Как да създадете диаграми в Excel

Във всеки офис Excel е най-използваната програма, благодарение на перфектното си управление на електронни таблици и многофункционалността си в управлението на много данни едновременно.
Ако обаче сме начинаещи потребители с тази важна програма на Office, може да ни е трудно да създадем графики, като се започне от данните, въведени в клетките.
Само за да ви подготвим за необходимостта да използвате Excel в професионален контекст, нека да видим заедно как да създадете графики в Excel, така че да можете да конвертирате всички данни, въведени в клетките, в графичен дизайн със сигурно въздействие.
За това ръководство ще използваме Excel 2019, но стъпките могат лесно да се възпроизведат във всички версии на Office, в които има горната лента за превъртане (така наречената лента на лентата).
В края на ръководството ще ви покажем и как да създавате класации на Calc, безплатната версия на Excel, налична в пакета LibreOffice.
ЧЕТЕТЕ СЪЩО -> Най-добрите модели на Excel, които да изтеглите безплатно за финансови и търговски операции и много други
1) Как да създадете диаграми в Excel
Тъй като говорим за електронни таблици, преди да създадем графика, препоръчваме да вмъкнете данни вътре в клетките, по възможност вътре в таблица (така че графиката да е възможно най-вярна на нея).
Следователно за графиката можем просто да въведем данните в различните клетки (спазвайки реда, тоест поставяйки всичко в колона или в ред) и да използваме системата за бързо създаване на таблица.
Вмъкваме необходимите данни в клетките на електронната таблица, след което задържаме левия бутон на мишката, за да ги подберем всички, като внимаваме да не забравим дори една клетка извън нея.
Сега, за да създадете таблицата, просто кликнете върху бутона Форматиране като таблица, разположен в горната част на секцията Начало .

Избираме стила на таблицата от прозореца, който ще се появи и потвърждаваме броя на клетките, така че веднага да видим как се появява желаната таблица.
Сега, когато таблицата е готова, можем да създадем диаграмата: не забравяйте, че таблицата е излишък, който помага много по време на създаването на електронната таблица, но можем и да я игнорираме и да преминем директно към създаването на диаграма.
За да създадете диаграмата, изберете всички клетки, използвани досега (или току-що създадената таблица), отидете в менюто Вмъкване и след това кликнете върху бутона Препоръчителни диаграми .

Ще се появи нов прозорец, в който ще можем да изберем стил сред графиките, препоръчани от самата програма, също въз основа на вече въведените данни.
Избираме графиката, която ни интересува (или тази, която най-много отразява естеството на въведените данни) и натискаме OK, за да я добавим в електронната таблица.

Можем също да го преместим, да го увеличим и да променим всички елементи вътре в него (заглавие, име на серия, стойности на координатите и т.н.), докато се постигне желаният резултат.
2) Как да добавите нови данни към съществуващите графики
Ако след създаването на графиката трябва да добавим към нея нови данни, можем да ги уголемим от таблицата, без да се налага да повтаряме всичко отначало (тук е полезността да създадем таблицата първо в сравнение с графиката!).
Изберете цялата таблица с левия бутон на мишката, докато отидем в долния десен ъгъл на създадената таблица, освободете бутона, за да го изберете, щракнете отново върху него и превъртете надолу, за да създадете нови колони или редове, необходими за вмъкване от новите данни.

В края на операцията ще видим таблицата да се разшири, за да побере новите стойности; сега просто трябва да добавите данните в различните колони или редове, за да видите актуализацията на графиката в реално време с новите стойности, без да се налага всеки път да създавате нова от нулата!
3) Разширени опции на диаграмата
И ако искахме да персонализираме нашата графика по време на строителството ">
Вторият бутон, централният, ви позволява да персонализирате стила на графиката, така че можете да добавите 3D ефекта или да промените стила на него в движение, без да се налага да го преработвате отново.

Последният бутон, долният, ви позволява да филтрирате данните, въведени в графиката, така че да можете да ги подчертаете или премахнете изцяло.

Във всеки случай можем да модифицираме всичко, което можете да щракнете вътре в графиката: съответното меню за модификация ще се отвори, така че да можем да приложим всякакъв вид модификация.
Ако имаме нужда от други настройки за графиката, просто щракнете с десния бутон на мишката навсякъде в графиката, за да влезете в менюто за разширена конфигурация.

4) Създайте класации на LibreOffice Calc
За съжаление офисът е платен, така че не винаги е възможно да го използвате в дома, без да получавате лиценз за потребител (можем да го закупим и чрез абонамент с Office365, като решение за спестяване на пари).
Ако искаме да създадем дете на изчисление и графика безплатно, можем да използваме Calc, мениджърът на електронни таблици, включен в пакета LibreOffice, който може да бъде изтеглен без ограничения и без да се налага да плащате лиценз.
Веднъж инсталиран на нашия компютър, ние стартираме програмата Calc и започваме да въвеждаме данните в различните клетки, точно както се вижда в Excel.
След поставяне изберете всички стойности с левия бутон на мишката, след това отидете в менюто Вмъкване и щракнете върху елемента Графика .

Скица на графиката веднага ще се появи с съветник в долната част, където можем да изберем стила на графиката, как да коригираме областта на данни и кои елементи от графиката да покажем.

Следваме всички стъпки, след което щракнете върху Готово, за да генерирате нашата диаграма.
Също така в този случай можем да го преместим и да го променим по размер, както вече се вижда в Excel, като преместим селектора върху данните или използваме десния бутон на графиката, така че да имаме достъп до всички разширени настройки на същите.
ЧЕТЕТЕ СЪЩО -> Рисуване на диаграми с Excel: начини за създаване на диаграма и видове

Оставете Коментар

Please enter your comment!
Please enter your name here