Създавайте формуляри с множество отговори онлайн в Google Forms

Ако все още не сте използвали инструмента Google Forms или Google Forms на английски, е време да го направите, не само по професионални причини, но и за тези, които искат да използват имейлите по по-интерактивен и по-модерен начин.
Google Forms е фантастично средство за създаване на формуляри, всъщност от всякакъв вид: викторини, анкети, въпросници, оценки или дори регистрационен или адхезивен лист за пица, за футболен мач, среща, среща или всичко друго.
Това, което прави Google Forms фантастичен инструмент, са най-малко три фактора: неговата лекота на използване за всички, фактът, че е без ограничение и че може да бъде интегриран в лист на Excel или дори в имейл, изпратен от Gmail.
Всичко, което трябва да започнете, е Google акаунт, за да влезете в Google Drive.
Натиснете бутона New, след това върху Other, след това в Google Forms .
ПРОЧЕТЕТЕ СЪЩО: Как да създадете PDF файлове за попълване
Както можете да видите веднага, е възможно да напишете заглавие, описание, въпрос и след това да вмъкнете отговорите, които могат да бъдат с многократен избор, свободен текст, избор, полета или дори с избора на стойност от 1 до 5, идеален за анкети .
Отговорът може също да бъде час или дата, ако трябва да попитате кога да се видите или определен час.
Със сигурност можете да въведете още въпроси с други отговори по-долу, като добавите още секции чрез бутона +.
От менюто вдясно можете да добавяте изображения, видеоклипове от Youtube или към компютъра и други заглавия.
Важното, за което трябва да се погрижите, са общите настройки на модула, достъпни от бутоните в горната част, за промяна на цвета на темата или за избор колко пъти респондентите могат да отговорят и дали могат да я променят.
Можете също така да видите версия за преглед на формуляра, за да видите как изглежда на хората, до които е изпратен.
След като въпросите и отговорите са написани, можете да щракнете върху бутона, за да изпратите формуляра с различни възможности .
След това можете да изпратите имейл или да споделите връзката, също като използвате бутоните Facebook и Twitter или да я вградите в уеб страница.
В случай, че искате да изпратите формуляра по имейл, можете да активирате опцията да вградите формата в съобщението, за да го видите в тялото на имейла и да оставите получателите да могат да отговарят директно, без да е необходимо да щракнете върху връзката.
Изпращането по имейл е чрез Gmail адрес, свързан с профила в Google.
Когато започнете да получавате отговори, просто отворете отново формата и кликнете върху бутона Отговори, ясно видим в центъра на страницата до бутона Въпроси.
Следователно има две основни опции - едната, за да ги видите в електронна таблица (като лист в Excel) или да прегледате данните в обобщени графики като крушална диаграма, полезна в случай на проучвания или където искате да видите по-голямата част от мненията,
Опцията за електронна таблица може да работи, за да има списък с отговори за манипулиране и анализиране, както бихте направили лист в Excel.
С цялата тази простота и интерактивност Google Forms наистина може да се превърне в идеалния начин за организиране на групова дейност от всякакъв вид, без да се налага да създавате верига от съобщения или имейли, които нямат организация.
Дори тези, които никога не са използвали Google Forms, ще получат този въпрос, интегриран в имейла, и ще могат да отговорят ясно и без затруднения.
За всякакви съмнения относно този великолепен инструмент можете да се консултирате с официалното ръководство за Google Модули.
ЧЕТЕТЕ СЪЩО: Организирайте дейности, проекти и групова работа с чудесното безплатно приложение Trello

Оставете Коментар

Please enter your comment!
Please enter your name here