PDF форматът се е превърнал в стандартния формат за споделяне на цифрови документи, тъй като, както за листа хартия, всеки компютър или програма, използвана за неговото четене, няма да може да промени формата, форматирането и графиката си.
По същество PDF файловете са перфектни за отпечатване, без да е необходимо да правите визуализация на печат, за да проверите дали се вписват правилно в листа и са идеални за изпращане на колеги или клиенти или съученици, защото те остават същите, както ги виждаме, независимо от системата работещи или от използваната програма.
Ако искате да подготвите интерактивен документ с полета, които да бъдат попълнени с клавиатурата, полезен за всеки, който иска да създаде регистрационен формуляр или да събере информация и данни, PDF е идеалният формат на файла, който да използвате.
Единственият проблем е, че създаването на персонализиран PDF файл може да не е толкова просто, ако не знаете коя програма да използвате. За да създадете запълващ PDF файл, който има формуляри с празни полета, като текстови области, квадратчета за отметки и опции за множество възможности за избор, можете да използвате Microsoft Word или напълно безплатната програма LibreOffice .
След това можете да изпращате PDF файлове за компилиране, без да е необходимо писателят да ги отпечатва.
ЧЕТЕТЕ СЪЩО: Как да попълните PDF формуляри без да ги отпечатвате
На първо място, ако никога не сме го правили, изтеглете последната версия на LibreOffice, която е безплатна, без ограничения, и защото е с отворен код.
Кликнете върху Ново, за да създадете празен документ.
В лентата с инструменти Writer отворете раздела View, изберете ленти с инструменти от менюто и след това изберете и кликнете върху Form Controls .
Ще се покаже нова лента с инструменти, през която можете да плъзнете и пуснете различните полета за изграждането на формуляр върху белия лист.
След това можете да добавяте текстови полета, етикети, бутони за избор, полета за списък, опции за множество възможности за избор, комбинации, клавиши за избор и други видове елементи.
Двойното щракване върху етикета (или чрез натискане на десния бутон и преминаване към полето за управление ) ви позволява да промените и напишете текста, който ще се показва ( надпис ). В този прозорец можете да промените мета маркера на текстовия етикет (Име), Ширината на видимостта, позицията, която може да бъде показана в разпечатката и други неща.
Същото може да се направи и за текстовото поле, което е полето на формата, където можете да пишете в свободна форма.
Полето за опции работи подобно на квадратчето за отметка.
За полето със списък можете да натиснете бутона с три точки, за да изберете базата данни като източник на данни за падащото меню.
За полето със списъка и полето за комбиниране препоръчвам да прочетете официалното ръководство за LibreOffice, тъй като когато става въпрос за базата данни, може да има трудности за тези, които не са експерти.
След като полетата на формулярите са удовлетворени и добавени, можете да запазите документа като PDF, като отидете в менюто Файл и след това изберете Експортиране като > Експортиране във формат PDF . В следващия прозорец в секцията Общи свойства изберете опцията Създаване на PDF форма .
За да тествате функционалността, можете да попълните празните полета и да запишете. Ако всичко е направено правилно, данните се записват и ще бъдат показани чрез повторно отваряне на файла.
Ако предпочитате да използвате Microsoft Word за същата цел за създаване на формуляри за попълване, можете да следвате официалното ръководство за Office.
Ако искате още по-просто и бързо решение, можете вместо това да използвате инструмента за създаване на формуляри с множество отговори от Google Forms, които могат да бъдат изпращани онлайн, дори ако те не могат да бъдат запазени и използвани в PDF.
По същество PDF файловете са перфектни за отпечатване, без да е необходимо да правите визуализация на печат, за да проверите дали се вписват правилно в листа и са идеални за изпращане на колеги или клиенти или съученици, защото те остават същите, както ги виждаме, независимо от системата работещи или от използваната програма.
Ако искате да подготвите интерактивен документ с полета, които да бъдат попълнени с клавиатурата, полезен за всеки, който иска да създаде регистрационен формуляр или да събере информация и данни, PDF е идеалният формат на файла, който да използвате.
