Microsoft Teams е платформа за чат и видео чат, предназначена да опрости груповата работа, да се свърже с тези, които работят в различни офиси в големи и малки компании, което ви позволява да създавате организация за отдалечена работа с инструменти като чат и споделяне на документи . Като е от екипите на Microsoft, той се интегрира перфектно с други продукти на Office Suite, с Outlook, както и с облачни инструменти като Onedrive, SharePoint, Skype и OneNote.
Безплатен достъп до екипите на Microsoft може да се извърши с акаунт в Microsoft (не с акаунт в Office 365) и ви позволява да използвате платформата неограничен начин с до 300 контакта в чат, за аудио и видео разговори, за да имате място онлайн споделен с други членове на организацията от 10 GB плюс място от 2 GB за всеки добавен акаунт. Microsoft Teams също така се интегрира с всички приложения на Office Online, включително Word, Excel, PowerPoint и OneNote, а също и с други бизнес приложения, които не са Microsoft.
Имайте предвид, че безплатната версия на Microsoft Teams е достъпна само за тези, които нямат платен търговски абонамент за Office 365. Абонатите на Office 365, които се опитват да се присъединят към Team, се пренасочват към акаунт в Office.
Можете също така да започнете с екипите на Microsoft, като започнете от тази страница, където можете също да сравните безплатния план с платения план и където можете да получите достъп до вече съществуваща организация.
След като влезете, можете да изтеглите приложението за Windows или незабавно да стартирате онлайн версията на Microsoft Teams, която се отваря директно в уеб браузъра. Microsoft Teams също има приложения за Android и iPhone .
Уеб приложението Teams е добре за повечето основни функционалности, но за да се възползвате напълно от услугата, трябва да инсталирате настолното приложение. Както Windows 7+ (включително Windows 10), така и Mac версиите ви позволяват да използвате функции като виртуални срещи, споделяне на екрана и бялата дъска.
Независимо дали използвате уеб приложението или с инсталираната програма (където ще трябва да влезете отново с вашия акаунт в Microsoft), можете да продължите с регистрацията на нова организация, която й дава име.
Групи хора (екипи) могат да бъдат добавени към организацията, като ги канят да участват, като въведат имейл адресите им. Тези имейл адреси не трябва да са имейл адреси на Microsoft, но гостите ще бъдат помолени да създадат акаунт в Microsoft. Поканените ще получат поканата по електронната поща и могат да се присъединят към екипа, създаден чрез щракване върху прикачения линк. В екипите на Microsoft поканените хора ще могат да избират име за показване и да добавят снимка. На този етап можете да започнете да използвате всички функции, включени в безплатната версия на Teams.
Чатът
Първата функция, която ще бъде използвана в нова организация, създадена с Microsoft Teams, със сигурност е чатът на организацията, в секцията Team . Можете да взаимодействате с всички членове на вашата организация и можете да изпратите съобщение до отделни членове, като използвате символа @, последван от името. Можете да пишете форматирани текстове, както и да добавяте изображения, емоджи и всичко друго. След това всеки от екипа може да отговори на вашето съобщение и да започне разговора.
Частен чат
Вместо да говорите с целия екип, можете да започнете личен чат с един човек или с група. За целта можете да натиснете секцията Чат в лявата лента с инструменти. Когато започвате нов чат, напишете името на човека или хората, с които искате да говорите, в полето To в горната част на екрана. Чатовете се записват в лявата част на екрана за бърз достъп.
Споделяне на файлове
Можете да споделяте файлове с всички членове на екипа, като щракнете върху иконата на кламери и изберете файла от уебсайта на Microsoft Teams, OneDrive или от вашия компютър. Ако споделяте файл в Microsoft Office (Word документ, електронна таблица в Excel, презентация на PowerPoint или тетрадка на OneNote), всеки от екипа може да го прегледа в интерфейса на Teams и дори да го редактира.
Виртуална среща на живо
Екипите имат интегриран инструмент за групови аудио и видео конференции . За да използвате тази функция, трябва да използвате Google Chrome, Microsoft Edge или да стартирате приложението Windows Teams. На страницата Екипи натиснете бутона за незабавна среща, разположен под полето за писане по-долу. Първият път, когато бъдете помолени да разрешите на екипите на Microsoft да използват микрофона и видеокамерата. Преди да започнете срещата, можете да редактирате някои подробности, като например темата на срещата. Срещата може да бъде или видео-конференция, или само аудио.
В прозореца за среща можете да натиснете имената на хората, които да поканите. На екрана за виртуална среща са достъпни опции за управление на поточно видео и аудио, излъчване към друг екран, промяна на други настройки и прекратяване на разговора.
Други приложения, които трябва да бъдат интегрирани
Чрез натискане на бутона на приложението в долния ляв ъгъл можете да добавите други приложения и услуги, за да разширите функционалността на Team. Вече интегрирани са Bing News, Youtube, Weather, Wikipedia, Action и Maps. След това можете да добавяте приложения като Zoom, Trello, Cisco Webex Meetings, Mindomo, Evernote, SurveyMonkey, Github, RSS feed от всеки сайт и много други. За достъп до приложенията можете да отидете в секцията Екип и да натиснете бутона с три точки в долната част, под лентата за писане.
И накрая, докато вътре в приложението има видеоклипове за използване на екипи, има и пълно ръководство на италиански, за да знаете всичко за това как да използвате Microsoft Teams.
