Едно от най-важните неща, които може да се наложи да направите в офиса, е да обедините няколко PDF листа в един документ . Всъщност може да се случи, че сте сканирали няколко листа във формат PDF или сте изтеглили няколко различни форми или документи, които да бъдат сглобени възможно най-бързо в един PDF файл, съдържащ всички страници.
Друга много често срещана нужда е да разделите PDF файлове твърде големи на по-малки документи, така че да можете да ги изпращате по имейл без проблеми, свързани с размера на прикачените файлове.
В тази връзка можем да използваме различни програми за присъединяване и разделяне на PDF файлове, включително някои отворени източници или просто безплатни програми, които позволяват не само да обединят две или повече страници в един PDF файл, но които също могат да извършат обратната операция, тоест да изрежат или да разделите или разделите страниците на PDF в няколко файла.
В това ръководство ще ви покажем както програмите, които могат да се използват на Window, така и на Mac и сайтовете, които ви позволяват да обединявате и разделяте файлове онлайн във всяка операционна система и без да инсталирате нищо.
ЧЕТЕТЕ СЪЩО: Как да създадете PDF файлове онлайн безплатно
Програми за присъединяване на PDF файлове в Windows
В тази част от ръководството ще ви покажем най-добрите програми, които можем да използваме на компютър с Windows за обединяване на PDF файлове.
1) PDFSam
Най-добрата отворена програма и безплатна програма за обединяване на PDF определено е PDFSam, който в основната си версия има всичко необходимо за управление на PDF файлове.
PDFSam е разделен на няколко модула, от които можем да се възползваме от компютъра:
- Обединяване на PDF обединява страниците в един файл, изцяло или на части, с отделни интервали.
- Mix PDF предлага начин за обединяване на два PDF файла, като заемате страници последователно от началото или назад.
Това решение е за реконструкция на документи, които бяха разделени на два файла.
- Разделянето на PDF ви позволява да генерирате други документи, като започнете от страница или изрежете някои страници.
- Извличането на страници от PDF е отделен специален модул, който предлага възможност за извличане на единични страници или диапазони от страници за създаване на нов PDF файл, съдържащ само избраните страници.
- Завъртете PDF или само някои страници на документ, за да ги подредите в случай, че след обединяването им, някои страници имат различна ориентация.
2) PDFTk
Като алтернатива на PDFSam можете да използвате програмата PDFTk, която в безплатната си версия лесно ви позволява да обедините два или повече PDF файла в един.
Използването му е наистина просто: просто поставете документите, които ще бъдат обединени с бутона Добавяне на PDF, след което кликнете върху бутона Създаване на PDF, за да обедините всички файлове и да генерирате само един.
Безплатната версия не ви позволява да правите много други неща, тъй като останалите модули са достъпни само в платената версия.
3) PDF Fill
На компютър с Windows можете да използвате една безплатна програма за обединяване на PDF файлове и получаване на други разширени функции с този тип документи: PDF Fill .
В миналото вече бяхме говорили за това приложение, обяснявайки колко лесно е да извличате и пренареждате страници от PDF, благодарение на различните функции на PDF Fill.
Инсталирането на PDF Fill включва два компонента - .Net Framework 4.5 и GhostScript, които са от съществено значение за работата му (уверете се, че ги инсталирате, когато това поиска инсталаторът).
За да обедините два или повече PDF файла с PDF Fill, трябва да използвате функцията Обединяване на PDF файлове, след това да изберете файловете, които ще бъдат обединени, и да ги поръчате, както предпочитате; можете да използвате плъзгането на мишката или бутона Добавяне, за да добавите файловете
За да разделите PDF файл с PDF Fill, просто използвайте бутона Разделяне или пренареждане на страници .
От следващия екран трябва да бъдат избрани страниците (с номера), които ще бъдат извлечени или тези, които ще бъдат изтрити.
Ако използвате опцията за разделяне, трябва да маркирате опцията за създаване на PDF с останалите страници, за да разделите избраните в един файл, а останалите в друг файл.
Други полезни програми можете да намерите в ръководството по-долу.
