Когато имате числени данни в кръг в таблиците на Excel, които са трудни за четене и представяне пред някого, винаги трябва да нарисувате графика, така че да обобщите данните в изображение, което веднага дава поглед върху ситуацията, без да се губите при четене и сравнение номера. Създаването на графики и функционални графики е една от най-популярните и използвани функции на Excel, така че научаването как да ги правите ще ви позволи да изпълнявате пълни и професионални задачи, дори когато работим от дома.
В това ръководство ще ви покажем как да нарисувате графика или функция с Excel, като се съсредоточим върху видовете графики, които се използват най-често в света на работата и върху данните, които трябва да бъдат променени в самата графика, за да я направят уникална.
ЧЕТЕТЕ СЪЩО: Как да създадете диаграми в Excel
Начертайте диаграма или функция с Excel
Има различни видове графики, които можем да създадем в Excel, от нас зависи да изберем най-подходящия за типа на данните, вмъкнати в клетките. Ако нямаме Excel, можем да го получим, като прочетете нашето ръководство за Всички начини за използване и изтегляне на Office безплатно .Предпоставки за създаване на диаграма
За да създадем диаграма, първо трябва да имаме вмъкнати съгласувани данни вътре в клетките на Excel, още по-добре, ако вече са форматирани под формата на таблица.След това отваряме Excel, започваме да вмъкваме данните в редовете и колоните, избираме всички ангажирани клетки и натискаме в горната част на бутона Форматиране като таблица .
След като таблицата е подготвена, можем да продължим със създаването на една от препоръчаните графики в останалата част от ръководството. Ако искаме да разберем как да създадем сложни таблици за нашите данни, ви каним да прочетете нашата специализирана статия Как да направите таблица в Excel .
Как да създадете лентова диаграма
Една от най-лесните диаграми за създаване е хистограмата или лентовата диаграма, много полезна за сравняване на стойности между тях.За да постигнете това, изберете данните или таблицата, които ще бъдат включени в графиката, натиснете в горната част на менюто Вмъкване и след това натиснете бутона Вмъкване на хистограма или лентова графика .
В прозореца, който се появява, можем да изберем хистограмата от графиките, налични в 2D или дори в 3D, много по-красиви за разглеждане. Ако предложените модели не ни убедят, можем да разгледаме други модели графи, като натискаме бутона Други хистограми .
Как да създадете диаграма за пай или поничка
Диаграмата с пай е една от най-представителните в документа на Excel, има вид на нарязан пай с различни размери (въз основа на въведените стойности). Използва се, когато е необходимо да се покаже как процентното количество на една категория е много по-голямо от останалите, особено що се отнася до статистическите данни.За да създадете такава, изберете данните или таблицата с електронни таблици, отидете в менюто Вмъкване и натиснете Вмъкване на пай или диаграма на звънене .
Отново можем да избираме между 2D пай или 3D пай, в допълнение към пръстеновата диаграма, определен тип кръгова диаграма с пай с дупка в центъра. Ако не сте доволни от предлаганите модели, можем да разгледаме други, като кликнете върху елемента Други диаграми на пай .
Как да създадете линейна диаграма
Линейната графика ви позволява да видите промените във времето, да очертаете тенденцията или еволюцията на определено количество с напредъка на месеци или години. Така например, може да се очертае тенденцията на разходите през последните 5 години или да се сравни прирастът на мъжкото население в сравнение с женското население през последните 10 години.За да създадете такава, изберете данните или таблицата, които да вмъкнете, отидете в менюто Вмъкване и натиснете върху Вмъкване на линия или диаграма на областта .
По този начин ще можем да създадем различни видове линейни графики; в допълнение към тази форма на графика можем да направим графика на областта, където областта под линията е изпълнена с цвят.
За да видите други видове подобни графики, просто натиснете върху елемента Други графики .
Как да създадете диаграма на разсейване
Един особен тип диаграма е диаграмата на разсейване, която се използва от учени и статистици, за да начертаят точки от данни и да покажат корелации, когато те не са очевидни. Например, процентът на успеваемост на медицинската терапия може да бъде показан във връзка с времето в болницата или да покаже, че тези, които живеят в района на търсене, се разболяват повече от тези, които живеят в други градове.За да създадем такава, ще трябва да изберем данните, както се виждат в предишните графики, отидете в менюто „ Вмъкване “ и натиснете бутона „ Вмъкване на разпръснатост“ (X, Y) или бутона на графика с балончета .
