Създайте PDF: Всички начини от компютър и мобилен телефон

Докато много различни програми могат да се използват за писане на прости документи в зависимост от вида на написаната информация (таблици, обикновен текст, текст с изображения и т.н.), за да изпращаме и споделяме документ и да сме сигурни, че той може да бъде прочетен, трябва да използваме формата PDF формат.
PDF е стандартът за публикуване и споделяне на документи от всякакъв вид, тъй като поддържа форматирането, следователно каквато и програма да използвате, за да го отворите, файлът е идентичен, навсякъде по света и с всяка операционна система.
Освен това PDF файлът не може да бъде редактиран случайно и може да бъде защитен от редактиране или отпечатване, в случай че разпространяваме поверителен документ.
Създаването на PDF на компютър е наистина просто и можем да го направим с някои безплатни програми или без да използваме допълнителен софтуер.
ЧЕТЕТЕ СЪЩО -> Приложение за PDF скенер на документи за Android и iPhone
1) Създайте PDF с интегрирания принтер
Днес можем да създадем PDF от компютър с Windows 10 без да е необходимо да инсталирате програма, тъй като виртуален принтер е интегриран в системата, който може да се използва за създаване на PDF от всеки Word документ или изображение.
Всичко, което трябва да направим, е да кликнете върху бутона Print или да използвате клавишната комбинация CTRL + P, след което да изберете Microsoft PDF принтера.

Използвайки тази опция в програмите, които осигуряват печат, можем да създадем всеки PDF файл бързо и лесно, без допълнителен софтуер.
Същото се случва и на Mac, където просто трябва да изберете PDF като опция за печат от всяко приложение за отпечатване на уеб страници, документи и изображения в този формат.
2) Използвайте PDF принтери на трети страни
В други версии на Windows или за да имаме някои опции във фазата на печат, можем да инсталираме трети принтер PDF .
Тези програми действат като виртуални принтери и ви позволяват да създавате PDF файлове от всяко приложение, което има опция за печат, както вече се вижда за принтера, интегриран в Windows 10.
В сравнение с принтерите, интегрирани в операционните системи, програмите на трети страни също имат опции за сортиране на страници, за тяхното отделяне, за разделяне, за изхвърляне на тези, които не са необходими за защита на файла, за коригиране на ориентацията и различни други неща.
Говорихме за тези програми за „виртуални принтери“ за създаване на PDF от документи и уеб страници в друга статия и, обобщавайки, ето най-добрите безплатни програми за Windows PC :
- Безплатен PDF принтер Bullzip, наистина добре проектиран и оборудван с всички инструменти за редактиране на вашите PDF файлове, както желаете.
По време на инсталацията ще бъдете помолени да инсталирате Ghostscript Lite, компонент, който да запазите (докато всеки друг софтуер може да бъде деактивиран).
За да създадете PDF файл, след като инсталирате Bullzip, трябва само да използвате функцията за печат от Word или което и да е друго приложение и да изберете вместо физическия принтер, Bullzip PDF принтера.

За PDF можем да изберем заглавието, да добавим персонализиран воден знак, да приложим цифров подпис, да добавим страници от други PDF файлове, да добавим защита на паролата и да коригираме разрешенията за печат и редактиране.
Можете също да промените началното ниво на увеличение при отваряне на PDF файла, така че можете да изберете друга настройка по подразбиране.
Наистина една от най-добрите програми за създаване на PDF с помощта на функцията за печат.
- PDFCreator е отлична безплатна програма за създаване на PDF лесно чрез печат, с усъвършенстван PDF редактор, който може да бъде извикан по време на печат.

PDFCreator е лесен за използване гъвкав PDF принтер, лесен за програмиране благодарение на печатащите профили, които могат да бъдат създадени (ще можем да добавим PDF принтер за всеки тип файл, който ще бъде отпечатан).
С разширените опции ще можем да редактираме PDF файла, да включваме метаданни и водни знаци, да завъртаме PDF, да компресираме файлове или дори да подписваме документи.
- PDF24 Creator е един от най-популярните PDF принтери, тъй като в допълнение към виртуалния принтер включва и други валидни инструменти за управление на PDF документи.

За да използвате PDF24, е необходимо също така да създадете безплатен акаунт, за да можете да използвате всички включени инструменти без ограничение: изпращайте PDF на факс, заснемане на екрана, система за управление на облачен принтер, компресия на PDF, PDF конвертор и други валидни инструменти.
- doPDF : друга много бърза и проста програма за конвертиране на всеки документ или изображение в PDF.

С тази програма ще разполагаме с класическия PDF принтер, който може да се използва във всяка програма, която поддържа печат, с екран за настройки, който може да се регулира преди всяко отпечатване, така че винаги можете да персонализирате създаването на PDF.
Просто, бързо и ефективно, трудно е да поискате повече за такава програма!
3) Използвайте скенера
Скенерът е друг начин за създаване на PDF файлове, така че да преобразува листове хартия в PDF документи, готови за съхранение или споделяне чрез Интернет.
Ако имаме принтер, скенер или мултифункция, би трябвало да можем да преобразуваме всеки хартиен документ в PDF с помощта на предоставения софтуер или с помощта на една от най-добрите програми за използване на скенера.
Най-добрата по рода си програма е iCopy, която в прост и ясен интерфейс ви позволява да изберете всеки скенер, открит от компютъра, и да го използвате за придобиване на визуализациите, действителното сканиране и накрая да изберете в какъв формат да запазите сканирания файл или файлове ( включително PDF).

След като програмата е отворена, просто кликнете върху PDF-образния бутон, за да започнете да сканирате листа или листове, които ще бъдат записани в цифровия документ.
4) Създавайте и редактирайте PDF файлове с LibreOffice
За създаване и редактиране на незащитени PDF файлове можете да използвате LibreOffice, безплатния офис пакет, който можем да използваме без ограничения във времето и без да плащаме лиценз.
За да създадем PDF, всичко, което трябва да направим, е да напишем или отворим документа с една от съвместимите програми в пакета (например Word документи, които можем да ги отворим в Writer) и когато сме готови да създадем PDF файлове, щракнете върху горния бутон Експортиране във формат PDF .

Така че можем да създадем всеки документ, без задължително да използваме виртуални принтери.
За да редактирате незащитени PDF файлове, просто отворете документи в този формат в програмата LibreOffice Draw, която ви позволява да редактирате всеки компонент, съдържащ се в PDF.
В друго ръководство специално говорихме за програми за редактиране на PDF .
5) Създаване на PDF онлайн
В допълнение към използването на програмите, можем да създадем PDF файлове онлайн, да конвертираме всеки документ във формат PDF в един от многото сайтове за преобразуване.
Най-добрият сайт, който прави това безплатно и директно, днес е smallPDF, също отличен за компресиране на PDF файлове и намаляване на размера на файла.

Всичко, което трябва да направим, е да качим файла във формат .doc в сайта или от един от поддържаните облаци (Dropbox и Google Drive), след което да изтеглите преобразуването в PDF файл.
В допълнение към Word документи можем да използваме сайта за преобразуване на изображения и други файлови формати.
Сайт, който можем да използваме като алтернатива на smallPDF, е FreePDFConverter, който е в състояние автоматично да разпознае изходния файл и да го конвертира в PDF с едно кликване на мишката.

В друго ръководство сме събрали всички най-добри сайтове, за да можем да създаваме PDF онлайн, дори от нулата; просто прочетете тук -> Как да създадете PDF файлове онлайн безплатно .

Оставете Коментар

Please enter your comment!
Please enter your name here