Как да използвате Excel формули и функции

Най-доброто използване, което можете да използвате на Microsoft Excel (или неговия колега с отворен код LibreOffice Calc), е да извършвате автоматични изчисления. Опитвайки се да бъде супер синтетичен в тази статия за ръководство, нека да поговорим за неговите функции, т.е. командите, които можете да изпълнявате в клетките на Excel, за да се уверите, че те автоматично се попълват въз основа на данните, написани в другите клетки. С други думи, след създаването на таблица с числа или други стойности е възможно да изберете клетка, чиято стойност вътре в нея, след конфигуриране на функция, се изпълва. Тази формула може да бъде например сумата от стойностите на другите клетки, като се гарантира, че тази сума се променя автоматично само чрез промяна или добавяне на числа в таблицата, което прави всеки тип изчисление много бърз, дори и с хиляди данни.
В това ръководство виждаме как да използваме най-важните формули и функции на Excel, които да знаем, както най-известните, така и най-конкретните, които все още се използват всеки ден от тези, които работят с Excel.
ЧЕТЕТЕ СЪЩО: Как да направите изчисления в Excel

Как да използвате Excel функции

За да използвате функциите в Excel, просто напишете името на функцията и след това клетките, които я засягат. Това може да стане на ръка, като изберете клетка и след това напишете функцията в горната част, над линията ABCDEF ... Като алтернатива можете също да отидете в менюто Формули в горната част и да натиснете клавиша Вмъкване на функция, така че да се появи поле за създаване на насочени формули с някои основни примери.
Формулите винаги се изписват с a = отпред (например = SUM) и след това по-долу показва, в скоби, клетките, които трябва да се добавят, разделени с точка и запетая (например = SUM (A3; C2) е сумата от стойностите на клетки A3 и C2) или разделени от точките му, ако искате да добавите всички клетки в средата на две (например = SUM (A3; A8) добавя стойностите от клетка A3 към клетка A8.
Бърз начин за създаване на функции в Excel е да напишете формулата в клетка (например = SUM), да направите интервал и след това да изберете клетките, които да бъдат включени във функцията, една по една или чрез натискане на заглавката на колона или дори плъзгане на мишката върху колона или диапазона от клетки, чиято сума трябва да бъде изчислена или каквото и да е друго изчисление се изразява. Но препоръчвам да не забравяте да поставите скобите. Натиснете Enter, за да приемете формулата, докато за да излезете от режим на функция, можете да натиснете ESC .

Функции и формули на Excel, които трябва да знаете

По-долу нека да видим кои са най-използваните функции от тези, които използват Excel. За всяка формула виждаме и как се пише в Excel на английски (цифрите също са на английски).

Функции за изчисляване

• SUM : това е най-използваната функция в Excel. Използването му е много просто, просто напишете думата = SUM в клетка и след това диапазона от клетки със стойностите, които трябва да се добавят.
• COUNT : за да преброите броя на клетките, използвайте формулата = COUNT. НОМЕРА

ЧЕТЕТЕ СЪЩО: Ръководство за формулите на Excel за преброяване на числа и клетки (COUNT и SUM)

• СРЕДНО: Функцията AVERAGE работи по подобен начин, показва средната стойност на поредица от числа и се използва, като се записва в клетка = AVERAGE . След това плъзнете мишката по колоната от клетки, за да оцените средно стойностите. (Ръководство)
• MAX : Функцията MAX е полезна, когато има дълъг списък от числа в колона и трябва да намерите най-голямата стойност. Въведете = MAX (в клетката), след което плъзнете мишката по колоната от клетки, където искате да намерите максималната стойност. (Ръководство)
• MIN : Функцията MIN е като MAX, само тя се използва за намиране на минималната стойност в списъка. (Ръководство)
• ПРОДУКТ (ПРОДУКТ): Тази функция ви позволява да умножите числата на избраните клетки, също добре за изчисляване на сума на цената в процент (например ДДС или направена отстъпка). След това напишете = ПРОДУКТ, направете интервал и след това поставете клетките, които ще бъдат умножени, или диапазона от клетки между тях. (Ръководство)
• MATR.SOMMA.PRODOTTO (SUMPRODUCT): Тази функция, която на английски се нарича SUMPRODUCT, ви позволява да изберете няколко списъка с числа в работния лист (следователно множество колони от данни), умножавайки сумите на избраните колони помежду си. (Ръководство)

Забележка: алтернативен метод за избор на няколко елемента за изпълнение на математическа функция е да изберете отделни елементи, като напишете началото на функцията, след това задръжте клавиша CTRL, можете да изберете клетките, които искате да добавите или да умножите една по една. След като въведете затварящите скоби ), за да затворите функцията, натиснете ENTER, за да се покаже резултатът в тази клетка.

