Точно когато правехме важен документ с Excel, Word или PowerPoint, токът изчезна, оставяйки ни вкаменени на място! Най-вероятно дори нямахме време да спасим и се страхуваме, че сме загубили добра част от свършената до момента работа. За щастие, Microsoft обмисля всяка случайност, предоставяйки на потребителя възможността да възстанови несъхранен файл на Excel, Word и PowerPoint, използвайки инструментите, предоставени от програмите на Office, в случай на затъмнение, програмна грешка или срив или срив. внезапно на компютъра. В случай на неуспех, не трябва да се отчайваме: можем да опитаме с някои програми, предназначени за целта, така че да се опитаме да възстановим последната версия на файла, върху който работихме.
ЧЕТЕТЕ СЪЩО: Възстановете повредени, повредени или изгубени Word документи и файлове на Excel
Как да възстановим несъхранен Excel, Word и PowerPoint файл
Методите, които ще ви покажем по-долу, ще ви позволят да възстановите всички видове файлове в Office с помощта на системата за автоматично архивиране, налична в онлайн акаунти на Office 365, и системата за автоматично записване, интегрирана в трите основни програми на Office (Excel, Word и PowerPoint). В края ще ви покажем и глава с програми на трети страни, които могат да възстановят повредени или повредени файлове в Office.Възстановяване с Office 365
Ако използваме абонаментната версия на Office (наречена Office 365), възстановяването на незапазени файлове наистина е много просто; първо, не забравяйте да влезете с нашия акаунт в Microsoft в рамките на избраната програма на Office (като кликнете в горния десен ъгъл при влизане ), натиснете CTRL + S, за да запазите текущия документ в нашето пространство на OneDrive, след което активирайте запазването автоматично, като поставите отметка на конкретния бутон в горния ляв ъгъл.
От този момент нататък всички документи, които ще създадем ще бъдат синхронизирани в реално време в нашия OneDrive акаунт, така че да могат да бъдат възстановени бързо, дори без да се налага ръчно да записвате всеки път.
Ако внезапно загубим нашия неспазен документ (затъмнение или принудително рестартиране на Windows), отворете Word, Excel или PowerPoint, щракнете върху елемента Показване на възстановените файлове в лявата странична лента и изберете файла OneDrive с последната версия на записания документ, След като документът е отворен, веднага натискаме CTRL + S, за да запишем локално копие на същия, така че да прекратим процедурата за възстановяване.
Можем да намерим същия файл, който да бъде възстановен в облачното пространство, предлагано от OneDrive: всичко, което трябва да направим, е да отворим връзката към облачната страница, да влезете с акаунт в Microsoft и да проверите в секцията „ Последни елементи “.
Възстановяване с автоматично запазване
Ако не притежаваме Office 365, а класическа версия на Office (тази, в която плащаме лиценза веднъж и остава активна завинаги), можем да възстановим незапазен файл в Excel, Word и PowerPoint, като използваме автоматичната система за записване, предлагана във всички програми Office; той създава локално копие на всеки документ, създаден на редовни интервали, така че да може да бъде възстановен бързо следващия път, когато бъде достъпен.В случай на затъмнение или внезапно рестартиране на Windows, всичко, което трябва да направим, е да отворим отново програмата на Office, която използвахме, и щракнете върху елемента Показване на възстановените файлове, присъстващ в лявата странична лента.
Вляво ще се отвори нова лента с инструменти, където можем да изберем коя автоматична запис да възстановим.
За да запазите незабавно възстановения файл, кликнете върху стрелката, която се показва отдясно и изберете елемент Запазване като ; като алтернатива, просто щракнете двукратно върху файла, за да го възстановите в използваната програма на Office, така че можете да направите допълнителни промени и да запазите ново копие на файла (винаги използвайки пряк път CTRL + S ).
Ако искаме да направим автоматичното запаметяване по-ефективно, можем да намалим времето за чакане преди да направим резервното копие; За да направите това, щракнете върху менюто Файл в горната част, изберете Опции и накрая отидете в менюто Запиши .
Активираме елемента Запазване на информацията за автоматично запаметяване всяка и задаваме стойността като 1 минута, като се уверим, че елементът Дръжте последната версия автоматично възстановена, ако е затворена без запазване, също е активна. По този начин Word, Excel или PowerPoint ще запишат автоматично резервно копие всяка минута, което ни позволява винаги да възстановяваме документите си.
Програми за възстановяване на документи в Office
Ако дори с инструментите, предоставени от Microsoft, не сме възстановили скъпоценните документи (или файлът за запазване се е повредил при внезапно изключване), единственият начин да се опита да възстанови е чрез използване на специализирани програми за възстановяване.Една от най-ефективните и най-лесни програми за използване е Recuva, достъпна безплатно за Windows.
След като бъде инсталиран и стартиран, просто изберете елемента Документи на екрана за избор на файловете, които ще бъдат възстановени, така че да можете да започнете цялостно сканиране на диска в търсене на следите, останали на диска по време на създаването на документа. В края на сканирането ще имаме достъп до всички фрагменти и документи на Office, които все още могат да се възстановят, ще трябва да направим е да изберете файловете или фрагментите, които имат време и дата, съответстващи на създаването на документа (които могат да се появят със случайно име или с буквено-цифров низ) и накрая щракнете Извличане в долния десен ъгъл.
Добра алтернатива на Recuva е MiniTool Power Data Recovery Free, предлага се безплатно за Windows. За да го използвате, отворете програмата (след като я изтеглите и инсталирате на нашия компютър), щракнете върху Настройки в долната част и се уверете, че активирате само елемента Документ, където присъстват всички основни известни формати на документи (включително файлове, създадени с основните програми Office).
След като тази промяна бъде извършена, щракнете върху OK, изберете системния диск от наличните и изберете бутона Scan, за да стартирате сканирането. В края на сканирането ще видим всички незапазени Excel, Word и PowerPoint, готови за възстановяване.
За да опитате други програми за възстановяване, които също са съвместими с документи на Office, ви каним да прочетете нашето ръководство за Как да възстановите изтритите файлове на вашия компютър от твърд диск или SSD .
Заключения
Ако внезапно захранването изгасне или компютърът се изключи или внезапно се рестартира, докато правехме много важен документ, не трябва да изпадаме в паника, тъй като инструментите за възстановяване на несъхранени файлове в Excel, Word и PowerPoint са наистина много и ефективен в повечето случаи.Ако искахме да възстановим Office документи от компютър с Windows, заключен на стартовия екран, препоръчваме ви да прочетете нашата статия за това как да възстановите важни файлове от замразени или счупени Windows .
Ако вместо това файловете на Office се съдържат в вече повреден компресиран архив, можем да опитаме да възстановим с помощта на един от инструментите, видени в нашето ръководство за извличане и възстановяване на повредени или повредени файлове ZIP и RAR .
