Ако сме използвали Excel поне веднъж, със сигурност ще знаем, че тази програма е много полезна за извършване на изчисления върху голям обем данни, просто въведете стойностите в различните клетки и се възползвайте от предоставените математически формули, за да получите незабавно необходимите изчисления. Но ако сте начинаещ с тази важна програма на пакета на Office, със сигурност ще сте разбрали, че вмъкването на числата в клетките без какъвто и да е вид графично разкрасяване рискува да направи четенето на данни дисперсивни, без да прави резултатите или данните да скачат на очите които искаме да покажем.
За това създадохме ръководство, в което ще ви покажем как да направите таблица в Excel, така че да поставите в ред всички числа, поставени в разпръснат ред на електронната таблица и да вмъкнете графичен елемент със сигурно въздействие.
ЧЕТЕТЕ СЪЩО -> Access или Excel "> За да направим бъдещата таблица още по-прецизна, веднага вмъкваме заглавията в различните колони и редове, така че те вече да са правилно вмъкнати в таблицата, която ще създадем. Пример за това въведете данните „готови“ можем да ги видим на изображението по-долу.
Очевидно това е само пример, но можем без проблеми да копираме тази схема, която също е сред най-използваните. В допълнение към колоните можем да вмъкнем и заглавията на различните редове, така че да отговаряме на всяко изискване с електронната таблица.
След като всички необходими данни са въведени, изберете всичко с мишката, като държите първото поле в горния ляв ъгъл ( Въведете в нашия случай) натиснато до последната клетка, в която има данни, в долната дясна част ( 369 в нашия случай),
Веднага ще видим малка икона в долната дясна част на селекцията, както се вижда на изображението по-долу.
Програмата вече е разпознала оформлението на таблицата и ни съветва да създадем бърза таблица!
Кликнете върху иконата и отидете в полето Таблици, така че да можем да изберете този, който ни е най-подходящ.
След като намерим таблицата, щракваме върху нея, за да я видим в същите клетки, където сме въвели данните.
Може да не ви хареса стила по подразбиране: в този случай просто отидете в менюто Design в горната част и кликнете върху елемента Quick Styles, за да можете бързо да промените стила и цветовете на таблицата.
Като алтернатива можем да добавим таблица, като щракнете върху менюто Вмъкване в горната част и след това щракнете върху един от бутоните, свързани със създаването на таблиците, а именно Pivot Table, препоръчителни Pivot таблици и Table .
Като алтернатива можем също да отидем в менюто Home и да кликнем върху елемента Format като таблица .
Ако след създаването на таблицата искаме да добавим повече данни към нея, няма да се налага да повтаряме всички стъпки, които вече видяхме; За да добавите нов ред или колона, просто преместете мишката в долния десен ъгъл на масата и, като държите натиснат левия бутон, плъзнете надолу или отстрани, за да "увеличите" таблицата.
След като таблицата бъде уголемена, просто поставете новите данни в допълнителните клетки, за да можете веднага да ги интегрирате с останалите данни също от графична гледна точка.
Искаме да добавим ред в движение с всички суми от стойностите, вмъкнати в колоните на таблицата ">
Ако искаме да премахнем таблица, създадена в Excel, трябва само да изберете таблицата и да натиснете клавиша DEL на клавиатурата; като алтернатива винаги можем да използваме бутона Delete -> Delete all, който присъства в началното меню.
Създайте таблица на Calc (безплатно)
Както можем да видим от официалната страница на Office, ние можем да закупим най-използвания офис пакет в месечен или годишен абонамент или, за най-взискателните потребители, дори и в едно решение, като платим значителна сума (най-малко 149 евро).
Ако имаме нужда от електронна таблица с таблица веднага и не искаме да купуваме Office, препоръчваме да изтеглите безплатния пакет LibreOffice на вашия компютър или Mac.
Сред включените програми има и Calc, който предлага добро управление на електронните таблици и ви позволява да създавате таблици по много прост и непосредствен начин.
След това отваряме тази програма и вмъкваме данните в различните клетки, както вече се вижда в Excel, когато сме готови, с мишката избираме всички клетки, в които има данни, кликваме върху менюто Format и накрая върху стилове за автоматично форматиране .
Ще се отвори нов прозорец на менюто, където можете да изберете стила на таблицата, с различни възможности в лявата колона и някои елементи, за да я персонализирате веднага.
След като сме избрали правилния стил за нашата таблица, щракваме върху OK, за да направим промените ефективни.
За да изтриете таблицата, просто я изберете, щракнете с десния бутон на мишката и изберете елемента за директно форматиране .
ЧЕТЕТЕ СЪЩО -> Как да направите изчисления в Excel
