Как да напишете споделен документ едновременно

Колко пъти трябваше да подготвим важен документ, отчитащ съображенията и допълненията на колеги или заинтересовани страни, като се грижи да комбинираме всичко в един документ, както се изисква за финалната работа
Вместо да губим време за генериране на свой собствен документ и след това да продължим с трудната операция за сливане, можем да се възползваме от една от многото програми за писане, които ви позволяват да пишете едновременно онлайн, така че незабавно да генерирате писмен документ с „множество ръце“, дори в случая в който писателите са много далеч, тъй като е достатъчна обикновена интернет връзка.
Нека видим заедно най-добрите инструменти за споделяне на документ и писане едновременно безплатно.
По този начин ще увеличим значително производителността си, както на работното място, така и в студентската среда (училище или университет).
ЧЕТЕТЕ СЪЩО -> Приложения и инструменти за групова работа, чат, комуникация и споделяне на проекти
1) Google Документи
Една от най-ефективните програми за използване на съвместно писане дори не е необходимо да се инсталира на компютъра, като работи перфектно онлайн; говорим за Google Docs, чийто дом може да се намери от тук -> Google Docs .

След като уебсайтът е отворен, просто кликнете върху бутона Go to Google Документи и въведете идентификационните данни за вход за всеки акаунт в Google.
Можем да използваме както акаунта, който използваме за Gmail, така и акаунта, който използваме на устройства с Android, важното е, че използваният акаунт вече е известен на бъдещите ни сътрудници (които ще получат, както ще видим по-късно поканата за участие в техните имейл, по-добре да бъде разпознаваем).
Ако все още нямаме акаунт в Google, можем да създадем такъв с помощта на връзката тук -> Създаване на акаунт в Google .
Въведете идентификационните данни, ще имаме достъп до своеобразно табло с всички вече създадени документи, серия от налични модели и документи, запазени в Google Drive (пространството, предлагано за документи); за да създадете нов документ, щракнете върху Празно .

Ще имаме истински текстов редактор в стила на Word, с автоматично записване в облака и всички инструменти за писане на всеки документ.
Преди да започнем да пишем, нека да конфигурираме споделен достъп до документа, като щракнете върху Споделяне горе вдясно.
Ако все още не сме го направили, ще бъдем помолени да посочим документа; след като това е направено, ще се появи малък прозорец с текстово поле.

Можем да въведем имейл адресите на потребителите, които искаме да получат достъп до документа в това поле, или просто да въведем име сред тези, запазени в директорията с контакти на Gmail или Android (те ще се появят веднага).
Като алтернатива можем да получим връзка за споделяне в чата, като щракнем върху елемента Вземете споделяна връзка в горния десен ъгъл на прозореца.
Важното в момента на добавянето е да коригирате разрешенията за документа, като кликнете до текстовото поле на иконата на молив: за да позволим на потребителите да си сътрудничат, трябва да предоставим разрешения за модификация.

За да получите по-точен контрол върху достъпа и нещата, които сътрудниците могат да правят, щракнете по-долу върху Разширено, за да можете да контролирате промените, свързани с достъп, добавки на нови хора без вашето съгласие и деактивиране на изтегляне, опции за печат и копие за тези, които не са упълномощени.
След като бъде добавен, поне един сътрудник ще се появи с курсор с различен цвят, отнасящ се до потребителя, който току-що е влязъл в документа: той може да пише и интегрира в писане в реално време, така че да има истински споделен и съвместен документ.
В допълнение към сътрудничеството над документа, ще имаме достъп и до малък чат, за да можем по-добре да планираме писането в няколко ръце и да коментираме заедно допълненията и подобренията.
2) Microsoft Word Online
Друг инструмент, който можете да използвате за споделяне на документ и писане едновременно с други потребители, е Word Online, който може да се използва безплатно от всеки с наличен акаунт в Microsoft или Outlook.
Страницата за достъп до Word Online е достъпна от тук -> Word Online .
От нас ще бъдат помолени идентификационните данни за вход за акаунта на Microsoft или Outlook; поставете идентификационните данни на нашия акаунт или, ако все още нямаме такъв, регистрирайте нов акаунт, използвайки връзката тук -> Създайте акаунт в Microsoft .
След като получим достъп с нашия акаунт, ще имаме достъп до табло с всички вече създадени онлайн документи, моделите, предлагани от сайта и тези, които евентуално присъстват в облака на OneDrive.
За да създадем нов документ на Word, кликваме върху нов празен документ .

Той ще отвори нов прозорец, много подобен на програмата Word, която можем да инсталираме на компютъра, но работи напълно онлайн (можем да я използваме с всяка операционна система).
След като сте запознати с интуитивния интерфейс на тази Word Online, щракнете върху елемента Споделяне горе вдясно.
Ще се отвори нов прозорец в центъра, където можете да настроите колаборации.

Просто въведете имейл адресите на сътрудниците в полето To и конфигурирайте достъпа чрез опцията Получатели, разрешени за модификация .
Можем да изберем дали те могат да редактират документа или просто да го прегледат и в допълнение да изберем дали промените трябва да се правят само от сътрудници с акаунти на Microsoft или не (много добро нещо в случай, че не знаем дали са абонирани за услугата).
Като алтернатива винаги можем да изпратим връзката за споделяне, като кликнете върху елемента на URL адреса на връзката, което ви позволява да генерирате добра връзка, която да бъде споделена в чата.
След като всички сътрудници са добавени, ще имаме на разположение споделения документ, промените ще бъдат показани (в реално време само ако имаме и абонамент за Office 365) на документа и ще имаме и малък чат, в който можем да обсъдим новите точки и допълнения.
ЧЕТЕТЕ СЪЩО: Сайтовете да си сътрудничат онлайн и да пишат заедно

Оставете Коментар

Please enter your comment!
Please enter your name here