Подобно на диаграмата на разсейване е диаграмата с балончета, която ви позволява да имате по-забавен дисплей, когато трябва да проследите три измерения на данните (третото измерение е указано с размера на балона) и да представите два набора данни с една диаграма,
Също така в този случай можем да разгледаме други видове подобни графики, като кликнете върху елемента Други разпръснати графики .
Как да създадете разширена графика (повърхност, водопад, фуния и т.н.)
По-сложните графики, които ще бъдат създадени, могат да бъдат вмъкнати, като отидете в менюто Вмъкване и щракнете върху бутона Вмъкване на водопад, фуния, запас, повърхност или радарна диаграма.
Тези видове графики са трудни за създаване, поради тази причина те обикновено са запазени само за онези, които дъвчат икономика и финанси от много години и вече добре знаят всяка функция и изчисления, налични в Excel.
Как да попълните и разкрасите класациите на Excel
Щом добавим графиката към нашата електронна таблица, ще трябва да вмъкнем вертикални или хоризонтални етикети, които след това ще бъдат добавени ръчно, за да стане ясно на зрителя какво означават. За да добавим заглавие и описания на диаграмата, всичко, което трябва да направим, е да натиснете бутона + в горния десен ъгъл и да се уверим, че са избрани оси заглавия .
Поставяйки мишката върху заглавия на осите, вдясно се появява малка стрелка, която ви кара да изберете дали да ги включите и двете, или само една от двете оси, хоризонталната или вертикалната; след като ги добавите, кликнете върху думите Axis title и Graphic title, за да ги промените. От менюто + можете също да добавите етикети за данни и, в зависимост от типа на диаграмата, линия на тенденцията.
В рамките на диаграма можете да промените форматирането на текст по подразбиране .
За целта ще трябва да изберете текста на едно заглавие и щракнете двукратно върху него, за да се покаже прозорецът за редактиране на шрифта.
Можете също да промените шрифта на цялата диаграма, като изберете диаграмата и изберете шрифта от менюто Начало и от секцията Шрифт ; по този начин можете да промените и размера на текста. Този начин на работа може да се извърши с всеки елемент от графиката: етикети, заглавия, серия данни и оси.
Нищо не ви пречи да вмъквате заглавия, написани в конкретната редакторска графика на Word Art като заглавия, много по-завладяващо. За да направите това, просто отидете в менюто Вмъкване, натиснете бутона Текст и разширете WordArt .
След това добавеното поле WordArt може да бъде намалено и поставено там, където трябва да бъде.
Чрез натискане на бутона във формата на четка, видим след щракване върху графиката, можете вместо това да опитате различни графични стилове сред наличните, както и да опитате различни комбинации от цветове, за да различите различните данни.
Можете също така да изберете цвят по избор от опциите за запълване; избор на колоните на хистограмата (просто щракнете двукратно върху една от колоните) и натискане на десния бутон върху една от тях или, от менюто на колоната вдясно, можем да изберем да използваме меко запълване и да персонализираме външния вид на всяка колона или от всяка част на диаграмата.
Можем също така да използваме запълване на изображение или текстура и да вмъкнем персонализиран фон от файл с изображение под графиката (възможно е да можем да прегледаме цялата графика без много усилия).
И накрая, можем да използваме бутона за фуния за филтри вътре в графиката, за да изключим някои колони от представянето.
Този бутон е много полезен, когато имаме много данни вътре в графиката и искаме да ги персонализираме внимателно, за да не оставим нищо на случайността.
Заключения
Excel се предлага с голямо количество диаграми за използване и създаването на добра диаграма е сред най-търсените умения, когато трябва да представим работа или колекция от данни.В допълнение към Excel можем да създаваме и диаграми онлайн, без каквато и да е програма, както се вижда от нашето ръководство за сайтове за създаване на диаграми на пайове, линии и барове, безплатно и онлайн .
Ако вместо това трябва да създадем фактури бързо и бързо в Excel, ви каним да прочетете нашата статия Как да създадем фактура с Excel от нулата, просто и персонализирано .
Все още смятаме себе си за неопитни в използването на Excel "> Първи добри с Excel в електронни таблици (също с LibreOffice и Google Drive).
