Ако трябва да споделим принтер, така че да може да се използва от всички компютри в локалната мрежа, ще трябва да го свържем, така че да може да бъде „виждан“ от всички устройства, използвайки модема или рутера в мрежата (също безжично), като споделяте принтера от компютър с Windows или разчитате на Google Cloud Print, услугата за печат в Интернет, подписана от Google и подходяща за множество принтери. В това ръководство ще ви покажем всички стъпки, които трябва да следвате, за да конфигурирате мрежов принтер, споделен между персонални компютри, така че да можете да избирате от време на време най-добрия за офиса, за бизнес мрежата и за домашната мрежа.
Единственото условие е принтерът да има Ethernet порт или Wi-Fi модул, така че да може бързо да се добави към устройствата, посочени по-долу.
ЧЕТЕТЕ СЪЩО: Споделете принтера и печатайте отвсякъде
Конфигурирайте мрежов принтер, споделен между компютрите
Със съвременните принтери имаме няколко начина да настроим мрежов дял, от нас зависи да изберем този, който най-добре отговаря на нашите нужди.Директна връзка с модема / рутера
Най-простият и най-непосредствен метод за добавяне на споделен мрежов принтер е да го свържете директно от модема или към рутера чрез Ethernet кабел, така че да се покаже като мрежов принтер.
След като сте свързани, просто го включете, изчакайте няколко секунди, след това отворете компютрите с Windows 10 и продължете с добавянето на принтера, което може да стане чрез отваряне на менюто "Старт" в долния ляв ъгъл, търсене и отваряне на приложението " Настройки ", избор на меню " Устройства ", натискане в менюто Принтери и скенери и накрая щракнете върху бутона Добавяне на принтер или скенер .
Ще започне търсенето на новия принтер, който можем да интегрираме в системата чрез натискане на бутона Add (драйверът автоматично ще се търси от Windows).
В Windows 7 и Windows 8.1 можем да добавим принтера чрез отваряне на Контролния панел, щракване върху Хардуер и звук, натискане на Устройства и принтери и накрая щракване върху бутона Добавяне на принтер .
Ако нашият принтер е снабден с Wi-Fi модул, стъпките, които трябва да следвате в Windows, са идентични, само методът на връзка се променя: ще трябва да имаме достъп до безжичните настройки на принтера, да започнем да търсим мрежи, да изберете правилната Wi-Fi мрежа и въведете паролата за достъп.
Някои принтери имат и бутон за бързата WiFi WPS връзка, който ви позволява бързо да свържете принтера към модема или рутера, без да е необходимо да въвеждате ръчно паролата (което е много полезно за принтери без монитори или с намалени монитори за информация).
Мрежово споделяне от компютър с Windows
Друг метод за споделяне на принтера включва добавянето му към един компютър с Windows и след това споделянето му като мрежов принтер, така че всички други компютри или устройства да могат да го виждат. Този метод се препоръчва за USB принтери и за принтери, които искаме да се използват само когато администраторският компютър е включен.Първо добавяме принтера към Windows, както се вижда в предишната глава или използвайки инсталационния диск, за да добавим драйвера (по-специално на USB принтери или с няколко години на раменете); направете това, отидете на Контролен панел -> Хардуер и звук -> Устройства и принтери (налични на всички поддържани Windows), щракнете с десния бутон върху името на принтера, изберете елемента Printer Properties, отидете на раздела Споделяне и добавете отметката до елемента Споделяне на принтера .
В главата Споделяне на име избираме име, което е лесно запомнящо се, поставяме отметката върху Задачи за печат на рендери на клиентски компютри и накрая натискаме върху Приложи и ОК .
Сега принтерът е споделен в същата мрежа, където е свързан компютърът ни с Windows; за допълнителна информация, моля, вижте нашето ръководство за споделяне на файлове и принтери в мрежа между компютрите на Windows .
