Направихме голям документ за Word (кратка книга, трактат, книга и т.н.), но не знаем как да го направим по-използваем при четене "> Шаблони и шаблони Office за изтегляне за Word, Excel и Powerpoint
1) Как да добавите индексни страници в Word
За да създадем индекс на Word, ние отваряме въпросната програма и започваме незабавно да пишем нашия документ или ръкопис, така че да имаме основа, върху която да започнем.
След като текстът е създаден, ние избираме фразата, която да се използва като референтна (но също празно място в началото на глава или текстът на главата е добре), отидете в менюто Препратки и щракнете върху Маркиране на запис .
Нов прозорец ще се отвори незабавно, наречен Маркиране на индекс на индекса, където можете да въведете всички подробности за справка, която ще се използва в индекса.
Ако трябва да използваме цялата страница като индекс, можем да оставим текущата страница избрана; ако, от друга страна, искаме да вмъкнем диапазон от страници или препратка (като например елемента View ), просто изберете съответните индикатори.
Когато всичко е готово, щракнете върху Маркирай в долната част; веднага ще видим странни символи, които се появяват вътре в текста, обозначавайки както края на абзаците, така и началото на главата или на различните задържани места, останали за индексите.
Този тип изглед може да бъде „маскиран“ или извикан, като отидете в менюто „ Начало “ и кликнете върху иконата „ Покажи всички “.
Сега нека повторим всички стъпки за всяка глава или страница, които възнамеряваме да направим, да се появят в крайния индекс.
2) Как да създадете индекс на Word
След като добавите различните заместители в текста, както се вижда в последния параграф, е време да добавите действителния индекс, обикновено разположен в края или началото на документа (според нуждите).
Нека отидем на страницата или мястото, където искаме да добавим индекса вътре в документа, след това отидете в менюто Позовавания и щракнете върху Вмъкване на индекс .
Сега ще се появи нов прозорец, в който можете да редактирате всички детайли на индекса, така че да го създадете в документа според вашите лични нужди или на издателя (в случай, че пишехме книга, по-добре винаги добавете индекс).
Веднага можем да видим в горната част преглед на индекса, тъй като той ще бъде създаден, с възможност за избор на друг формат чрез промяна на записа в полето Формати .
Ако не сме доволни от резултата, винаги можем да го модифицираме, като щракнем върху Промяна по-долу или добавим нови записи в индекса, използвайки бутоните Маркиране и Автоматично маркиране .
Когато сме доволни от резултата, щракваме ОК, за да приложим промените.
3) Актуализиране и изтриване на запис в индекса
Ако сме добавили или премахнали други параграфи към въпросния текст и искаме съответно да актуализираме индекса, можем да го направим, без да се налага да го правим отново!
Добавяме елементите на индекса, както вече видяхме в предходните параграфи, докато за да отмените един, не забравяйте да видите цялото съдържание на текста; веднага след като сме направили необходимите промени, отидете в менюто Справки и щракнете върху Актуализиране на индекса .
Веднага всички промени ще бъдат приложени към индекса, където и да е в текста.
Всяко щракване върху този елемент съответства на актуализация на индекса, по-рано вмъкнат в документа, така че запаметяваме добре позицията му и я използваме всеки път, когато получим ръкописната си ръка, така че винаги да можем да поддържаме индекса актуализиран.
4) Как да създадете индекс на LibreOffice
Не можем да използваме Microsoft Office, тъй като срещу заплащане "> LibreOffice на нашия компютър (предлага се за Windows, Mac и Linux), затова стартираме програмата Writer и започваме да пишем нашия текст или ръкописа, който възнамеряваме да направим.
Когато изготвянето приключи, отидете в менюто Вмъкване и щракнете върху Общ индекс и индекс -> Елемент за индекс .
Ще се отвори нов прозорец, където можете да изберете всички подробности за записа на индекса, който ще създадем, както вече видяхме в Word (стъпките и записите са много сходни).
В края щракваме Вмъкване и Затваряне, за да завършим добавянето; повтаряме стъпките за всички останали записи в индекса, които искаме да вмъкнем.
Сега ще трябва да създадем действителния индекс: нека отидем до точката на документа, където да добавим индекса на ръкописа, след което достигаме отново в менюто Вмъкване и кликнете върху Общ индекс и индекс -> Общ индекс, аналитичен и библиографски индекс .
Ще се отвори нов прозорец, където можем да персонализираме всички опции, свързани с индекса.
Нека проучим всички елементи и когато сме готови, щракнете върху OK, за да добавите индекса към нашия документ.
Ако се нуждаем от графична справка за всички параграфи и за различните елементи на индекса, можем да използваме бутона Покажи всички, присъстващ в горната лента на програмата.
С този активен ще бъде много по-лесно да забележите къде са вписванията на индекса и как да ги поправите.
За да изтриете индекса или записа на индекс, просто щракнете с десния бутон върху него и потвърдете, като кликнете върху Изтриване или Изтриване на индекс .
ЧЕТЕТЕ СЪЩО -> LibreOffice: Запишете файлове във формат Word (DOCX) Excel и Powerpoint
