В офис работа може да се случи, че трябва да управлявате данни (месечни приходи и разходи, отчети за работа и т.н.) и следователно трябва да управлявате голямо количество цифри, от които да извличате колона с изчисленията, извършени напълно автоматично. Има начин да се ускори работата и тя се нарича въртяща се таблица : благодарение на тази функционалност ще можем да ускорим изчисленията, като ги вмъкнем в точна и програмирана таблица, в която ще трябва само да се уверим, че правилно въвеждаме данните (електронната таблица ще направи останалото чрез автоматично прилагане на необходимите формули към редовете и колоните, съдържащи числа). Ако не знаем как да създадем оборотна таблица, в това ръководство ще ви покажем стъпките, които трябва да се извършат както в Microsoft Excel (включени в Office), така и в LibreOffice ; в последния случай можем да създадем опорни таблици, без да харчим нищо за закупуване на лиценз.
ЧЕТЕТЕ СЪЩО -> Как да направите таблица в Excel
Преди да продължим е важно да отбележим, че за да се създаде безпроблемната таблица без проблеми, трябва да въведем данните в електронната таблица по точно и щателно : заглавките трябва да присъстват в горната част на всяка колона и ред, те не трябва да трябва да присъстват празни редове и въведените данни трябва да са възможно най-хомогенни (например в колона за изчисление трябва да вмъкваме цифри само ако искаме таблицата да работи). Следвайки тези прости правила, ще стане наистина лесно и бързо да създадете въртяща се таблица с Microsoft Excel.
Как да създадете въртяща се таблица в Microsoft Excel
Excel несъмнено е една от най-използваните програми за създаване на въртящи се таблици. Ако имаме инсталирания Office пакет в нашата система, ние отваряме менюто Start вляво вляво и въвеждаме клавиатурата на Excel, за да можем да отворим програмата.
След като стартираме, кликваме върху Празна работна книга, за да отворим нова електронна таблица. Сега можем да вмъкнем данните, които трябва да обработим в различните полета, като внимаваме да ги подредим по ред по колона и по ред (по този начин улесняваме работата при създаването на таблицата).
След като всички данни са въведени, изберете ги, като плъзнете мишката (задържайки първата клетка натиснат в горната лява част и преместете мишката), след което кликнете върху менюто Вмъкване в горната част и потвърдете върху бутона PivotTable, присъстващ в горната лява част.
Ще се отвори прозорец за потвърждение, в който да потвърдите вече избраните интервали и да изберете къде да генерирате окончателния отчет; в повечето случаи просто щракнете върху OK, без да докосвате нищо друго. Данните ще изчезнат, за да се даде възможност за предупредително съобщение и странична лента вдясно.
За да започнете да съставяте таблицата, щракнете върху присъстващите полета под лентата за търсене, за да активирате различните полета (които ще отговарят на имената на колоните, вмъкнати като заглавие), след което ги пренаредете, като ги плъзнете в секторите под заглавието Плъзнете полетата в областите по-долу,
По принцип програмата автоматично ще сумира въведените числови полета, но ако искахме да променим формулата или математическата операция, която ще бъде приложена, просто отидете в долния десен ъгъл в полето Стойности, кликнете върху едно от наличните числови полета (в нашия случай ще използваме Поле за въвеждане ) и изберете елемента Настройки на полето за стойност . От този прозорец можем да изберем математическата операция, която да се прилага за всички данни, въведени в таблицата: можем да направим средната стойност, да вмъкнем максимална и минимална стойност, да извадим и т.н.
След като конфигурацията приключи, просто щракнете върху OK ; ако сме направили всички стъпки добре, ще видим в таблицата въртяща се таблица с всички данни и в таблицата се появява нов ред със сумите, автоматично приложени (алтернативно можем да намерим и резултата от формулата, която сме избрали да приложим).
За да промените други опции на новосъздадената въртяща се таблица, просто щракнете с десния бутон на мишката навсякъде в таблицата и изберете елемента Опции за въртяща се таблица .
Как да създадете въртяща се таблица на LibreOffice Calc
Искаме да създадем оборотна таблица у дома, но нямаме лиценз за Microsoft Office "> LibreOffice, който има добра електронна таблица в пакета.
Ако все още не сме го направили, изтеглете инсталатора на LibreOffice на нашия компютър (този пакет е достъпен както за Windows, така и за Mac, както и да бъде интегриран в по-голямата част от дистрибуциите на GNU / Linux). След като го изтеглите, го инсталирайте без страх, тъй като инсталацията протича без особени затруднения или странни прозорци, които да вземете предвид (ние също винаги можем да натиснем Next, за да ускорим операцията). Инсталирайки пакета на Windows, щракваме в долния ляв ъгъл на менюто Start и въведете Calc, за да можем да отворим съответния резултат от търсенето, т.е. LibreOffice Calc .
Ще се озовем пред пълноцветна електронна таблица: затова започваме да вмъкваме данните, които ще съставят нашата основна таблица, както вече видяхме в частта, свързана с Excel. В края на въвеждането на данни избираме всички полета с цифрови стойности и заглавки (чрез плъзгане на мишката, за да създадем избор) и кликваме върху бутона Вмъкване на въртяща се таблица в горната част, присъстващ на функционалната лента.
Ще се появи прозорец за потвърждение: натискаме OK и т.н. покажете новия прозорец за настройките на въртящата се таблица.
В прозореца преместваме наличните полета вдясно (в нашия случай Месец, Приходи и Разходи ) в един от секторите в центъра или вляво, по-специално вмъкваме полетата, които съдържат числа в сектора Полета с данни и полетата, които съдържат имена или претенции в сектора Редови полета или полета на колони . Когато сме готови, натискаме ОК, за да генерираме въртящата се маса.
По принцип програмата ви позволява да направите сумата, но ако искахме да променим математическата операция, която ще се извърши, трябва да кликнем върху бутона Функции, който присъства на тънката лента, която се появява от дясната страна на програмата.
Веднага можем да използваме тези, които вече са посочени вътре, или да кликнем върху скоро използваното падащо меню и да изберем Всички или една от категориите функции, интегрирани в Calc.
ЧЕТЕТЕ СЪЩО -> Как да направите таблица на Word
