Ако често пишем документи в офиса или на работа, със сигурност ще трябва да добавим диаграма непосредствено под абзац, за да можем по-добре да обясним числовите стойности или статистическите данни, които анализираме. Тъй като сценариите, в които може да ни е необходима диаграма, докато пишем документи, са много в това ръководство, ще ви покажем, стъпка по стъпка, всички методи за създаване на диаграми в Word .
Очевидно ръководството е предназначено за всички начинаещи потребители с компютър и с редактор на документи като Word, но може да бъде полезно и за всички служители, които работят в офиса и им е трудно да напишат документ с графичен дизайнер „всичко в едно“. "интериор.
В края на ръководството ще ви покажем и как да създавате диаграми с основната безплатна алтернатива на Word, а именно LibreOffice Writer, повече от подходяща за домашна употреба (тъй като Office Suite се заплаща).
ЧЕТЕТЕ СЪЩО -> 8 начина да изтеглите Microsoft Word безплатно (алтернативи)
1) Как да създадете графики в Word
За добавяне на диаграма към Word имаме два метода: създайте го директно в програмата или го създайте с Excel и го импортирайте по-късно в документа.
Съветваме ви да следвате този последен път в случай, че трябва да създадем много сложни графики или с много данни, докато можем да използваме Word директно, ако графиката е малка и с намалено количество данни.
За да създадете обикновена графика в Word просто отворете всеки празен документ или вече написан документ, отведете ни до абзаца, където да добавите графиката и щракнете върху Enter или Enter на клавиатурата, за да създадете веднага празното пространство.
След като създадете пространството, което ще бъде домакин на графиката, щракнете върху менюто Вмъкване в горната част и след това щракнете върху бутона Графика .
Сега ще се отвори нов прозорец на програмата, където можете да изберете формата, която да бъде дадена на графиката, която искаме да вмъкнем в документа.
Можем да избираме между различни видове диаграми като хистограма, пай диаграма, лентова диаграма, диаграма на зоната, линейна диаграма и т.н.
След като сте избрали типа на графиката (също избирайки от различните подтипове, посочени от дясната страна, включително 3D графики), щракнете върху OK в долната част, за да го вмъкнете в Word.
Веднага графиката ще се появи в създадения от нас абзац, придружен от прозорец на Excel с намален мащаб (много полезен за управление на данните, които ще бъдат вмъкнати в показаната графика).
Ако сме избрали добре диаграмата, просто трябва да променим имената, въведени за колоните и редовете, и да докладваме числовите стойности, които искаме да присъстваме в нея; ако нещо липсва или искаме да увеличим или свием графиката, просто действаме (в прозореца на мини Excel) върху присъстващите квадратчета до всеки избор на клетка.
Ние персонализираме диаграмата така, както сметнем за добре, докато не се постигне желаният резултат.
За да промените формата на графиката и референциите вътре в нея (например цветовете на лентите или линиите, наличието или отсъствието на легендата и т.н.), ще трябва да използваме присъстващите до графиката ключове, т.е. опции за оформление, елементи на графиката, стилове на графиката и Графични филтри .
Веднага щом сме доволни от резултата, кликваме върху графиката, след това преместваме курсора в най-дясната му страна (също с помощта на стрелката надясно) и щракнете върху Enter или Enter, за да създадете нов параграф и да продължите да пишете документа.
Прозорецът на Excel може да бъде затворен по всяко време, тъй като данните вътре ще бъдат незабавно поставени в графиката (няма нужда да запазвате или да правите други специални процедури).
2) Създайте диаграма в Excel и я импортирайте в Word
Ако данните, които ще въведете, наистина са много, можем да създадем диаграмата обикновено в Excel и след това да ги импортираме в Word, така че да създадем много професионални и пълни диаграми, без да използваме ограничените инструменти, достъпни в Word.
След това отваряме Excel на нашия компютър, вмъкваме всички необходими данни в различните клетки и накрая кликваме върху Insert, за да можем да изберем всяка от графиките, които може да се получи в електронната таблица.
Извършваме всички персонализиране на случая, следователно, без да затваряме Excel, отваряме Word с документа, в който сме решили да го вмъкнем.
Сега, когато всичко е готово, нека изберете диаграмата вътре в Excel (просто кликнете върху нея), отидете в началното меню в горната част и щракнете върху Copy .
Отваряме документа в Word, създаваме празния параграф, където да вмъкнем диаграмата, щракваме с десния бутон с мишката в началото на него и използваме бутона Запазване на оригиналното форматиране и връзката на данните .
По този начин диаграмата ще бъде незабавно импортирана в Word и ще остане редактируема по-късно, без да се налага да отваряте Excel всеки път.
Ако се страхуваме, че графиката не може да бъде добре управлявана от този, който я получава, можем също така да ви ограничим да поставите в документа само изображението на графиката; за да направим това, ние използваме, когато използваме командата Paste on Word, елемента Image .
Това не е нищо повече от снимка на графиката и не може да се редактира (така че ако трябва да направим промени, ще трябва да действаме от Excel и да импортираме новата графика).
3) Как да създадете диаграми на LibreOffice Writer
Както се очаква, безплатната версия на Word е LibreOffice Writer, която може да се изтегля безплатно от Microsoft, Mac и Linux.
Инсталираме пакета на нашия компютър, след което търсим програмата Writer в менюто Start или което и да е друго меню на програмата (Launchpad на Mac, Gnome Shell на Linux и т.н.).
След като отворите Writer, започваме да пишем необходимата част от текста и след като стигнем до абзаца, в който трябва да вмъкнем графиката, щракваме в горната част на менюто Insert и след това върху елемента Graph .
Веднага ще се появи предварително определена графика, която можем да персонализираме, като щракнете с десния бутон и изберете един от присъстващите елементи.
Например, за да променим въведените данни, можем да използваме елемента от таблицата с данни, докато за да променим формата и други елементи на диаграмата, можем да използваме елементите от типа Chart и различните елементи Вмъкване / Изтриване в контекстното меню.
ПРОЧЕТЕТЕ СЪЩО -> Visio алтернативи за рисуване на графики, създаване на диаграми, схеми и схеми
