Как да видите историята на принтера на Windows

Няма нищо по-лошо от това да намерите принтера без мастило няколко дни след подмяна на касетата или тонера! Ако принтерът се използва и от други хора, има голяма вероятност някой да го е използвал, за да направи голям брой отпечатъци, без да ви уведомява, като бързо изтече мастило. За да разберете колко документи са отпечатани без нашето съгласие, в това ръководство ще ви покажем как да преглеждате историята на принтера на Windows, така че да следите използването на принтера и да можете веднага да проверите колко листа и колко мастило е използвано по време на нашето отсъствие. За ръководството ще ви покажем както инструментите, налични в операционната система, така и програма, която ще ви позволи да проследите всички отпечатани документи.
ЧЕТЕТЕ СЪЩО: Отменете блокиран или чакащ печат и изчистете опашката

Как да видите историята на принтера на Windows

За да запишем информация за документи, изпратени до принтера, ще трябва да коригираме някои настройки в Windows. Ако искаме да действаме по още по-опростен и практичен начин, ще ви покажем и как да използвате програма на трета страна, за да запазите всички отпечатани документи (много полезно в случай на принтер, споделен в мрежата или не пряко достъпен от използвания компютър).

Активиране на историята на печат в Windows

За да получим история на файловете, отпечатани в Windows, ще трябва да активираме функцията, която ви позволява да запазвате файловете, изпратени на принтера на местно ниво. Тъй като ще запазим копие на всеки документ или отпечатан файл, ви съветваме да почиствате посочената папка често, за да избегнете запълване на пространството, достъпно на твърдия диск или на SSD.
За да активираме запазването на файловете, изпратени до принтера в Windows, отваряме менюто "Старт" в долния ляв ъгъл, търсим и отваряме контролния панел, след което преминаваме към пътя Хардуер и звук -> Устройства и принтери . Ние идентифицираме принтера, с който разполагаме или който възнамеряваме да използваме за бъдещи отпечатъци, щракваме с десния бутон върху него, избираме елемента Свойства на принтера и в новия прозорец, който ще се появи, отидем в раздела Разширени, за да можем да активираме позицията Съхранявайте отпечатаните документи,

За да потвърдите промяната, щракнете върху Прилагане и накрая ОК . Отсега нататък ще имаме история на файловете на принтера, видима директно от прозореца за визуализация (спойлер или опашка за печат).

За да видите този прозорец с историята, без да се налага да отпечатвате лист, просто отворете пътя Контролен панел -> Хардуер и звуци -> Устройства и принтери, както се вижда по-рано, щракнете с десния бутон върху принтера, за да проверите, и накрая щракнете върху Преглед печат в ход . Освен това отворете менюто "Старт" в долния ляв ъгъл, потърсете и отворете програмата за управление на печат, отидете на пътя Персонализирани филтри -> Всички принтери, след което щракнете с десния бутон върху принтера, за да изберете, за да изберете елемента Отваряне на опашката за печат .

Ако не искаме да отваряме твърде много прозорци, можем също да проверим историята на печата, като отворим File Explorer или My Computer и посетим пътя C: \ Windows \ System32 \ spool \ PRINTERS, където ще намерим всички файлове, изпратени до принтера в нечетлив формат ( SHD и SPL файлове, които обикновено са свързани по двойки за всеки документ, изпратен до принтера).

Какъвто и да е използваният метод, ще можем да разберем колко документи са изпратени на принтера, така че веднага да осъзнаем количеството консумирано мастило (особено при по-дълги отпечатъци) и също да получим датата и часа на изпращане. За съжаление с този метод инструкциите и настройките, изпратени на принтера, ще се съхраняват, така че ние ще можем да получим само името и разширението на файла, изпратен за печат: следователно няма да можем да използваме този метод за възстановяване на документ, отпечатан в миналото, за който нямаме оригинален файл.

Активиране на историята с PaperCut Print Logger

Ако желаем да използваме програма на трета страна, за да наблюдаваме процесите на всички принтери, свързани към компютъра, препоръчваме да изтеглите безплатната програма PaperCut Print Logger.

След като бъде инсталиран на нашия компютър, той веднага ще започне да следи всички направени отпечатъци, така че да можем да извлечем ценна информация за всеки процес на печат, извършен без наше съгласие.
За да видите историята на печат, генерирана от програмата, отворете менюто "Старт" в долната лява част, потърсете папката PaperCut Print Logger, разгънете я и накрая щракнете върху Преглед на данните за печат . Ще се отвори локална уеб страница (работи дори без интернет) с всички задания за печат, стартирани от компютъра на преден план, с подробна информация за датата и часа на отпечатване, потребителя, който е стартирал печата, броя на страниците, брой копия, използваният принтер и името на документа, от който е започнало отпечатването.

Заключения

Както видяхме в предишните редове на това ръководство, преглеждането на историята на печат в Windows е доста проста, но ще трябва да действаме предварително, за да получим информация за последващи задания за печат (няма да можем да прегледаме отпечатаните документи преди активиране история на Windows или инсталирането на програмата PaperCut Print Logger). Ако, от друга страна, искаме също да препечатаме вече отпечатаните документи, ще трябва да се позоваваме на историята на печата, включена във всеки принтер (обикновено е ограничена до определен брой документи и да нулираме всеки път, когато устройството е изключено).
Ако искаме да проверим нивото на мастилото или тонера на нашия принтер, моля, прочетете нашето ръководство за това как да проверите нивото на мастилото на принтера .
За да добавите нова, отпечатана в Windows, просто прочетете стъпките, описани в нашата статия за Как да добавите принтер в Windows .
Искаме бързо и лесно да отпечатваме PDF файлове "> Най-добрите виртуални принтери за създаване на PDF файлове от документи и уеб страници, безплатни за Windows.

Оставете Коментар

Please enter your comment!
Please enter your name here