Конвертирайте Word файл в документ от Google Документи

С Google Drive можете да качвате онлайн документи, написани с Microsoft Word или дори таблици на Excel и презентации на Powerpoint. Доскоро, тъй като Microsoft и Google бяха две различни и конкурентни компании, уеб приложенията на Google нямаха възможност да работят директно върху файловете .docx, .xlsx и .pptx на Microsoft. Днес обаче съвместимостта с Microsoft Word е един от най-полезните аспекти на Google Документи и можете да създадете нов документ на Google, просто като качите Word файл . След това можете да работите в Google Документи върху документи, създадени с Microsoft Office и да ги преобразувате във формат Google Документи, за да можете да ги споделяте, а също и да работите върху тях, като си сътрудничите с други хора.
За да качите документ на Word или дори файл на Excel и Powerpoint в Google Drive, отворете Google Drive и плъзнете файла до страницата на Google Drive или натиснете New> Качване на файл и изберете файла Word от папката на компютъра.
Двойното щракване върху заредения документ отваря файла за преглед. В горната част има бутон с Отворено с написано и възможност за отваряне в Google Документи . Към този момент Word файлът вече е преобразуван в документ на Google и може да бъде редактиран и споделен с другите. Всички промени се запазват автоматично.
В рамките на Google Drive обаче документът остава във формат .docx, който има някои ограничения в опциите за споделяне, във възможността да се използват добавките на Google Документи, във възможността да се направи достъпът на документа, дори ако компютърът е офлайн, във възможността за да може да го отворите и редактирате с приложението Google Документи на смартфони и таблети и различни други неща.
Ето защо, ако възнамерявате да работите върху документа Word, качен на Google Drive чрез приложението Google Docs, по-добре е да преобразувате качения docx файл в Google Drive като документ на Google Docs .
За да направите това, просто го отворете в Google Документи и след това натиснете менюто Файл в горната част, където се показва опцията Запиши като Word документ .
Преобразуването не изтрива файла Word, но създава копие на docx файла със същото име, но маркирано с различна икона, която е тази на Google Документи.
По всяко време преобразуваният документ може да бъде изтеглен на компютъра във формат Word или в други формати с помощта на менюто File> Download .
ЧЕТЕТЕ СЪЩО: Сътрудничество онлайн, за да пишете документи заедно
И накрая, не забравям, че можете да отваряте файлове на Office на вашия компютър с Google Docs на компютър дори по подразбиране, като прави Google Docs програмата по подразбиране, за да отваря файлове на Word, Excel и Powerpoint, без да е необходимо инсталирането на Office или други програми.

Оставете Коментар

Please enter your comment!
Please enter your name here