Когато имаме документ, писмо или лист за регистрация или адхезия, който трябва да изпратим обратно на подателя след попълване на задължителните текстови полета, вместо да използваме химикалката и рискуваме да направим грешки или груби корекции (особено ако нямате красива калиграфия), можем да използваме нашия верен компютър, който с необходимите програми или сайтове ще ни позволи да попълваме необходимите полета, без да се налага да отпечатваме и сканираме всички листове на PDF всеки път (най-често срещаният формат, когато става въпрос за документи, които трябва да бъдат попълнени). В това ръководство ще ви покажем всички полезни програми за вмъкване на текст в PDF, като попълните полетата на вашия компютър, без да се налага да губите нито една капка мастило! Ще ви покажем както програмите, които могат да бъдат инсталирани безплатно на компютър, така и уебсайтовете, които предлагат онлайн приложения за редактиране на PDF, много полезни, ако не искаме или не можем да инсталираме нито една програма на използваната работна станция (много често срещан сценарий в компанията).
Програми за вмъкване на текст в PDF
Най-популярната програма за четене на PDF файлове несъмнено е Adobe Acrobat Reader DC, която също има инструмент за попълване на редактируемите текстови полета в PDF.
След като програмата е инсталирана на нашия компютър, отворете я, натиснете Tools в горната част и стартирайте инструмента Fill and Sign . В новия прозорец кликваме върху Избор на файл, след което зареждаме PDF файла, който трябва да бъде съставен или в който трябва да вмъкнем малко текст.
По напълно автоматичен начин Adobe ще отвори документа със селектора на текст, който можем свободно да позиционираме навсякъде в PDF, така че да попълним необходимите полета.
В края на промените можем да отпечатаме крайния резултат на хартия чрез натискане на бутона за печат или да запишем промените директно в PDF файла, като натиснете горе вляво на Запазване на файла .
Друга валидна програма за вмъкване на текст в PDF е PDF-XChange Editor.
PDF-XChange Editor е PDF четец на документи, но също така и ефективна програма за модифициране на PDF файлове, достъпна безплатно в ограничена версия (някои функции са достъпни само в платената версия, което в нашия случай е излишно).
След като програмата е отворена, просто отворете PDF файла, в който искаме да вмъкнете текст, и натиснете отгоре върху Добавяне или върху Редактиране, така че да можем да пишем с компютърната клавиатура на PDF файла по точен и чист начин.
В края на работата можем да запишем промените в оригиналния PDF файл, да генерираме нов PDF файл или да стартираме процеса на печат върху хартия.
Друг PDF четец с разширени функции за редактиране е Nitro Reader, достъпен за всички компютри с Windows.
С помощта на тази програма можем да преглеждаме всеки PDF файл без проблеми и да се възползваме от разширени инструменти за редактиране, с които можете да добавяте текст в необходимите полета, но също така и бележки, подписи и бележки, просто натиснете един от клавишите в горната лента (в пълен стил на Microsoft Office ).
Също така в този случай можем да решим в края на промените дали да запазим PDF файла с вече направените промени или да започнем процеса на печат.
Уебсайтове за вмъкване на текст в PDF
Ако не можем да инсталираме допълнителни програми на нашия компютър и / или се нуждаем от бърза онлайн услуга за вмъкване на текст във формите на PDF, препоръчваме ви незабавно да опитате уеб приложението PDFfiller.
Този сайт, който ви позволява да качите файл, да го напишете и да го запишете, използвайки обикновен уеб браузър (и Edge, и Chrome са добре). За да качите файла, натиснете жълтия бутон Търсене за документ на вашия компютър, изберете PDF файла, който ще бъде редактиран, и изчакайте появата на уеб интерфейса.
В новия прозорец, много подобен на компютърна програма, можем да добавим текст в полетата за пълнене, като натискаме в горната част на полето за текст и позиционираме курсора в текстовото поле, което ще бъде добавено, за да можем да използваме нашата клавиатура за попълване.
Когато приключим, натиснете горе вдясно на Done, след което изберете в новия прозорец, който ще се появи дали да отпечатате документа, да го изпратите по имейл или факс, да го споделите в социалните мрежи или да го запишете в нов файл (в допълнение към PDF документа можем да изберем и DOC и XLS ).
Като алтернатива можем да използваме уеб услугата, предлагана от Smallpdf, която също включва ефективен инструмент за редактиране и добавяне на текст в PDF файлове.
След като сайтът е отворен, всичко, което трябва да направим, е да плъзнете PDF файла в него (като алтернатива винаги можем да използваме Избор на файл ), за да отворим италианския интерфейс за редактиране (което със сигурност помага на по-малко опитни потребители). Когато документът е отворен на сайта, натиснете горе вляво върху Добавяне на текст и позиционирайте курсора там, където сметнем за подходящ, така че да можем да започнем да попълваме необходимите текстови полета.
В края на работата натиснете бутона Complete в долния десен ъгъл и натиснете бутона Download, за да изтеглите промененото и компилирано копие на PDF файла на нашия компютър; като алтернатива можем да натиснем един от бутоните в прозореца, за да изпратим PDF файла по имейл, да го споделим чрез социални медии или да го преобразуваме във формат Word или Excel.
Последният сайт, който искаме да препоръчаме, е PDF2Go, който предлага всички необходими инструменти за редактиране и компилиране на всеки тип PDF документ.
За да вмъкнете PDF файла, който трябва да бъде променен, просто плъзнете файла в интерфейса или натиснете бутона Избор на файл, така че да се покаже файловият мениджър на компютъра, от който можете да изберете документа, който ще бъде зареден.
След като PDF файлът е онлайн, ние можем да въвеждаме текст в необходимите полета, като натискаме бутона Текст в горната част, позиционираме курсора където е необходимо и използваме компютърната клавиатура за въвеждане на данни. След като попълните всички необходими данни, натиснете отгоре върху Запазване като, след това върху Запазване, за да започнете да конвертирате файла и автоматично да генерирате новия PDF файл, който ще бъде изтеглен от браузъра без наша намеса.
Заключения
В крайна сметка има толкова много инструменти, които можем да използваме за вмъкване на текст в PDF, че единственото валидно разграничение се основава на нуждите ни от поверителност: ако документът е много важен и съдържа чувствителна информация, по-добре е да използвате програмите офлайн, без качвайте каквото и да било в уебсайтовете (достатъчно безопасно, но за тези, които са нахални, по-добре да не се доверяват!); ако документът е по-малко важен, струва си да използвате един от препоръчаните сайтове, за да можете да вмъкнете текста и да изтеглите PDF веднага с промените, които сме направили.В друго ръководство ви показахме как да запазваме и извличаме изображения от PDF, което е много полезно, ако трябва само да възстановим изображение, присъстващо в PDF документа, без да отпечатваме всичко.
Ако от друга страна търсим програми за подписване на PDF файлове, много от вече отчетените програми могат да бъдат намерени в ръководството за това как да подпишете PDF и да попълните формуляри .