ЧЕТЕТЕ СЪЩО: Обединяване на PDF чрез обединяване на страници в един файл: най-добрата безплатна програма
Как да обединим PDF файлове на Mac
Всеки с Mac или MacBook може лесно да обедини или раздели PDF файл с програмата, включена в системата, наречена Preview .
За да обедините различни PDF файлове заедно, просто отворете първия документ, щракнете върху елемента от миниатюри под менюто Преглед и след това плъзнете останалите файлове с мишката до лявата странична лента.
Сега ние поръчваме различните страници и от менюто Файл в горната част кликваме върху Експортиране като PDF, за да генерираме новия документ, който включва всички страници и документи, вложени по-рано.
За да разделим PDF винаги с Preview, ще трябва да отворим PDF документа, който ще се обработва, натиснете бутона за печат в горната част (можем също да използваме клавишната комбинация CMD + P) и да напишем номерата на страниците, които да се съхраняват в новия файл в прозореца за визуализация на натиснете в полетата От и до
В края, вместо да печатате документа на хартия, просто натиснете бутона Save PDF, за да генерирате нов документ с избраните страници.
Следователно разполагайки с голям документ, който трябва да бъде разделен, можете да повторите тази процедура, записвайки няколко файла, всеки може би с 10 страници.
Сайтове за присъединяване към PDF файлове онлайн (безплатно)
Ако не искате или не можете да използвате нови програми на вашия компютър (защото например използваме корпоративен компютър с блокове), можем да използваме уебсайтове, специализирани в обединяване или управление на PDF файлове, съвместими с всеки браузър на компютър или Mac.
1) SmallPDF
Най-добрият сайт за обединяване на PDF файлове (но също така и за правене на други неща с документи) е SmallPDF, вече споменат в статията как да компресирате PDF, за да намалите размера на файла.
Достъпната страница за обединяване на PDF файлове е тази, налична тук -> Обединяване на PDF с SmallPDF .
Просто заредете файловете, за да ги обедините, като кликнете върху Избор на файл или плъзнете избора на файлове в прозореца, след което продължете, като поръчате всички документи с онлайн редактора.
Сливането изисква да качите няколко файла на сайта, след което да ги поръчате и да изтеглите новия PDF документ.
След като създаването завърши, просто щракнете върху Изтегляне, за да изтеглите новия обединен PDF файл.
Инструментът за разделяне на PDF вместо това ви позволява да изберете страниците, които да запазите в новия файл; можем да имаме достъп до специалната страница тук -> Разделяне на PDF с SmallPDF .
Ако получите твърде голям PDF документ, може да бъде полезно да го разделите на две цели: да извлечете само частта, която искате да запазите, като изтриете останалата част или да се уверите, че такъв голям файл може да бъде изпратен обикновено по имейл, разделен на две или множество части.
С помощта на тази уеб страница можем да заредим единствения PDF файл, да изберем кои страници да извлечем и накрая да запазим извлечените страници в нов PDF файл, като натиснете бутона Изтегляне .
Очевидно можем да повторим операцията за всеки раздел от страниците, който искаме да извлечем, така че да имаме множество PDF файлове от един и същ начален документ.
2) iLovePDF
Друг много полезен сайт, който можем да използваме за обединяване на PDF файлове, е iLovePDF, достъпен безплатно от тук -> iLovePDF .
След като страницата е отворена, просто кликнете върху бутона Избор на PDF файл, посочете файловете, които ще бъдат обединени, и в софтуера за управление, който ще се появи, обединете всички желани страници в реда, в който искаме те да се появят в крайния документ.
В края потвърждаваме и изтегляме новия обединен PDF файл, като натискаме бутона Изтегляне .
Ако искаме да разделим PDF файл, просто използвайте секцията на сайта, запазена за тази функционалност, достъпна от тук -> Разделяне на PDF iLovePDF .
Използването му е много просто: зареждаме документа за разделяне, избираме секцията от страници, от която да получим новия документ, след което потвърждаваме при Изтегляне .
По този начин ще получим PDF или различни PDF файлове с постъпленията от посочените страници.
ЧЕТЕТЕ СЪЩО: Как да редактирате PDF файлове, да извлечете текст и да ги конвертирате в документи
