За да направите имейлите по-видими, по-малко сиви и по-оригинални за изгледа на получателя, за да бъде разпознат незабавно, е необходим подпис, който завършва всяко съобщение. Всяка имейл услуга има в опциите възможност да напише подпис, в който да постави своето име и друга различна информация.
Много често срещана практика в работни ситуации е да прикачите статично изображение като подпис, който показва данните на вашата визитка.
Всичко това може да бъде подобрено чрез създаване на персонализиран подпис, който не се състои само от име, фамилия и телефонен номер, но който може да се разграничи по графичното си оформление и който е интерактивен, с бутони за кликване, които водят до социални профили или уебсайтове на които притежавате.
По този начин събеседниците получават възможност да имат други и различни канали за контакт и да видят в какво участва изпращачът.
ЧЕТЕТЕ СЪЩО: Онлайн цифров подпис за документи и договори, написани на ръка на компютър и мобилни телефони
Ако приемем, че подписът в имейл винаги трябва да е кратък и сбит, вместо да прикачва статичното изображение на визитката или друга безполезна информация, сега е удобно да бъдете по-социални и също така да се популяризирате творчески.
В тази статия виждаме някои онлайн услуги за създаване на персонализиран и оригинален подпис за имейл, както и малко ръководство за добавяне на подписа към имейл от Microsoft Outlook и Gmail .
1) WiseStamp е безплатен за всички и предоставя начин за създаване на по-оригинален и цялостен подпис (използваем и като разширение на Chrome)
Тя ви позволява да създавате множество персонализирани подписи по имейл за всички стандартни акаунти в уеб поща, включително Gmail, Windows Live / Hotmail, Yahoo! Поща, където е добавена икона за управление за добавяне и редактиране на подписа.
WiseStamp се предлага като добавка за Firefox, Chrome и Thunderbird .
В безплатната версия е възможно да зададете личен подпис и фирмен подпис за работа.
Полето за подпис също може да бъде украсено с рамки и цветове на фона.
Една от най-интересните функции е имейл WiseStamp Apps, който може да добави динамично съдържание към подписа.
В допълнение към нормалните лични данни и връзки към профили Linkedin, Facebook, Twitter, Google+, можете също да добавите динамично съдържание, което отчита последната публикувана актуализация.
Например, след това можете да добавите най-новия туитър от Twitter или последната актуализация на състоянието от Facebook или от вашия блог.
Можете да избирате приложения от различни категории, сред които има социални.
Добавените приложения могат лесно да се променят, изтрият или деактивират, когато пожелаете.
3) Gmail ви позволява да добавяте персонализиран подпис в имейлите си, като отидете на настройките (икона на зъбно колело в горната дясна част).
4) Тези, които използват Linkedin по сериозен начин, с актуализирания си работен учебен план, могат да се възползват от инструмент Linekdin за създаване на имейл подпис.
Инструментът за подпис е Linkedin Signatures, който ви позволява да маркирате полетата, които искате да видите и връзките към профила на Linkedin.
Можете също да изберете персонализирано оформление от наличните в менюто за избор по-горе.
Подписът може да бъде включен в имейли, написани с Outlook или Thunderbird, чрез копиране на HTML кода, генериран в опциите за подпис.
Той може също да бъде включен в GMail с помощта на разширението Gmail Signatures в стъпка 4.
В Microsoft Outlook, за да добавите персонализиран подпис към имейл, можете да продължите както следва:
Влезте в секцията Инструменти -> Опции, въведете раздела " Формат на пощата " и кликнете върху бутона Подписи .
Тук можете да добавите нови подписи, направени от връзки, изображения и визитки и да ги украсите с цветове и рамки.
За всеки подпис можете да решите кога да го използвате, с кой акаунт и ако само в съобщения за отговор или за всички изпратени имейли.
След като приключите, опитайте се да напишете ново съобщение и изберете подписа, който да използвате, като кликнете върху бутона в горната част на подписите.
Ако предоставените опции не са достатъчни или искате да създадете по-оригинален и богат на съдържание подпис за кратко време, можете да изтеглите приставката на Microsoft Outlook E-mail Signature Creator, която предоставя единна форма за създаване на подписа в Outlook.