ЧЕТЕТЕ СЪЩО: Приложения и инструменти за групова работа, чат, комуникация и споделяне на проекти
Безплатен достъп до екипите на Microsoft може да се извърши с акаунт в Microsoft (не с акаунт в Office 365) и ви позволява да използвате платформата неограничен начин с до 300 контакта в чат, за аудио и видео разговори, за да имате място онлайн споделен с други членове на организацията от 10 GB плюс място от 2 GB за всеки добавен акаунт. Microsoft Teams също така се интегрира с всички приложения на Office Online, включително Word, Excel, PowerPoint и OneNote, а също и с други бизнес приложения, които не са Microsoft.
Имайте предвид, че безплатната версия на Microsoft Teams е достъпна само за тези, които нямат платен търговски абонамент за Office 365. Абонатите на Office 365, които се опитват да се присъединят към Team, се пренасочват към акаунт в Office.
Как да създадете организация в Microsoft Teams
За да стартирате нова организация в Microsoft Teams, просто трябва да отворите сайта ekipe.microsoft.com и да влезете с нормалния акаунт на Microsoft, който се използва и за Onedrive, Skype, Windows 10 или Outlook.com. Ако нямате акаунт в Microsoft, можете лесно да го създадете, като следвате съветника.Можете също така да започнете с екипите на Microsoft, като започнете от тази страница, където можете също да сравните безплатния план с платения план и където можете да получите достъп до вече съществуваща организация.
След като влезете, можете да изтеглите приложението за Windows или незабавно да стартирате онлайн версията на Microsoft Teams, която се отваря директно в уеб браузъра. Microsoft Teams също има приложения за Android и iPhone .
Уеб приложението Teams е добре за повечето основни функционалности, но за да се възползвате напълно от услугата, трябва да инсталирате настолното приложение. Както Windows 7+ (включително Windows 10), така и Mac версиите ви позволяват да използвате функции като виртуални срещи, споделяне на екрана и бялата дъска.
Независимо дали използвате уеб приложението или с инсталираната програма (където ще трябва да влезете отново с вашия акаунт в Microsoft), можете да продължите с регистрацията на нова организация, която й дава име.
Групи хора (екипи) могат да бъдат добавени към организацията, като ги канят да участват, като въведат имейл адресите им. Тези имейл адреси не трябва да са имейл адреси на Microsoft, но гостите ще бъдат помолени да създадат акаунт в Microsoft. Поканените ще получат поканата по електронната поща и могат да се присъединят към екипа, създаден чрез щракване върху прикачения линк. В екипите на Microsoft поканените хора ще могат да избират име за показване и да добавят снимка. На този етап можете да започнете да използвате всички функции, включени в безплатната версия на Teams.
Функции на екипите на Microsoft
Чатът
Първата функция, която ще бъде използвана в нова организация, създадена с Microsoft Teams, със сигурност е чатът на организацията, в секцията Team . Можете да взаимодействате с всички членове на вашата организация и можете да изпратите съобщение до отделни членове, като използвате символа @, последван от името. Можете да пишете форматирани текстове, както и да добавяте изображения, емоджи и всичко друго. След това всеки от екипа може да отговори на вашето съобщение и да започне разговора.
Частен чат
Вместо да говорите с целия екип, можете да започнете личен чат с един човек или с група. За целта можете да натиснете секцията Чат в лявата лента с инструменти. Когато започвате нов чат, напишете името на човека или хората, с които искате да говорите, в полето To в горната част на екрана. Чатовете се записват в лявата част на екрана за бърз достъп.
Споделяне на файлове
Можете да споделяте файлове с всички членове на екипа, като щракнете върху иконата на кламери и изберете файла от уебсайта на Microsoft Teams, OneDrive или от вашия компютър. Ако споделяте файл в Microsoft Office (Word документ, електронна таблица в Excel, презентация на PowerPoint или тетрадка на OneNote), всеки от екипа може да го прегледа в интерфейса на Teams и дори да го редактира.
Виртуална среща на живо
Екипите имат интегриран инструмент за групови аудио и видео конференции . За да използвате тази функция, трябва да използвате Google Chrome, Microsoft Edge или да стартирате приложението Windows Teams. На страницата Екипи натиснете бутона за незабавна среща, разположен под полето за писане по-долу. Първият път, когато бъдете помолени да разрешите на екипите на Microsoft да използват микрофона и видеокамерата. Преди да започнете срещата, можете да редактирате някои подробности, като например темата на срещата. Срещата може да бъде или видео-конференция, или само аудио.
В прозореца за среща можете да натиснете имената на хората, които да поканите. На екрана за виртуална среща са достъпни опции за управление на поточно видео и аудио, излъчване към друг екран, промяна на други настройки и прекратяване на разговора.
Други приложения, които трябва да бъдат интегрирани
Чрез натискане на бутона на приложението в долния ляв ъгъл можете да добавите други приложения и услуги, за да разширите функционалността на Team. Вече интегрирани са Bing News, Youtube, Weather, Wikipedia, Action и Maps. След това можете да добавяте приложения като Zoom, Trello, Cisco Webex Meetings, Mindomo, Evernote, SurveyMonkey, Github, RSS feed от всеки сайт и много други. За достъп до приложенията можете да отидете в секцията Екип и да натиснете бутона с три точки в долната част, под лентата за писане.
И накрая, докато вътре в приложението има видеоклипове за използване на екипи, има и пълно ръководство на италиански, за да знаете всичко за това как да използвате Microsoft Teams.
ЧЕТЕТЕ СЪЩО: Приложения и инструменти за групова работа, чат, комуникация и споделяне на проекти
