Групите, полезни за комуникация с няколко души заедно, са основна характеристика на приложенията за съобщения като Whatsapp и Facebook Messenger, но те могат да се използват и с имейл.
Груповият имейл спестява усилията да вмъквате адреси в съобщения едно по едно всеки път, споделяйки едно и също съобщение с няколко души след различните интервенции.
Имейлите на групата не са полезни само за работните екипи, но могат да бъдат използвани за различни цели: за организиране на парти, футболен мач, учебна група или дори за изпращане на персонализиран бюлетин.
Групите с имейл като списъци за разпространение са важна характеристика на Microsoft Outlook, която също може да се използва ефективно в Gmail, както виждаме в това ръководство за това как да създавате групи в Gmail .
ЧЕТЕТЕ СЪЩО: Управление на контакти в адресната книга на Google
За да подготвите списък с контакти, който да използвате за групова електронна поща, първо на достъп до адресната книга на Google с вашия Gmail акаунт.
Изберете контактите, които ще се групират с отметка на изображението до имената и имейл адресите в списъка и след това натиснете върху иконата на етикета в горната част (иконата с пет ъгъла), за да се покаже падащо меню.
В това падащо меню изберете съществуваща група или натиснете, за да я създадете нова, къде да вмъкнете тези контакти.
Новата група може да получи персонализирано и уникално име.
Натиснете Приложи, за да запазите имейл групата.
Името на групата вече ще се показва в лявата част на екрана в Gmail, под „ Етикети “.
Името на групата също се появява в най-дясната колона на списъка с контакти.
Очевидно можете да добавите контакти към съществуващите списъци.
За да изтриете етикет за контакт, можете да щракнете върху Етикети отляво, да изберете този, който да бъде изтрит, и след това да го изтриете с бутона за боклук.
Можете да групирате хора в Gmail, винаги в секцията Контакти с Google, като също използвате полето за търсене в горната част.
Например при търсене на „работа в ИТ“ ще намерите всички контакти, които са посочили в своя профил в Google областта на работа в областта на технологиите и информационните технологии.
С този трик е възможно да се организират групи въз основа на всякакви критерии за търсене, като например тези на хората, които живеят в Италия или със същото фамилно име.
Създайте списък за разпространение в Gmail
След като се създаде група (т.е. след етикетиране на контакти), тя може да се използва като списък за разпространение за всеки имейл.
Това може да стане от страницата с контактите на Google или от уебсайта на Gmail, който е за предпочитане.
В Gmail напишете ново съобщение и в текстовото поле To: и започнете да пишете името на групата етикети.
Gmail автоматично предлага името на групата, до която искате да изпратите съобщението, и като го изберете, всички имейл адреси с този етикет ще бъдат получатели на съобщението .
Ако искате да скриете името на различните получатели в имейла, можете да изпратите имейла, като напишете името на групата, като натиснете Bcc, за предпочитане, ако искате да изпратите съобщението до група хора, които не се познават и не са свързани помежду си с от друга страна.
Единственият адрес, който ще видят, е техният.
Получателите ще могат да отговарят на имейла и ако Bcc опцията не е използвана, отговорите ще бъдат видими за всички получатели, като Whatsapp или Facebook разговор.
ЧЕТЕТЕ СЪЩО: Най-добрите функции на Gmail
Груповият имейл спестява усилията да вмъквате адреси в съобщения едно по едно всеки път, споделяйки едно и също съобщение с няколко души след различните интервенции.
Имейлите на групата не са полезни само за работните екипи, но могат да бъдат използвани за различни цели: за организиране на парти, футболен мач, учебна група или дори за изпращане на персонализиран бюлетин.
Групите с имейл като списъци за разпространение са важна характеристика на Microsoft Outlook, която също може да се използва ефективно в Gmail, както виждаме в това ръководство за това как да създавате групи в Gmail .
ЧЕТЕТЕ СЪЩО: Управление на контакти в адресната книга на Google
За да подготвите списък с контакти, който да използвате за групова електронна поща, първо на достъп до адресната книга на Google с вашия Gmail акаунт.
Изберете контактите, които ще се групират с отметка на изображението до имената и имейл адресите в списъка и след това натиснете върху иконата на етикета в горната част (иконата с пет ъгъла), за да се покаже падащо меню.
В това падащо меню изберете съществуваща група или натиснете, за да я създадете нова, къде да вмъкнете тези контакти.
Новата група може да получи персонализирано и уникално име.
Натиснете Приложи, за да запазите имейл групата.
Името на групата вече ще се показва в лявата част на екрана в Gmail, под „ Етикети “.
Името на групата също се появява в най-дясната колона на списъка с контакти.
Очевидно можете да добавите контакти към съществуващите списъци.
За да изтриете етикет за контакт, можете да щракнете върху Етикети отляво, да изберете този, който да бъде изтрит, и след това да го изтриете с бутона за боклук.
Можете да групирате хора в Gmail, винаги в секцията Контакти с Google, като също използвате полето за търсене в горната част.
Например при търсене на „работа в ИТ“ ще намерите всички контакти, които са посочили в своя профил в Google областта на работа в областта на технологиите и информационните технологии.
С този трик е възможно да се организират групи въз основа на всякакви критерии за търсене, като например тези на хората, които живеят в Италия или със същото фамилно име.
Създайте списък за разпространение в Gmail
След като се създаде група (т.е. след етикетиране на контакти), тя може да се използва като списък за разпространение за всеки имейл.
Това може да стане от страницата с контактите на Google или от уебсайта на Gmail, който е за предпочитане.
В Gmail напишете ново съобщение и в текстовото поле To: и започнете да пишете името на групата етикети.
Gmail автоматично предлага името на групата, до която искате да изпратите съобщението, и като го изберете, всички имейл адреси с този етикет ще бъдат получатели на съобщението .
Ако искате да скриете името на различните получатели в имейла, можете да изпратите имейла, като напишете името на групата, като натиснете Bcc, за предпочитане, ако искате да изпратите съобщението до група хора, които не се познават и не са свързани помежду си с от друга страна.
Единственият адрес, който ще видят, е техният.
Получателите ще могат да отговарят на имейла и ако Bcc опцията не е използвана, отговорите ще бъдат видими за всички получатели, като Whatsapp или Facebook разговор.
ЧЕТЕТЕ СЪЩО: Най-добрите функции на Gmail
