Ако работим много зад срещи (консултанти, маркетинг, фризьори, продажби и т.н.), наличието на календар, винаги синхронизиран на всяко устройство, става изключително важно, за да се избегнат грешки или забрава поради прехода от компютър към смартфон или от смартфон към таблет. В свят, в който всичко е свързано благодарение на Интернет, можем да се възползваме от модерен цифров календар, в който да маркираме всички бизнес срещи и да ги намерим, където и да сме, дори от обикновена уеб страница. В това ръководство ще ви покажем как да синхронизирате Google Календар, според нас един от най-добрите календари с онлайн синхронизация чрез акаунт в Google; след като се научите да го използвате, вече няма да се справите без него и ще искате да го интегрирате навсякъде, дори в имейл клиенти като Outlook и Thunderbird.
Как да синхронизирате Google Календар
По-долу сме събрали всички методи, с които можем да имаме достъп и синхронизираме Google Календар на всяко модерно устройство, така че винаги да имаме информация под ръка. Очевидно, за да използвате тази услуга, трябва да имате безплатен акаунт в Google, но можем също така да използваме Gmail акаунт, YouTube или акаунт, създаден на смартфон или таблет с Android (всъщност отговарям на всички на същия акаунт в Google и затова можем да избегнем създайте повече).
Използвайте Google Календар в уеб браузър
Най-простият метод за използване на Google Календар е използването на специализиран уебсайт, който следователно е съвместим с всеки уеб браузър за компютри или Macs (Chrome, Edge, Safari и Firefox).
След като влезете с нашия Google акаунт, вляво ще имаме малък календар и подробен календар в центъра на прозореца, където можете да въведете своите срещи и напомняния; за да превключите от един месец в друг, просто кликнете върху стрелките до името на месеца и текущата година (горната и лявата страна); алтернативно, просто превъртете с колелото на мишката, за да преминете от един месец в друг.
За да създадете нова среща, просто щракнете двукратно върху клетката в рамките на зададения ден и час, така че да отворите прозореца за компилация; като алтернатива можем да отворим прозореца за бързо компилиране, като кликнем върху бутона Създаване в горния ляв ъгъл (той ще бъде създаден въз основа на текущото време).
От тук ще имаме достъп до цяла поредица от опции, които да се използват за персонализиране на събитието: можем да изберем заглавие, да зададем продължителността на срещата, да изберем дали да получаваме известие или не, да добавим местоположение, да добавим видеоконференция с Hangouts, да настроим вида на приоритета, добавете бележки и накрая изберете дали да споделите срещата или не (също така да персонализирате разрешенията, които ще предоставим на други потребители с Календар).
В края на промените просто кликнете върху Запазване в горната част, за да можете да добавите събитие или среща в нашия календар.
По принцип Google Календар се показва с подробния календар във седмичния формат, така че можете да видите всички срещи за следващите дни и днес; за да промените изгледа, просто кликнете върху бутона „Седмица“ и изберете най-удобния изглед за нашите нужди ( ден, месец или година ).
За всяко събитие, създадено в календара, можем да персонализираме цветовете, като щракнете с десния бутон върху всяко събитие и използваме таблицата с цветове, предлагана от сайта; от същия прозорец също можем да изберем да премахнем нереализирани събития или събития, които вече не искаме да присъстват в нашия календар.
В допълнение към напомнянията, можем да добавим италиански празници, рождените дни на нашите контакти в Google, напомняния и задачи, създадени с Google Keep или с гласовия асистент на Google в календара, за да не пропуснете среща (за да активирате тези дейности, просто поставете отметка за различните елементи от малкия календар вляво).
Използвайте Google Календар на смартфон или таблет
Ако използваме смартфон или таблет с операционна система Android, просто добавете акаунт в Google към системата и отворете интегрираното приложение Календар ; тя ще показва всички активни календари, включително тези, синхронизирани с Google Календар. Ако вече няма синхронизирани срещи от уеб страницата, трябва само да отворите настройките на приложението Calendar и добавете акаунта в Google към показаните събития.
Когато създаваме ново събитие с приложението Calendar, интегрирано в смартфона или таблета Android, ще трябва да се уверим, че профилът в Google е избран в горната част, така че да бъдем сигурни, че той ще бъде синхронизиран онлайн и достъпен от всяко друго устройство.
В случай, че искаме приложение, посветено на събития в календара на Google, винаги можем да изтеглим безплатно приложението Google Календар, достъпно за всяко устройство с Android.
Ако от друга страна използваме iPhone или iPad, препоръчваме ви незабавно да инсталирате безплатното приложение за Google Календар, така че да можете да управлявате вече създадените срещи от мрежата или от устройство с Android и да добавяте други в няколко прости докосвания.
Операцията е напълно подобна на приложението, което вече се вижда на Android, така че няма да имаме затруднения при управлението на нашите събития и срещи от устройство на Apple.
Как да интегрирате Google Календар в Outlook или Thunderbird
За тези, които работят много с Microsoft Outlook или с безплатния му колега Mozilla Thunderbird, може да бъде много полезно всички срещи да са под ръка, така че да можете да добавяте нови въз основа на новите имейли, изпратени на нашите имейл адреси.За да добавите Google Calendar към Microsoft Outlook, отидете в менюто File в горния ляв ъгъл, щракнете върху бутона Add account и добавете идентификационните данни на акаунта в Google Calendar. След като акаунтът е добавен, нека отидем в лявата колона и кликнем върху бутона Календари в долната част, за да получим достъп до всички календари, управлявани от Outlook.
Ако имаме проблеми със синхронизирането на нови срещи, съветваме ви да прочетете предложенията, предложени от ръководството Добавяне на Google Календар в Outlook и синхронизиране на календари .
За да добавим Google Calendar към Mozilla Thunderbird, първо ще трябва да изтеглим безплатното разширение на Google Calendar Provider и да го инсталираме в Thunderbird, като кликнем върху бутона с трите хоризонтални линии в горната част, отивайки в менюто Add-ons .
На страницата Управление на добавките щракнете върху символа на предавката, след което изберете елемента Инсталиране на добавка от файл ...
Сега намерете изтегления преди малко файл с добавки и щракнете върху Отвори ; когато бъдете попитани, щракнете върху Инсталиране сега, за да завършим инсталацията.
Сега можем да добавим Google Календар, като натискаме клавиша Alt на клавиатурата и отиваме до върха в пътя File -> New -> Calendar . От тук избираме елемента В мрежата, изберете Google Calendar от наличните опции, след което натискаме Next, за да можете да въведете идентификационни данни за вход в нашия Google акаунт.
В края на конфигурацията ще бъде синхронизиран нашия календар на Google в имейл клиента, предоставен от Mozilla.
Заключения
Тъй като успяхме да видим синхронизиране на важни срещи и събития, които не трябва да се пропускат с Google Календар, той наистина е много прост и достъпен за всички, както закоравели работници, така и прости маниаци на точност и ред!Ако вместо синхронизиран календар искахме обикновен календар във Excel или PDF формат, съветваме ви да изтеглите нашия персонализиран календар, който актуализираме всяка година. За да получим календара, който винаги се вижда на работния плот на компютъра, можем да прочетем нашата статия, за да има Календар на екрана на компютъра на компютъра .
Искаме да използваме друга онлайн услуга за синхронизиране на нашите срещи в календара "> Най-добрите онлайн дневници и календари за крайни срокове и срещи, за да можем да намерим услугата, която отговаря на вашите нужди.
