Очаква се винаги високите разходи да накарат една компания да работи или да организира проект, или се смята, че тя трябва да се задоволи с безплатни програми, които са трудни за използване или са с ниско ниво и са с ограничени функции. Вместо това има решения, евтини на нелепи нива, но най-вече абсолютно функционални на професионално ниво.
По този повод помислих да опиша едно от тези решения, за да създам корпоративно табло, достъпно онлайн, лесно за изпълнение и което може да бъде адаптирано към всяка малка мащабна търговска реалност, за организиране на професионални студия, за консултантски дейности и проекти от всякакъв тип.
Междувременно като работна методология бих искал да докладвам GTD и многото приложения, които го поддържат.
Позовавайки се на други по-изчерпателни дискусии, разглеждането на тази методология, само споменавам, че GTD е за Първи неща, които са готови, се основава на това да правим нещата активно, да освобождаваме ума от запомняне и концентриране на работата върху това.
Платформата за управление, която препоръчвам да изпробвам и задълбочи за лекотата си на използване и за силата и потенциала на това, което предлага е G Suite .
G Suite (преди Google Apps) сега се превърна в цялостна програма за управление на платен бизнес, която включва Gmail, Google Календар, Google Drive и Google Sites, с персонализиран домейн .
Следователно можете да включите всички ресурси, необходими за работа или управление на проект под вашето име и по този начин да имате имейл сървър, календар за организиране на работата и най-вече уебсайт, който лесно можете да създадете сами за половин ден.
G Suite, за радост на тези, които искат да спестят пари, е истинско корпоративно табло, което струва 40 евро годишно.
Най-голямата стойност на G Suite е представена от платформата за електронна поща с персонализирани адреси и тази за създаване на уебсайтове с Google, централно табло за управление на организацията и изпълнение на проекти.
Google Сайтове също могат да се използват безплатно, без дори да плащате за името на домейна, с прост акаунт в Google, дори ако в този случай няма да имате предимството да имате сайт с вашето име като www.ristorante.com, но от типа сайтове .google.com / сайт / ресторант.
В друга публикация подробности за това как да създадете комерсиален и професионален сайт с Google Sites .
Ако изберете, както е препоръчително, да продължите с G Suite след безплатната пробна версия, можете да попълните договора с личните си данни, да платите с Google Wallet чрез кредитна карта, също предплатена и след това да завършите процеса на конфигуриране на домейна и уебсайт.
След кратко време, в рамките на половин час, той ще бъде онлайн и вече достъпен от цял свят.
Таблото за табло на G Suite е много интуитивно и лесно за разбиране.
Активните услуги са изброени на таблото за управление: имейл, Сайтове, Календар и Документи са най-важните.
Имейлът ви позволява да регистрирате имейл адреси с избрания домейн и с програма, идентична на Gmail;
Сайтовете се използват за създаване на уеб портал;
Календар за управление на крайни срокове и срещи с общ календар за цялата организация.
Документите ви позволяват да работите над документи Word, Excel, Powerpoint и да осигурите пространство за съхранение на файлове.
Ако щракнете върху всеки от тях, имате достъп до настройките, свързани с услугата, където можете да конфигурирате интернет адреса, с който да го достигнете и където има много подробни инструкции за първоначално активиране и всичко това на италиански.
В усъвършенстваните инструменти, освен че можете да изтеглите настолен клиент за управление на G Suite, има и инструменти за мигриране на поща и за качване на имейли от програма като Microsoft Outlook до Gmail.
В потребителския панел можете да зададете имейл адресите на други съдействащи хора.
В допълнение към календара на Google, за да организирате ангажименти и срещи, споделени между сътрудници и членове на проекта, фокусната точка на платформата, както бе споменато, е Google Sites, където можете да създадете първия проект и да интегрирате всичко останало .
Ясно е, че G Suite не е единствената алтернатива за създаване на корпоративно табло, което може да се управлява онлайн на незначителни разходи.
Google обаче ви позволява да не се притеснявате за поддръжка на хостинг сървъра и актуализации на защитата и има голяма общност от потребители, от които можете да намерите помощ и поддръжка при използването на инструментите.
Не е без недостатъци и вероятно някой ще пострада от огромното опростяване, факта, че няма достъп до изходния код, че управлението на разрешенията е много ограничено (или изцяло или нищо), че архивирането е само ръчно,
Алтернатива на височината, както от гледна точка на лекота и ефективност, е Zoho, по-малко известно име на Google, на което няма какво да завиждам като пакет за управление.
