Това не е автоматичен отговор, това е просто, той е в опциите на всяка електронна поща или програма и може да бъде конфигуриран с филтри, в mdo, на които, в зависимост от подателя и темата, се отговаря по определен начин вече предварително конфигурирано. В този случай е въпрос на създаване на шаблони за съобщения, които да се използват като предварително дефинирани, но променливи отговори .
Районът със сигурност е работещият, където може би получавате имейли за потвърждение или където трябва да поискате задачи или задачи от центровете за поддръжка, като винаги използвате същата формална формула .
Софтуерът, който създава шаблони за съобщения или "факсимиле", може да бъде много изгодна алтернатива за избягване на пренаписване на едни и същи неща всеки път, така че да се автоматизира процеса на писане на съобщенията .
Обикновено за такива операции човек подготвя текстов файл, който действа като факсимиле, в който се променя само името на получателя и може би някои други данни.
В този случай се получава факсимилен генератор, който може да достигне дори много дълбоко ниво на детайли.
Например, можете да добавите различни въведения, различни формули за любезност, различни форми на поздрави и т.н., които да се използват в зависимост от получателя на съобщението или темата.
Писмо може да се генерира просто като се избират предварително написаните точки и се адаптират към конкретния случай .
Веднъж създадена, програмата ви позволява да ги сглобите с опростен интерфейс, съставен от контролни кутии и радио кутии.
Програмата Form Letter Machine помага за писане на писма и имейли чрез смесване на вече написани бележки.
Полезно е за хора, които редовно се нуждаят от изпращане на подобни имейли, които включват различни компоненти при различни обстоятелства.
По този начин е възможно да се състави съобщение, като се направи колаж между различни части текст и между вече написани абзаци, всеки персонализиран за конкретен тип отговор.
Програмата първоначално е на английски, но дава възможност да я персонализирате, като отидете на елемента от менюто " Редактиране на конфигурационното дърво ".
От тук можете да зададете различните категории, за да организирате различни видове и формули "факсимиле", като посочва кога и с каква цел те трябва да се използват.
Това е практически като създаване на ръководни процедури за писане за себе си или за подкрепа на обучението на други хора.
Визуализация на съобщението може да се види в реално време в центъра на прозореца и ви позволява да видите как е съставено.
За по-усъвършенствана употреба, програмата поддържа и дефинирани от потребителя променливи, така че можете бързо да персонализирате модела с име или други конкретни данни.
Сред предварително конфигурираните променливи има времевите, дата, месец, ден, час, година и т.н., които се базират на компютърния часовник.
Например, ако погледнете примерното съобщение, което се появява при първото отваряне на програмата, ще забележите ученика с написано върху него "Уважаеми% Име%".
В горната част можете да промените променливата Name на името, за да използвате наистина.
След като съобщението е конфигурирано, просто натиснете бутона „Копиране в клипборда“ в долната част и след това отворете вашия имейл клиент и поставете копирания текст.
Form Letter Machine е безплатна програма за Windows, много проста, подходяща за тези, които работят много с имейли и за професионална употреба.
Изтеглете формуляр писмо машина
