Как да изпратите папка чрез Gmail, Outlook или други имейл акаунти

Трябва да изпратим папка, пълна с важни документи, до колегата ни в офиса, но нямаме никакъв USB флаш, който да използваме за целта "> Сайтове за изпращане на големи файлове като прикачени файлове чрез имейл от 2 до 30 GB

Как да изпратите папка по имейл от компютър

За да изпратим папка по имейл, първо трябва да я компресираме, така че да можем да прикачим само един файл към момента на изпращане и да намалим размера на папката (много пощенски услуги налагат ограничение за размера на прикачените файлове). За да създадете компресирана папка в движение, отворете File Explorer на нашия компютър, щракнете с десния бутон върху папката, която ще бъде изпратена, след това изберете Изпращане до -> Компресирана папка .

Веднага ще бъде създаден компресиран файл в ZIP формат, на който ще трябва да променим само името (основно файлът ще се появи със същото име като оригиналната папка). Ако се нуждаем от повече компресия или искаме да добавим парола към компресирания ни файл, препоръчваме да използвате програмите за управление на компресирани файлове, препоръчани в нашето Ръководство за програми, за да компресирате извлечение и да отворите ZIP, RAR или други архиви .

Електронна поща за уеб клиент

След като създадем нашия компресиран архив, ние отваряме нашия уеб клиент за Gmail или Outlook, въведете идентификационните данни за достъп на нашия акаунт, щракнете върху Напиши или Ново съобщение и прикачете току-що създадения файл, като щракнете върху иконата на формата на хартиена щипка ( Прикачи ).

Имайте предвид, че с Gmail можете да изпращате прикачени файлове до 10 GB.

Изпратете прикачен файл чрез Microsoft Outlook

Ако вместо това използваме клиента на Microsoft Outlook, инсталиран на нашия компютър (присъстващ заедно с пакета Office), можем да изпратим прикачения файл, като отворите програмата, щракнете върху новото имейл съобщение в горния ляв ъгъл и в новия прозорец щракнете върху бутона горе Прикачи файл .

Изпратете прикачен файл чрез Mozilla Thunderbird

Използваме безплатния пощенски клиент Thunderbird ">

Как да изпратите папка по имейл от смартфон или таблет

Дали папката, която трябва да изпратим, присъства на нашия смартфон или таблет? Няма проблем: можем да компресираме папки от мобилни устройства, така че да можем да ги изпращаме без проблем в различните приложения за управление на имейли.

Android смартфони и таблети

На устройство с Android препоръчваме да инсталирате пълен файлов мениджър, като Solid Explorer, така че да можете ефективно да компресирате всяка папка във вътрешната памет.

След като инсталираме това приложение, правим дълго докосване на папката, която искаме да изпратим, избираме менюто в долния десен ъгъл с трите точки и след това докосваме елемента Архив .
Ще се отвори прозорец, който ще се наслагва, в който ще можем да изберем името, което да се даде на компресирания архив, компресията и формата, който ще се използва (препоръчваме ZIP за максимална съвместимост); ако е необходимо, можем да защитим и архива с парола, като по този начин гарантираме по-голяма поверителност на съдържанието. След като всичко е конфигурирано, ние докосваме Създаване, за да получите нашия компресиран архив.
От смартфон с Android просто използвайте приложението, свързано с имейл услугата, използвана за изпращане на файла: най-известните приложения са Gmail, Outlook, Yahoo Mail и Blue Mail (един пощенски клиент, където можем да управляваме няколко акаунта едновременно).

iPhone и iPad

Ако използваме едно от устройствата на Apple, ще трябва да инсталираме безплатното приложение iZip, така че да можем ефективно да компресираме всяка папка на нашия iPhone или iPad.

С това приложение е наистина лесно да компресирате папка: навигираме между системните приложения и правим дълго докосване на папката, която ще се използва, след което докосваме бутона ZIP . В падащото меню, което ще се появи, можем да изберем дали да създадем обикновен ZIP файл без парола, с парола и дали да добавим и криптиране.
След като създадем файла, докосваме бутона Share и използваме любимия си имейл клиент, за да прикачим правилно приложението към имейл; на Apple устройства можем да използваме Posta (приложението по подразбиране) или едно от приложенията, посветени на най-известните имейл услуги: Gmail, Outlook и Yahoo Mail.

Заключения

Както видяхме, можем да изпращаме всяка папка по имейл, компресирайки нейното съдържание в ZIP файл и изпращайки последната като имейл прикачен файл.
Ако папката, която трябва да бъде споделена, съдържа много големи файлове (следователно е по-голяма от 25 MB), препоръчваме ви да изпратите компресирания файл чрез една от услугите, препоръчани в нашето ръководство за това как да изпращате големи файлове през Интернет без ограничения с директно изпращане в P2P, както се вижда че повечето имейл услуги не приемат твърде големи прикачени файлове.
Алтернативно, винаги можем да качим нашия файл в личния облак и да го споделяме само с колеги или с надеждни хора, които могат да го изтеглят от всяко място; най-добрите облачни услуги, които можем да използваме за целта, можем да ги разгледаме в ръководството за най -добрите облачни услуги с безплатно онлайн пространство .

Оставете Коментар

Please enter your comment!
Please enter your name here