Как се правят изчисления в Excel

Ние сме начинаещи с компютъра и с офис пакета на Microsoft Office "> Как да използвате Excel формули и функции
1) Изтеглете Microsoft Office
Microsoft Office е набор от програми, предоставени срещу заплащане, така че за да можем да го изтеглим на нашия компютър, първо трябва да закупим обикновен лиценз от уебсайта на Microsoft, достъпен тук -> Вземете Office .

Както се вижда от сайта, са налични три пакета Office: два се отнасят до пакета Office 365, който включва облачни услуги на Microsoft и се предлага чрез абонамент, докато действителният пакет (използваем без абонамент) е Office Home & Student 2019, на цената на 149 € (плащате само веднъж).
Избираме най-подходящия пакет за нашите нужди и кликнете върху Купете сега, за да завършите покупката (с кредитна карта или PayPal).
Това е единственият начин за легално използване на Microsoft Office и програмата Excel на нашия компютър; като се има предвид важността на този пакет и силата на включените програми, струва си да направим икономически усилия да оборудваме нашите компютри в Office, като по-специално, ако трябва да извършим много изчисления, да създадем документи за офиса или за проучване.
След закупуване на Office, ще ни бъде предложена връзката къде да изтеглите ISO изображението с програмата и сериалът, свързан с нея.
Инсталираме Office на нашия компютър и в подходящия момент вмъкваме закупения лиценз, за ​​да го използваме без ограничения (или чрез абонамент, ако бяхме избрали тази форма на покупка на страницата на Microsoft).
Серийният ще се свърже с акаунта на Microsoft, който ще използваме в Office, така че не трябва да се страхуваме да загубим пакета в случай на форматиране или промяна на компютър.
2) Как да направите прости изчисления в Excel
Сега, когато имате инсталиран Office на вашия компютър, стартирайте програмата Excel, търсейки я в менюто "Старт" на Windows (тя трябва незабавно да се появи като първи резултат).
Ще се отвори прозорецът за добре дошли в Excel: тук кликваме върху Празна работна книга, за да отворим празен лист.

Листът е разделен на клетки, идентифицирани с число (за редовете) и буква (за колоните).
За да извършите обикновено математическо изчисление в клетка, просто щракнете върху която и да е клетка и поставете символа = (равно), така че да се даде възможност за изчисляване на числата и вмъкване на формули (което ще видим по-нататък).
Вмъкнете символа равен вътре в клетката, въведете математическото изчисление, което ще се извърши, като се използват символите + (за събиране), - (за изваждане), * (за умножение) и накрая / (за деление),
След като всички номера на изчислението са въведени, щракнете върху Enter или Enter на клавиатурата, за да потвърдите; Excel автоматично ще извърши предварително определеното изчисление, показвайки резултата в клетката.
Въведеното изчисление може да се гледа по всяко време, като изберете клетката с резултата и проверите в горната лента, запазена за формулите.

Това е най-лесният метод за извършване на изчисления в Excel от номера, предоставени директно от нас.
Но ако искахме вместо това да използваме номерата, въведени в други клетки
Щраквайки върху Enter или Enter на клавиатурата, ще получим сумата от всички числа, въведени в клетките.
Разбира се, можем да въведем числа, присъстващи в други редове и колони, без никакъв проблем (не е задължително те да бъдат подредени или облицовани, за да извършат изчислението).
За да ускорим изчислението, можем също да изберем всички клетки с мишката и да използваме бутона за бърз анализ (мълниевидна форма в лист в долния десен ъгъл): в падащия прозорец, който ще видим, нека отидем на раздела Общо и изберете Сума, за да изчислите веднага сумата от всички числа, въведени в избраните клетки.

Excel ще добави сумата и ще я покаже в клетката непосредствено под избраните, с хубав удебелен шрифт (за да бъде определено по-лесно да се идентифицира, особено ако създаваме таблици с числа).
Очевидно са налични и други видове изчислими суми, например можем да оценим въведените числа, брой, преобразуване в проценти, сума в колона и т.н.
4) Как да вмъкнете формули и функции в Excel
Това, което видяхме преди, е скица на функциите, които можем да използваме с Excel, която работи много добре, когато трябва да извършваме сложни изчисления, средни стойности между числа, пропорции и т.н.
Вече показаните формули ви позволяват да извършвате основни операции, но ако искахме да изучаваме и използваме по-сложни математически формули, не винаги е необходимо да „създаваме“ формулата на ръка в клетката, която възнамеряваме да използваме в резултат.
За да видите формулите, които могат да се използват в Excel, просто изберете клетката, която ще използвате и кликнете върху символа на функцията в горната част, както е показано на изображението по-долу.

Символът = ще бъде добавен автоматично и ще видим нов прозорец с всички функции и формули, които вече присъстват в Excel.

Функциите са толкова много, че в горната част се предлага малка търсачка, където трябва да въведем това, което искаме да постигнем в клетката; веднъж поставен щракваме Отиди, за да видим коя от функциите, налични в Excel, отговаря на това, което сме въвели.
За да вмъкнете желаната функция, изберете я и щракнете върху OK в долната част; сега Excel ще ни помоли да изберем клетките, с които да завършим функцията (можем да го правим както ръчно, така и с помощта на селектирането на мишката, като по този начин ускорим процеса на създаване на функция).
В края кликваме на OK и се възхищаваме на крайния резултат!
С помощта на функциите можем да получим тригонометрични изчисления, сравнение между числа от две колони или редове, прогнозни средни стойности, изчисления на корени, интеграли и т.н.
Резюме на всички функции, които могат да се извикат в Excel, е достъпно тук -> Excel функции .
ЧЕТЕТЕ СЪЩО: Трикове в Excel, за да станете експерти в изчисленията и представянето на данни

Оставете Коментар

Please enter your comment!
Please enter your name here