Когато трябва да споделяте по имейл или да качвате група файлове в интернет, никога не трябва да ги изпращате поотделно, а да ги групирате в компресирана (или с цип) папка, която също се нарича архив. След това получателят може да разархивира архива, като извлече различните файлове в папка, така че след това те да бъдат отворени и прегледани.
Ципирането на папка означава преобразуването й в един Zip файл, чийто размер е повече или по-малък от сумата от файловете, които са били вътре в папката.
Форматът на Zip файлове винаги е бил най-използваният за компресиране и съхраняване на данни на компютър и работи много добре с файлове с изображения, документи, видео и аудио файлове.
Например, ако имате 50 Word документи в папка с общ размер 5 MB, можете да компресирате цялата папка в един zip файл, който може да бъде с размер 1 MB или по-малко, много по-бързо да изпращате и споделяйте онлайн.
Който отвори Zip файла, може да разархивира документите на zip файла в папка на компютъра си, без абсолютно никаква загуба на качеството на същия.
Дори ако има много програми за компресиране и декомпресиране на файлове и папки, в Windows можете да ципвате папка с вече интегрирана функция, дори и малко скрита.
Възможно е да компресирате един или повече файлове от дадена папка по следния начин: изберете файла или файловете (за да изберете няколко файла наведнъж, задръжте клавиша CTRL, докато щракнете всеки от своя страна.), След което натиснете десния бутон на мишката на едно от тях отидете на Изпращане до: Компресирана папка .
Windows автоматично създава zip файл с името на последния избран файл и дава възможност да го преименувате веднага.
Ако искате да ципвате цяла папка, щракнете с десния бутон върху нея, отидете на Изпращане до: компресирана папка .
След това създаденият Zip файл може да бъде изпратен на всеки, който след това може да го отвори и извлече файловете от него винаги, без да използва външна програма.
За да декомпресирате Zip файла, просто натиснете върху него с десния бутон и изберете опцията " Извличане на всички ".
Zip файловете също могат да бъдат актуализирани чрез добавяне на други файлове към тях, просто като ги плъзнете в прозореца на папката.
Ако искате повече опции и да отворите файлове, компресирани по други начини (с формат, различен от .zip), вместо това е необходимо да инсталирате различна програма, като Winzip или още по-добре, като 7Zip, която отваря всеки ZIP, RAR или друг файл универсален и който, бидейки с отворен код, остава свободен и свободен завинаги.
7zip добавя запис в контекстното меню на Windows, за да добави избраните файлове в архив, който след това може да се компресира повече, отколкото обикновено Windows, и с възможността да защитите тази папка с цип с парола, невъзможно да се открие (ако използвате AES криптиране -256).
Както е написано в друга статия, RAR архивите и ZIP файловете могат да бъдат създадени и декомпресирани чрез уеб приложения като B1 Archiver и EzyZip.
