PDF файловете са най-популярният формат на документи в офиси, публична администрация и домашна употреба, като се имат предвид присъщите им характеристики (документ винаги един и същ за всички, труден за модифициране и конфигуриране за подписване или попълване само в задължителните полета). Ако сме начинаещи с компютър и смартфон и се наложи да изпратим PDF, може да срещнем някои малки трудности при правилното поставяне на прикачения файл или изпращането на особено големи PDF файлове (или поредица от големи PDF файлове). Тъй като никой не се ражда научен, решихме да ви покажем в просто ръководство всички стъпки, които трябва да бъдат изпратени, за да изпратите PDF по имейл, как да изпращате по-големи PDF файлове през облака или как да изпращате големи PDF файлове чрез външни услуги (да бъдат вмъкнати в тялото на електронна поща). В края на ръководството ще можем да изпратим всякакъв вид PDF документ по електронна поща.
Как да изпратите PDF чрез имейл (просто прикачване)
Най-простият и най-линеен метод за изпращане на PDF по имейл е да се свържете с вашия имейл акаунт (например Gmail, Outlook, Yahoo Mail и други подобни), влезте с вашите идентификационни данни и след това щракнете върху Ново съобщение или върху бутона Напишете, за да стартирате екрана, посветен на изпращане на ново имейл съобщение.
Сега идентифицирайте иконата на прикачените файлове (под формата на кламер) или кликнете върху Attach, изберете PDF файла, който ще бъде изпратен (сред файловете на компютъра), поставете подател, тема и съобщение в имейла след това щракнете върху Изпрати, за да изпратите PDF.
За съжаление този метод, макар и най-простият от всички, може да не е валиден за по-големи PDF файлове (често ограничението е 10 MB, но все по-често проблемът е свързан с антиспам и антивирусна система, която блокира прикачени файлове в пъпката твърде голям и "подозрителен"): нашият получател може да не получава файлове или да получава само празен имейл, без прикачен файл (по вина на своя доставчик). В тези случаи е по-добре да използвате един от методите, препоръчани в двете глави по-долу, за да можете да изпращате всеки PDF файл по електронна поща.
Как да изпращате големи PDF файлове през Google Drive
Ако искаме да изпратим голям PDF файл чрез Gmail, първо качваме файла в нашия облак на Google Drive. Отваряме сайта, влизаме в същия акаунт в Google, който сме използвали за Gmail, след което кликваме върху Ново -> Качване на файл .Ние избираме нашия PDF файл, след което изчакваме качването в нашето облачно пространство; в края отваряме отново Gmail, кликваме отново върху Write и избираме бутона във формата на Google Drive, присъстващ отдолу.
Ще се отвори нов прозорец, където можем да изберем кой файл да вмъкнем в имейла; изберете големия PDF файл и щракнете върху Вмъкване по-долу. Файлът ще бъде добавен към имейла като споделена връзка, т.е. той ще присъства в тялото на имейла като връзка за кликване; получателят ще трябва само да отвори имейла, да кликне върху връзката или бутона, който ще се появи в тялото на имейла, така че той да може да вижда (в друг прозорец) съдържанието на PDF файла, като също така има възможност да го запише в Диск или го изтеглете на вашия компютър.
Как да изпращате големи PDF файлове чрез OneDrive
Ако вместо това сме решили да изпратим голям PDF файл чрез Outlook, можем да го качим в OneDrive, облачната услуга, предлагана от Microsoft. Отваряме сайта, посочен преди малко, влизаме с идентификационните данни на Microsoft, използвани за електронна поща или за Office, след което качваме файла, като щракнете в горната част на Качване -> Файл .След това изберете големия PDF файл, изчакайте края на качването и отидете на уеб страницата на Outlook; от тук избираме елемента Ново съобщение, кликваме върху Прикачване и избираме елемента Търсене в облачни пътища .
В новия прозорец не забравяйте да изберете тежкия PDF файл, който ще бъде включен в имейла, и щракнете върху Споделяне като връзка към OneDrive . Файлът вече ще бъде добавен като споделена връзка в тялото на съобщението, готов за преглед или изтегляне от получателя, независимо от размера на файла.
Как да изпращате големи PDF файлове с външни сайтове
Ако файлът или папката, пълна с PDF, наистина е твърде голям, за да бъде изпратен със споделяне през облака, можем да използваме и услугите, предлагани от сайтове като Filemail и WeTransfer, за да можем безопасно да прехвърляме големи файлове.
Използвайки двата сайта, които сме препоръчали, можем да изпратим, без регистрация и с ограничение от 2 GB, всеки голям PDF файл до всеки колега, приятел или роднина, който по този начин ще има достъп до нашия документ или нашата папка с документи, без да се налага да време да разбера дали файлът може да бъде изпратен чрез обикновен прикачен файл или чрез облак.
Във връзка с това ви каним да прочетете нашето ръководство за прехвърляне и изпращане на файлове с всякакви размери чрез интернет, в което обясняваме как да използвате тези услуги и алтернативите на двете услуги, за които вече ви съобщихме.
Заключения
Както видяхме, дори изпращането на обикновен PDF файл като прикачен файл към електронна поща (едно от първите неща, които се научите да правите, когато изпращаме електронна поща през компютър) може да скрие новини и изненади, за да научите: видяхме как можете да изпращате PDF (но също така и всеки друг тип файл), като се възползвате от облачната интеграция в Gmail и Outlook, които използват съответно Google Drive и OneDrive, за да могат да съхраняват и изпращат най-големите файлове. В допълнение към облачния метод споменахме сайтовете за изпращане на големи файлове, чудесни за изпращане на много тежки PDF или PDF папки, без да се страхуваме да бъдат блокирани от доставчика на имейл на получателя.Друг начин за изпращане на големи файлове е използването на P2P мрежи, както е описано в нашето ръководство за това как да изпращате големи файлове през интернет без ограничения с директно изпращане на P2P . Ако от друга страна искахме да изтеглим прикачените файлове чрез имейл клиенти, препоръчваме да прочетете нашето ръководство за това как да изтеглите прикачените файлове на имейлите от Outlook, Gmail, Thunderbird и други .
