Една от най-използваните диаграми в бизнес сектора е диаграмата на Гант, особен тип графика, която ви позволява да сортирате всички дейности в добре разположени срокове, така че веднага да разберете продължителността на свършената работа. Тези типове диаграми се използват широко от Microsoft и Mozilla, за да покажат продължителността на поддръжката на направените операционни системи или програми, но те могат да бъдат много полезни, когато трябва да планираме датите, на които работата трябва да бъде извършена, зависимостите между различните фази и подфази, хората, участващи в проекта за координиране и много други повече или по-малко подробна информация. Ако никога досега не сме създавали тези диаграми, в това ръководство ще ви покажем как да създавате диаграми на Гант за проекти и планове, използвайки най-известните програми, достъпни както на работното място, така и у дома.
ЧЕТЕТЕ СЪЩО -> Програми за управление и планиране на проекти
1) Microsoft Excel
Програмата, която препоръчваме да използваме за бързо и бързо създаване на нова диаграма на Гант, е Excel, мениджърът на електронни таблици, включен в пакета за Office и достъпен във всеки офис или във всеки бизнес. За да създадем нова диаграма на Гант, отваряме Excel и в началния екран превъртаме страницата на моделите, докато не намерим модела, наречен Gantt Project Planning . Нова електронна таблица ще се отвори веднага с диаграмата, готова за употреба.
Можем да търсим и други модели на Gantt, като пишете в горната лента за търсене на Gantt и избираме от 5-те модела, предложени от Microsoft.
Голяма част от графичната работа вече е свършена, ще трябва само да модифицираме клетките, в които присъства името на проекта, да модифицираме имената на различните Дейности, да вмъкнете началните дати на плана и продължителността на плана, да вмъкнете (също по-късно) също и датите начало и край на дейността и последно процентът на завършеност на дейността. Всяка модификация в клетките съответства на модификация на лентите от дясната страна, което е истинската диаграма на Гант. В края на промените просто кликнете върху бутона Запиши в горната част, за да запазите копие на диаграмата си, за да можете да я споделите с други колеги.
2) Microsoft PowerPoint
Друг инструмент в пакета на Microsoft Office, който ви позволява да създавате диаграми на Гант, е PowerPoint, програмата за управление на слайдове и слайдове. За целта отваряме PowerPoint на нашия компютър и в началния екран въвеждаме най-отгоре в лентата за търсене на Gantt, за да започнем онлайн търсенето на подходящия модел. Ще имаме 5 модела на Гант, които да използваме, ние избираме този, който най-добре отговаря на нашите нужди.
След като моделът се отвори, ще можем да променим заглавието на слайда и също да модифицираме различните елементи, вмъкнати в диаграмата, като решим името на различните дейности, продължителността на различните редове на диаграмата и наличието (или не) на важните дейности, подчертани в нашия случай от жълти ромби. Във втория слайд обикновено има легендата на диаграмата, така че да може да окаже помощ при разбирането на въведените данни. След като редактирате всички полета по ваше желание, кликнете върху бутона Запазване в горната лява част, за да създадете копие от нашата диаграма на Гант за презентация, готово да бъде проектирано в конференция или среща.
3) Microsoft Visio
Най-популярната програма за блок-схеми, разбира се, е Microsoft Visio, която е по-функционална от другата програма на Office, Microsoft Project, предназначена да бъде погълната от облачни платформи за компании. Отваряме тази програма (за съжаление тя не е интегрирана в Office и трябва да бъде закупена отделно) и на стартовия екран въвеждаме в горната лента Gantt, така че да отворим модела, предлаган онлайн от Microsoft.
При първото стартиране на модела ще бъдем помолени незабавно да въведем данните, които ще характеризират диаграмата, като например броя на дейностите, началната дата и крайната дата на проекта и очакваната продължителност. След като първоначалната компилация приключи, щракваме ОК, за да генерираме действителната диаграма на Гант; за да приложите всички необходими промени, просто кликнете върху една от точките на диаграмата или използвайте удобната странична лента, където има основните бутони за управление на този тип диаграма. Това е категорично по-трудният избор, но ако ние сме професионалисти и Visio е ежедневният ни хляб, диаграма на Gantt, генерирана с него, определено е крачка напред в сравнение с всички останали модели, гледани досега.
ПРОЧЕТЕТЕ СЪЩО: Visio алтернативи за рисуване на графики, създаване на диаграми, схеми и схеми
4) LibreOffice
Ако искаме да създадем диаграми на Гант в дома, без да нарушаваме пакета на Office (който помним, че е платен), можем да използваме безплатния пакет LibreOffice, за да постигнем същия резултат. На първо място изтегляме LibreOffice на нашия компютър, използвайки връзката тук -> Изтеглете LibreOffice. След като пакетът е добавен към нашата система, можем да изтеглим моделите на диаграмата на Гант, достъпни онлайн и съвместими с LibreOffice.
Най-добрите модели, които можем да изтеглим, са следните:
- диаграма на Гант (проста)
- Шаблон за диаграма на Гант
Ние изтегляме най-подходящия за работата, която трябва да свършим, като кликнете върху връзката за изтегляне, съдържаща се на страницата (можете да я разпознаете по голямата зелена стрелка, която придружава връзката). След като моделът бъде изтеглен на компютъра, го отворете с LibreOffice Calc, така че да получите Gantt диаграма, готова за компилиране.
Ние модифицираме всички пълни клетки и вмъкваме името на дейността, продължителността на проекта и ефективната продължителност, така че да модифицираме и линиите в дясната част на електронната таблица (действителната диаграма на Гант). По-сложният модел няма какво да завижда на решенията, предлагани от Office, докато простият модел е за тези, които искат да генерират много прости и линейни графики на Гант.
5) GanttProject
Друга безплатна програма на италиански, с която можем да създадем ефективна диаграма на Gantt е GanttProject.
С GanttProject можете да планирате големи проекти, като ги разделяте на многобройни второстепенни дейности, да преглеждате графиците и зависимостите между различните дейности, календарните дати на дейностите и ресурсите, които заемат. Поради диаграмата на Гант е възможно да се види продължителността на всяка дейност до края на проекта и да се следи и контролира неговото развитие във времето. Проектите също могат да бъдат създадени с много подробности и всички промени и актуализации, направени в проекта, могат да бъдат проследени. GanttProject е компилиран в Java и е достъпен за Linux, Mac OS X и всички версии на Windows, но изисква наличието на Java компонента (JRE) на компютъра, за да работи.
6) TeamGantt
TeamGantt е уеб приложение, което може да се използва безплатно за управление на проект с до трима души. Тогава има абонаментни планове за по-малко ограничена употреба. Веднага щом посетите уебсайта на TeamGantt, интерфейсът на подобен на MS Project се появява веднага и веднага можете да започнете да създавате файл за управление на вашия проект. Използването му е много просто за управление и планиране на сложни задачи и проекти, създаване на списък с дейности, организиране на включените ресурси, разделяне на под-дейности и определяне на крайни срокове и продължителност.
7) gantt.io
gantt.io е сайт, който ви позволява да създавате неограничени графики на Gantt, с безплатни стилове и функции за експортиране в различни резолюции (безплатната версия позволява само с ниска разделителна способност), дизайнери на стилове и други. След като се регистрираме (толкова бързо, че не изисква или потвърди имейла), можем да избираме между създаването на диаграма от модел или създаването му от нулата и двете дават възможност за персонализиране на дизайна чрез промяна на цветове, текстове и структура като цяло.
ЧЕТЕТЕ СЪЩО -> Най-добрите уеб приложения за управление на проекти и онлайн дейности
