В полето за имейл на повечето хора повечето от съобщенията, които идват, идват от автоматизирани системи. Често това не е спам, а само промоции, известия и социални актуализации на сайтове, с които сте се регистрирали като Groupon, Facebook, Navigaweb и т.н.
За да организираме тези автоматични имейли и да ги направим не смущаващи, вече видяхме как да създаваме филтри за имейл, така че когато изпращачът е, например, Facebook, всички съобщения се записват в конкретна папка.
В Outlook.com (новата Hotmail) има функция за автоматично организиране на имейли от социалните мрежи.
Напоследък тази възможност е активирана и в Gmail чрез специални етикети или „ Smart Labels “.
Засега Smart Labels е функция Labs, тоест тества се и все още не е официално пусната.
Можете да го активирате, като превъртите списъка с експериментални функции „ Лаборатории “ от менюто „ Настройки “ и потърсите интелигентни етикети .
След активиране на експеримент с Gmail, кликнете върху Запазване в края на страницата.
Това е нова категория съобщения, която работи автоматично.
Gmail разпознава за себе си кои имейли идват от сайтове за промоция, форуми, бюлетини, сигнали и социални актуализации от Facebook, Twitter или други социални мрежи.
Те не са точно спам съобщения, но Google приема, че са по-малко важни и ги архивира автоматично.
Тези автоматични филтри се активират веднага и можете да намерите различните етикети в дясната лента.
Отидете в Настройки -> Филтри, можете да видите повече подробности на тези интелигентни етикети и можете да видите, че те са 5: един за форумите, един за сигналите, един за социалните актуализации и още два, които засега имат Етикет „ В блок “, т.е. промоции и бюлетини .
Тези автоматични филтри могат да бъдат изтрити, но не могат да бъдат променени.
Ако изтриете един от тях и искате да го възстановите, можете да отидете в Настройки -> Лаборатории, да деактивирате Smart Labels, Save и след това да го активирате отново и да запазите отново.
Когато отворите списъка със съобщения, обозначени с един от интелигентните етикети, в горната част трябва да се появи бутон, който да архивира съобщенията и да не ги кара да се показват във Входящата кутия.
Ако това ви харесва, но не искате да оставяте на Gmail задачата да автоматично избира и етикетира съобщения, можете да отворите списъка с имейли, като щракнете върху етикет отляво и създадете персонализиран филтър въз основа на текущия избор.
След това натиснете квадратния бутон „ Избор: Всички “ в горната част, след това натиснете Още и изберете опцията „ Филтриране на съобщения от този тип “.
В този случай филтърът се основава на изпращачите на пристигналите писма, без да се вземат предвид нови абонаменти или актуализации от други уебсайтове.
