Написвайки документ в Word, разбрахме, когато губим време всеки път да задаваме листа според нашите вкусове или нуждите на конкретната работа, която трябва да свършим: например, за да пишем отчет в офиса, винаги предпочитаме да използваме един и същ шрифт, т.е. правилните полета и интервали за интервал, докато за да напишем писмо може да предпочетем друг стил на писане. Вместо да повтаряме тези скучни стъпки всеки път, нека научим как да запазваме нашите шаблони на Word, така че да можем да ги припомним по всяко време!
В това ръководство ще ви покажем как да създадете персонализирани шаблони на Word според нашите нужди, така че да спестите време при настройването на документа всеки път.
Ако нямаме Office и Word на компютъра си, в края на ръководството ще ви покажем как да създавате шаблони на LibreOffice, безплатен офисен пакет.
ЧЕТЕТЕ СЪЩО: Как да направите етикети с Word
1) Как да създадете шаблон в Word
За да създадем шаблон с Word, първо стартираме Word чрез връзката му в менюто Windows Start или чрез щракване върху иконата му на работния плот.
След като се отвори празният документ, ние започваме да го модифицираме, задавайки характеристиките, които моделът, който възнамеряваме да създадем, трябва да представи.
Кликнете върху менюто Начало и започнете да персонализирате шрифта, изберете шрифта за писане, който ще се използва по подразбиране вместо стандартния шрифт Word, задайте размера на текста и всички други необходими персонализиране.
За да действаме постоянно на всички листове, можем също да щракнете с десния бутон на мишката навсякъде в документа и да отворим менюто Абзац : тук можем да зададем други параметри, които са много полезни при създаването на нашия модел.
В прозореца, който ще се отвори, можем да зададем отстъпите и разстоянието на текста, да коригираме разстоянието между редовете и пространството, което трябва да присъства между един параграф и друг, подравняването, структурата на текста, полетата на листа и много друг.
В края на конфигурациите щракнете върху OK в долната част, за да потвърдите.
Ако искаме да създадем бланки с Word (много полезно в случай на важни документи, професионални писма и държавни документи), а също така да добавим логото на компанията, за която работим, можем да го направим веднага, като отворим раздела Вмъкване, щракнем върху бутона Header и избиране на празния елемент от менюто, което се показва.
Разделът Header ще се появи в горната част на документа, всичко, което трябва да направим, е да изчистим текстовото поле Въведете текста и поставете логото, името, подписа и цялата информация, необходима, за да направим шаблона на документа, който създаваме, още по-личен.
За да вмъкнете изображение в заглавката, щракнете върху бутона Изображение в менюто Вмъкване на Word и изберете снимката, логото или изображението, което да се използва в личната бланка.
Ние даваме финални щрихи на модела, който създаваме в менюто „ Оформление и дизайн“, след което запазваме този модел, като кликнете върху бутона „ Файл “ горе вляво, изберете елемента „Запазване като“, след което кликнете върху бутона „ Преглед “ от дясната страна на програмата.
В прозореца за управление на файлове, който се показва, изберете Word Template от падащото меню Запазване като, в полето Име на файл изберете име по ваш избор, след което запазете нашия шаблон на Word, като кликнете върху бутона Запиши .
Отсега нататък можем да отворим този модел, като щракнем върху неговото име на екрана за приветствие на Word или като го отворим в менюто File -> New .
Ако искахме да запазим нашите шаблони, за да ги експортираме на други компютри, просто знайте, че шаблоните, създадени със стъпките, описани в това ръководство, се запазват от Word в пътя " C: \ Потребители \\ Документи \ Персонализирани шаблони на Office ".
Ако, от друга страна, възнамеряваме да модифицираме един от предлаганите от Office модели (за да не започнем напълно от нулата), ще трябва само да потърсим правилния модел в менюто File -> New, като напишете типа на документ, който възнамеряваме да използваме.
След като сме избрани, чакаме изтеглянето и отварянето на Word, след което го персонализираме според нашите нужди; в края на промените запазваме новия модел, създаден, както се вижда в предишните редове на ръководството.
За да изтеглите и добавите други шаблони към Office и Word, препоръчваме ви да прочетете нашето специално ръководство -> Шаблони и шаблони за Office, за да изтеглите за Word, Excel и Powerpoint .
Добавянето им към нашите програми е много просто, както и модифицирането им, за да ги адаптираме към нашите писмени нужди по време на работа.
2) Как да създадете модел на LibreOffice Writer
Ние не сме инсталирали Office на нашия компютър и трябва незабавно да създадем шаблон за документи за ежедневните си задачи "> LibreOffice, с отворен код и използваем, без да купуваме какъвто и да е вид лиценз, дори в бизнес среда.
След като пакетът е инсталиран на вашия компютър (или Mac), ние отваряме програмата Writer и персонализираме съдържанието и желаните стилове на формат, използвайки бутоните в горната част на прозореца и менютата Format, Styles, Insert и Tools .
Щом моделът е готов, щракнете върху горното меню в менюто Файл, след което изберете елемент Запазване като .
В новия прозорец, който ще видим, избираме модел на текстови документи на ODF (за поддържане на съвместимост с LibreOffice) или модел на документ на Microsoft Word 97-2003 (за да може да го използвате в Word), присъстващ в падащото меню Запиши като, изберете желаното име за документа в полето Име на файл и след това запазете модела в папка по ваш избор, като кликнете върху Запазване .
В други статии:
- Над 200 шаблона на Word Curriculum, които да изтеглите безплатно
- Шаблони на Word, Excel или PDF календар
- Как да печатате визитки с Word или LibreOffice
