Електронното фактуриране, което стана задължително за известно време, веднага се превърна в „кръст и наслада“ за всички собственици на ДДС и бизнеса, тъй като стана единственият начин за изпращане и получаване на фактури за материали, услуги и произведения от всякакъв вид. За съжаление форматът на електронната фактура не е много съвместим с програмите, които вече присъстват на компютъра, така че може да срещнем известни затруднения при отпечатването на съдържанието или изпращането му до някой колега или счетоводител. Ако използвахме каталог на всички фактури в PDF формат, попаднахме на правилното ръководство: тук ще ви покажем как да отпечатате електронна фактура в PDF, за да можем да я изпратим на всеки и да я отпечатаме на истински принтер по-късно. По този начин ще можем да управляваме електронните файлове с фактури (обикновено XML или P7M) с голяма лекота, спестявайки много време в управлението на финансовите практики.
ЧЕТЕТЕ СЪЩО: Как да отворите XML или XML.P7M файлове (електронна фактура)
Как да отпечатате електронна фактура в PDF
По-долу можем да намерим всички най-ефективни, прости и най-вече безплатни методи, с които да отпечатате електронна фактура във формат PDF, за да можете да я управлявате по-удобно. В повечето случаи е достатъчно да използваме инструментите, интегрирани в операционната система, докато в други случаи все още можем да използваме програми или приложения, които могат да показват електронни фактури и да ги отпечатват в PDF формат.Използвайте виртуалния принтер на Windows 10
Ако имаме компютър с Windows 10, можем да отпечатаме електронната фактура (след като я отворим с браузъра или със специалната програма за управление), като отворим функциите за печат на използваната програма (обикновено просто натиснете CTRL + P) и изберете между налични принтери, Microsoft Print to PDF .
Натискането на бутона за печат ще започне процеса на печат в PDF, ще трябва само да изберем име, което да бъде присвоено на новия файл, и папка, за да го запишем. Това със сигурност е най-бързият и практичен метод за получаване на PDF файлове, като се започне от електронни фактури и препоръчваме да го използвате максимално.
Ако търсим други виртуални PDF принтери с повече настройки, препоръчваме ви да прочетете нашето ръководство Най-добри виртуални принтери за създаване на pdf от документи и уеб страници, безплатно за Windows .
Електронна програма за управление на фактури и печат
Ако не искаме да използваме принтера, включен в Windows, можем да управляваме електронни фактури с безплатната програма InChiaro.
С тази програма ще можем да преглеждаме всички електронни фактури в XML по лесен и бърз начин, с възможност за конвертиране на фактури в PDF или други формати, като използваме бутона за печат в горната част. Тази програма е отлична за тези, които търсят безплатно решение, за да могат да преглеждат всички електронни фактури и в същото време да ги отпечатват в лесно управляем формат, като PDF.
Ако търсим други програми за създаване и управление на електронни фактури на нашата компания, препоръчваме ви да прочетете нашето ръководство за безплатни и пълни програми за електронни фактури .
Разпечатайте електронната фактура в PDF онлайн
Ако използваме Mac или имаме фирмен компютър в ръцете си, можем да отпечатаме електронната фактура в PDF с помощта на безплатната услуга, предлагана от MKT.
След като сайтът е отворен, кликнете върху бутона Избор на файл или директно плъзнете електронната фактура в сайта, след това изберете формата, който ще бъде използван за PDF (за електронни фактури препоръчваме Compact ), преминаваме проверката на CAPTCHA и най-накрая кликваме на Конвертирай безплатно . След няколко секунди нашата електронна фактура ще бъде преобразувана в точен и подреден PDF файл, ще трябва само да кликнем върху Печат на PDF, за да получим документа веднага на нашия компютър.
Ако търсим други онлайн инструменти за управление на електронни фактури, съветваме ви да отделите малко време и да продължите да четете нашето ръководство за създаване на фактури и управление на фактурирането с безплатни инструменти .
Как да отпечатате електронна фактура в PDF от смартфон
Ако искаме да използваме смартфона си за преглед на електронни фактури, препоръчваме да инсталираме безплатно приложението FatturAE, предоставено директно от Агенцията по приходите и достъпно безплатно за Android и iOS.
С това приложение ще можем удобно да гледаме всяка фактура и да отпечатваме в PDF, използвайки функциите, интегрирани във всички съвременни смартфони, които предлагат PDF печат директно от менюто за печат по подразбиране; като алтернатива винаги можем да използваме приложенията за скенер на PDF, като препоръчаните в нашето ръководство за приложенията за сканиране на PDF документи за Android и iPhone .
Единственото алтернативно приложение на предлаганото от Агенцията по приходите е Електронният четец на фактури, достъпен само за Android.
Чрез отваряне на електронната ни фактура с това приложение можем да изберем дали да го преглеждаме директно в PDF, така че да можем да го запишем като отделен документ и да го споделим директно от приложението, без дори да се налага да използваме друго приложение за преобразуване.
В момента го считам за най-доброто приложение за управление на електронно фактуриране на Android, жалко, че то не е достъпно и за iPhone.
Заключения
Независимо от броя на електронните фактури, които управлявате всеки месец, в това ръководство ви показахме всички методи, които можем да използваме, за да направим управлението на счетоводството на компанията наистина достъпно за всички, с програми, уебсайтове и безплатни приложения, които могат отпечатайте електронна фактура в PDF (много по-удобен формат за управление и споделяне).Винаги, за да останем на темата за фактурите, посочваме нашите ръководства за програми за фактури и отчитане безплатно за самостоятелно заети и малки компании и Как да създадем фактура с Excel, от нулата, просто и персонализирано, което ще предостави други валидни инструменти за по-добро управление на фактуриране на нашата компания или нашата професионална дейност.