Логически SE функции

По-сложни формули могат да бъдат създадени чрез добавяне на условия . Функциите с условията се създават чрез добавяне на .SE към функцията (например SUM.SE). Тези формули ви позволяват да извършвате изчисления върху клетки само ако са изпълнени определени условия . Например, ако имате колона с числа, можете да направите средно от тези, които надвишават определена граница с функцията AVERAGE.
За да използвате функция като MEDIA.SE, трябва да напишете по следния начин: = SUM.ME (C1: C11; "> = 10"), което означава средно всички клетки, които имат стойност по-голяма или равна на 10. Накратко, диапазонът от клетки се вмъква в скобите, след това; и след това, в кавички, условието. За да улесните създаването на условия, можете да използвате създателя на функции в менюто Формули в горната част.
В допълнение към SOMMA.SE (SUMIF) (ръководство) и MEDIA.SE (AVERAGEIF) (ръководство) други формули с много общи и лесни за употреба условия са:

• COUNTIF (COUNTIF): брои само клетки, които отговарят на условие. (Ръководство)
• COUNTIF ( COUNTIFS ): като COUNTIF, но може да се използва за преброяване на низови данни. (Ръководство)
• MIN.PIÙ.SE (MINIFS): ще върне минималната стойност в набор от елементи, които отговарят на условието. (Ръководство)
• MAX.PIÙ.SE (MAXIFS): като MIN.PIÙ.SE, но връща максималната стойност в диапазон. (Ръководство)

Логически функции

Някои от най-полезните функции на Excel са логическите функции, които се използват за сравняване на различни клетки за връщане на резултати въз основа на резултатите от сравнението. Например функцията SE ще провери дали клетките съответстват на зададените условия за сравнение. Ако сравнението е вярно, полето за резултата ще върне стойността, която е посочена, ако е ИСТИНСКА, в противен случай тя ще върне стойността, посочена за FALSE.
За да използвате функцията SE, натиснете в клетката, където искате да покажете резултата, след това въведете = SE ( .
След това кликнете върху клетките, които искате да сравните, разделени от оператор за сравнение. Например A2 , Поставете точка и запетая, последвана от стойността, която искате да покажете, ако условието е вярно. Например въведете "ДА", за да видите думата ДА, написана в случай, че броят на клетките А2 е по-малък от този на клетка В2.
След това въведете друг запетая, последван от думата "НЕ", която искате да покажете, ако сравнението между стойностите не е вярно и следователно, ако стойността на В2 е по-ниска от А2, ще напишем НЕ и ще затворим скобите .
В крайна сметка формулата на този пример ще бъде: = SE (C7> C8; "ДА"; "НЕ")
След това можете да попълните цялата колона до последния ред, за да извършите същото сравнение във всички редове.
Усъвършенстваният подход за използване на функцията SE е да вложите друго изчисление в полетата True или False. Например, ако A2 , можете да сложите, че ако е Истина, изваждате резултата от A3-A2, докато ако е невярно, правите разликата A2-A3 (Ръководство за SE).
Други логически функции в Excel включват оператори като:
E (И): Ако всички клетки от даден списък отговарят на условието, резултатът е Истина, в противен случай се появява False. (виж ръководството)
НЕ (НЕ): тази функция може да се използва за инвертиране на резултата в друга клетка; От вярно до невярно или от невярно до истина. (виж ръководството)
O (ИЛИ): Ако някоя от клетките отговаря на условието, резултатът е True, в противен случай е False. (виж ръководството)
SWITCH : извлича определена определена стойност, ако това се вижда вътре в избраните клетки (вижте ръководството)
XOR : ако само една от изброените клетки е True, резултатът ще бъде True, ако всички са True или всички са False, резултатът ще бъде False. (виж ръководството)
Точно както с инструкцията за SE, е възможно да се заменят истинските и фалшивите изходи с други формули, което прави логическите функции наистина мощен инструмент на EXcel, макар и сложен за използване на много напреднали нива.

Текстови функции

За да завършим това ръководство за функциите на Excel, нека поговорим за текстови функции, които не са математически формули или изчисления, но могат да бъдат полезни за свързване на думи помежду си или добавяне на списъци с продукти и т.н. Excel предлага определено разнообразие от низови формули, които могат да се използват в тези ситуации.
Функцията CONCAT ви позволява да обединявате няколко текстови низа от различни клетки на работния лист в един низ. Използването на тази функция е лесно да се пише и просто да се направи: = CONCAT ("string1": "string2"; "string3") (виж ръководството). С такава функция става възможно да се комбинират няколко думи заедно в различни клетки.
Други текстови и слово функции, които можете да използвате в Excel са:

• НАЛЯВО (НАЛЯВО): връща броя на знаците, посочени от лявата страна на думата (вижте ръководството)
• НАДЯСНО (НАДЯСНО): връща броя на знаците от дясната страна на низ. (виж ръководството)
• STRINGA.ESTRAI, MEDIA.B (MID): Извлича знаци в центъра на думата. (виж ръководството)
• CANCEL SPACES (TRIM): премахва интервали в началото или в края на низ. (виж ръководството)
• TEXT (TEXT): преобразува стойност от която и да е клетка в текстова версия на тази стойност. (виж ръководството)
• LENGTH (LEN): за да знаете броя на знаците в дума или текст. (виж ръководството)

Има Excel функции за почти всякакви изчисления или манипулиране на данни, които бихте могли да си представите и дори повече. Колкото повече изпитвате с формули, толкова по-добре ставате с Excel и можете да управлявате големи и пълни електронни таблици с данни от всички видове. Най-лесният начин да опитате и научите функциите е да използвате менюто Формули, натиснете функцията Вмъкване и в изскачащия прозорец променете категорията, за да видите всички налични и използваеми функции. Инструментът за създаване на формули обяснява стъпка по стъпка как да изберете различните критерии, условия и клетки, като прави дори работа, която доскоро беше само за експерти.
ЧЕТЕТЕ СЪЩО: Трикове в Excel, за да станете експерти в изчисленията и представянето на данни