Със сигурност всички ще трябва да се справят с имейл клиент на своя компютър или мобилен телефон. Когато трябва да конфигурирате получаването на имейли на компютърна програма като Microsoft Outlook или Thunderbird или ако използвате мобилен телефон или смартфон, способен да се свърже с вашия имейл акаунт, всеки имейл адрес, който имате, може да бъде прочетен, ако го конфигурирате като комуникация на входяща поща, IMAP или POP .
След това става интересно и полезно да знаете какво означава това и какви предимства трябва да конфигурирате IMAP или POP3 сървър .
IMAP е кратък за протокол за интерактивен достъп до поща, докато POP означава протокол за пощенски офис .
И двете са имейл протоколи, които ви позволяват да четете имейли локално с помощта на външно приложение или програма.
POP е оригиналният протокол, създаден през 1984 г., като средство за изтегляне на имейл съобщения от отдалечен сървър.
IMAP е проектиран през 1986 г., за да позволи отдалечен достъп до съобщения, съхранявани на отдалечен сървър.
По принцип основната разлика между двата протокола е, че ако използвате POP3 акаунт , имейлите се изтеглят от сървъра и се записват локално, докато IMAP ги оставя на сървъра и кешира имейлите (временно),
С други думи, IMAP е предназначен като облачно хранилище.
Това е отговорът на въпроса: " Ако използвам имейл клиент за изтегляне на съобщения от Gmail, Hotmail или Yahoo Mail на компютъра, мога също да ги видя онлайн на свързания уебсайт или те изчезнат">
Двата протокола, POP3 и IMAP работят по различен начин:
Използвайки POP, програмата се свързва със сървъра, възстановява цялата поща, поддържа я локално като нова непрочетена поща, изтрива съобщения от основния сървър и прекъсва връзката.
Поведението на POP по подразбиране е да изтрива поща от сървъра, което означава, че вече не можете да го видите, ако имате достъп до имейл акаунта си чрез браузър.
В пощенските кутии и клиенти обаче има възможност да запазите копие на съобщенията на сървъра, без да ги изтривате.
Използвайки IMAP, компютърната или мобилната телефонна програма се свързва с пощенския сървър, заявява съдържанието на новите съобщения и ги представя, като ги запазва в кеша.
Ако потребителят чете съобщението, променя го или го маркира като прочетено, тези промени се приемат и на ниво сървър.
Работният процес на IMAP е малко по-сложен от този за POP, поради което не всички имейл акаунти и имейл клиенти поддържат IMAP.
На практика POP следва идеята, че достъпът до пощата се осъществява само от клиент (например Outlook), така че пощата може да бъде запазена локално (например на компютъра)
Предимствата на използването на POP3 са 4:
- Имейлите се съхраняват локално и винаги са достъпни на вашия компютър или мобилен телефон, дори без интернет връзка
- Интернет връзката става необходима само за изпращане и получаване на поща
- Вие спестявате място за съхранение на сървър (защото съобщенията никога не остават вътре в него)
- Все още съществува възможност за оставяне на копието на съобщенията на сървъра.
IMAP е създаден, за да позволи отдалечен достъп до съобщения, съхранявани на външен сървър.
Идеята беше да се позволи на множество клиенти или потребители да управляват една и съща пощенска кутия . Така че, ако проверите пристигането на нови имейли както от дома, така и от работа, можете да видите съобщенията, организирани в папки, както се случва чрез достъп до пощата от самия сървър (например чрез свързване към Gmail.com или Yahoo Mail).
Всички промени, направени в съобщенията на вашия компютър или мобилен телефон, се синхронизират незабавно със сървъра.
Предимствата на IMAP са 6:
- Пощата се запазва на отдалечения сървър и е достъпна от множество различни места
- Интернет достъп е необходим за достъп до поща
- Можете да получите бърз преглед на имейлите, защото се изтеглят само заглавките поне докато не се изисква и съдържанието на съобщенията.
- Спестявате място на диска на вашия компютър и мобилен телефон.
- Няма риск да загубите съобщение, ако компютърът е счупен, защото пощата остава онлайн на сървъра.
- Все още е възможно да запишете имейлите на място
В заключение кой протокол да изберете за конфигуриране на имейл клиент на компютър или смартфон?
Това зависи от вашите специфични нужди и, за да изясните какви са те, можете да кажете, че:
По-добре е да използвате POP Ако имате достъп до електронна поща от едно устройство, компютър или мобилен телефон, ако се нуждаете от постоянен достъп до електронна поща, за да проверите вече прочетените съобщения, независимо от наличието на интернет.
POP3 е полезен, дори ако използвате услуга за електронна поща с ограничено пространство.
По-добре е да използвате IMAP, ако искате да получите достъп до поща от множество различни устройства, както от мобилен телефон, така и от различни компютри, ако имате надеждна и постоянна интернет връзка и ако получавате много съобщения, от които искате да знаете само темата, за бърз поглед.
IMAP също така е отличен за запазване на онлайн копие на съобщенията и за достъп до тях от други компютри наоколо и да не записва поща локално, ако компютърът се използва от други хора, поради поверителност.
Когато се съмнявате, когато е възможно, винаги препоръчвам да използвате IMAP, тъй като това е най-модерният протокол, който позволява гъвкавост и напълно използва потенциала на пощенските кутии като Gmail и YAhoo Mail, с организация в папки и неограничено пространство.
Винаги можете да архивирате важни имейли локално на вашия компютърен клиент.
Надявайки се, че сега всичко е ясно, уведомете ме дали ще промените избора си и кой протокол предпочитате да управлявате входящата си поща.
В други статии:
- Как да конфигурирате Microsoft Outlook или други клиенти с GMail
- Изпращайте и получавайте имейли на Hotmail и Yahoo Mail с Outlook или други пощенски програми
- Получавайте сигнали на вашия компютър за нови входящи имейл съобщения