Единственият проблем е, че създаването на персонализиран PDF файл може да не е толкова просто, ако не знаете коя програма да използвате. За да създадете запълващ PDF файл, който има формуляри с празни полета, като текстови области, квадратчета за отметки и опции за множество възможности за избор, можете да използвате Microsoft Word или напълно безплатната програма LibreOffice .
След това можете да изпращате PDF файлове за компилиране, без да е необходимо писателят да ги отпечатва.
ЧЕТЕТЕ СЪЩО: Как да попълните PDF формуляри без да ги отпечатвате
На първо място, ако никога не сме го правили, изтеглете последната версия на LibreOffice, която е безплатна, без ограничения, и защото е с отворен код.
Създайте документ в програмата Libre Office Writer
Libre Writer е програмата за писане LibreOffice, практически идентична на Microsoft Word.Кликнете върху Ново, за да създадете празен документ.
В лентата с инструменти Writer отворете раздела View, изберете ленти с инструменти от менюто и след това изберете и кликнете върху Form Controls .
Ще се покаже нова лента с инструменти, през която можете да плъзнете и пуснете различните полета за изграждането на формуляр върху белия лист.
След това можете да добавяте текстови полета, етикети, бутони за избор, полета за списък, опции за множество възможности за избор, комбинации, клавиши за избор и други видове елементи.
Добавете етикет и текстово поле
За да добавите етикет, натиснете бутона на етикета, след това щракнете и задръжте върху листа, като плъзнете с мишката, за да определите размера и освобождаването. В случай на грешка, можете да промените размера на текстовото поле, като щракнете с левия бутон върху ъгъла и задръжте.Двойното щракване върху етикета (или чрез натискане на десния бутон и преминаване към полето за управление ) ви позволява да промените и напишете текста, който ще се показва ( надпис ). В този прозорец можете да промените мета маркера на текстовия етикет (Име), Ширината на видимостта, позицията, която може да бъде показана в разпечатката и други неща.
Същото може да се направи и за текстовото поле, което е полето на формата, където можете да пишете в свободна форма.
Добавете квадратче за отметка или поле за опции
Сега плъзнете квадратчето за отметка от лентата с инструменти и го поставете до полето за текстов етикет в документа. Щракнете и задръжте левия бутон на мишката, за да нарисувате текстовото поле и след това щракнете с десния бутон върху него, за да отидете в контролното поле и напишете текста, който ще се показва и други свойства.Полето за опции работи подобно на квадратчето за отметка.
Добавете полето за списък
Полето със списък (което изглежда като падащо меню) се добавя по същия начин, както се вижда за етикетите. В този случай обаче трябва да добавите елементите в списъка, като ги вземете от таблица или ги запишете като свободни стойности. В прозореца със свойствата след това отидете на раздела Данни и напишете стойностите за избор, а след това в раздела Общи превъртете надолу, за да посочите Елементите в списъка .За полето със списък можете да натиснете бутона с три точки, за да изберете базата данни като източник на данни за падащото меню.
За полето със списъка и полето за комбиниране препоръчвам да прочетете официалното ръководство за LibreOffice, тъй като когато става въпрос за базата данни, може да има трудности за тези, които не са експерти.
Създаване на PDF с формуляр за попълване
За да прегледате създадения формуляр, можете да натиснете бутона на менюто в горната част на молива на лентата с инструменти на формата, вторият в горната част. Можете също да направите същото, като отидете в горната част на менюто с формуляри и кликнете, за да деактивирате режима на структура .След като полетата на формулярите са удовлетворени и добавени, можете да запазите документа като PDF, като отидете в менюто Файл и след това изберете Експортиране като > Експортиране във формат PDF . В следващия прозорец в секцията Общи свойства изберете опцията Създаване на PDF форма .
За да тествате функционалността, можете да попълните празните полета и да запишете. Ако всичко е направено правилно, данните се записват и ще бъдат показани чрез повторно отваряне на файла.
Ако предпочитате да използвате Microsoft Word за същата цел за създаване на формуляри за попълване, можете да следвате официалното ръководство за Office.
Ако искате още по-просто и бързо решение, можете вместо това да използвате инструмента за създаване на формуляри с множество отговори от Google Forms, които могат да бъдат изпращани онлайн, дори ако те не могат да бъдат запазени и използвани в PDF.