Свържете се с Google Cloud Print
Друг много ефективен метод за бързо споделяне на принтер в мрежата включва използването на Google Cloud Print, уеб сървъра, предоставен от Google и бързо конфигурируем на всеки компютър.Ако принтерът ни е съвместим с Google Отпечатване в облак, всичко, което трябва да направим, е да получите достъп до неговия контролен панел (обикновено просто въведете IP адреса на принтера в адресната лента на браузъра), отворете менюто на Google Отпечатване в облак и натиснете бутон Разпечатай лист за рекламации
Ще бъде отпечатан лист с персонализирана връзка ; в рамките на 15 минути ще трябва да се свържем с предоставената връзка (възможно от Google Chrome с конфигурирания от нас акаунт в Google), за да започнем разпознаването на принтера и автоматично свързване с нашия акаунт в Google.
Ако принтерът не предоставя директна поддръжка на облака на Google, можем да опитаме да го добавим, като отворим Google Chrome, напишете в адресната лента chrome: // устройства и натиснете бутона Добавяне на принтери .
Изберете принтера за добавяне от списъка с устройства и щракнете върху Добавяне на принтери в долната част; обратно в предишния екран, натиснете бутона Регистрация до името на принтера, за да го добавите към Google Cloud Print.
За да научите повече за темата за печат в облак, предлагана от Google, моля, прочетете нашето ръководство за споделяне на принтер с Google Cloud Print на Windows .
Как да видите принтера за споделяне на мрежата на други компютри
След като принтерът е свързан към мрежата с помощта на един от методите, гледани по-горе, трябва да добавим споделения принтер към всички компютри и устройства, които се нуждаят от неговите услуги.В случай на принтер, споделен в мрежата директно или чрез споделяне на Windows отворете контролния панел, отидете на Устройства и принтери и натиснете горния бутон на Add Printer . Windows сканира мрежата за разпознаваеми устройства, които все още не са инсталирани на вашия компютър, и ги показва в прозореца Добавяне на устройство . Ако видим принтера, просто щракнете върху него, за да го инсталирате.
Ако не виждаме принтера, щракнете по-долу върху Желания принтер не е в списъка, поставяме отметка върху елемента Изберете споделен принтер по име, въведете името на споделения принтер и натиснете Напред, за да го добавите.
Като алтернатива можем да проверим Добавяне на принтер с помощта на име на хост или TCP / IP адрес и да въведем IP адреса на принтера.
В случай на принтер, споделен чрез Google Cloud Print, всичко зависи от използването на принтера: ако мрежата е частна и използваме само нашия акаунт в Google, просто инсталирайте Google Chrome на всички наши компютри и влезте в тях; ако принтерът е споделен в офиса с други хора, просто отворете уеб страницата на Google Отпечатване в облак, щракнете върху принтера, натиснете Споделяне и в полето, което се показва, въведете адресите на Gmail или профилите в Google, с които да споделяте принтера. Сега е достатъчно, че на други станции има Google Chrome със съответните акаунти, активирани за достъп до принтера.
За да позволите на човек да промени името на вашия принтер или да сподели достъп, просто променете привилегията „Може да отпечатвате“ на „Привилегии за управление“.
Заключения
Конфигурирането на мрежов принтер, споделено между персонални компютри, не предприема твърде много стъпки и трябва да бъде в обсега на всеки, който дъвче малко с мрежи и с настройки на Windows. За лични мрежи можем да използваме както Google Cloud Print, така и директно споделяне, докато в корпоративна мрежа препоръчваме да разрешите отделни акаунти в Google за печат в облак или да споделяте принтера директно от компютъра на администратора, за да имаме по-голяма форма на контрол.В случай на проблеми с принтерите, ви насочваме към ръководството за свързване на Wifi принтера и решаване на проблеми с безжичната връзка .
Ако имаме проблеми с драйвера за принтера, препоръчваме ви да прочетете нашата статия за инсталирането на драйвера за принтера и програмата за управление на печата .
