Word включва инструмент за преглед на статистически данни за документа, който се пише или е отворен, за да се знае броят на страниците, думите, знаците, абзаците и редовете в написания текст. Това е полезно, ако имате задължения да спазвате ограничения за дължина на документ или статия.
За да видите тези статистически данни, отворете въпросния документ с Microsoft Word и щракнете върху раздела Преглед .
В секцията „ Проверка на правописа “ ще намерите „ Брой думи “.
Този бутон присъства и в Word 2010 Starter в раздела Начало.
„Броят на думите“ отваря изскачащ прозорец с броя на страниците, думите, знаците със или без интервали, редове и пакараграфи.
Обърнете внимание, че броят на страниците и думите, написани в документа, се вижда и в малката долна част на прозореца на Word .
Броят на страниците се вижда на лентата на състоянието в долната част, когато разглеждате документа в режим „ Печат на оформление “ или „ Чернови “ (използвайки раздела „ Преглед “).
Ако броят на страниците и думите не се показват на лентата на състоянието, щракнете с десния бутон върху лентата на състоянието и изберете елементите, които искате да видите от изскачащото меню.
От тук можете също да видите номера на реда, където се намира курсорът.
Ако нямате Microsoft Word, можете да прегледате статистиката на документ също с безплатната програма LibreOffice Writer .
И тук броят на думите и страниците се вижда в долната част на лентата на състоянието, дори и с броя на знаците.
За да видите повече статистически данни, просто отворете менюто Инструменти и след това Брой думи .
Броят на редовете и страниците може да варира в зависимост от няколко фактора, като например маржовете на документа, размера на шрифта и разстоянието на параграфите.
Например, ако използвате по-малък шрифт, в документа ще има по-малко редове и страници.
Принтерът може също да промени визуализацията на шрифта, като променя броя на редовете и страниците на документа след отпечатването му.
Важно е също така да внимавате за скрития текст в Word, който може да повлияе на броя на редовете в броя на думите .
Скритият текст се счита в броя, ако е избран за печат.
ЧЕТЕТЕ СЪЩО: Използвайте Microsoft Word професионално и бързо с 5 полезни функции
