За да управлявате електронната си кутия по подреден и организиран начин, независимо от инструмента, използван за получаване и четене на имейли, трябва да използвате филтри, които ви позволяват да организирате съобщенията си, както бихте искали с файлове вътре в папки. Филтрите, една от най-полезните функции на всяка уважаваща себе си услуга или програма за електронна поща, ви позволяват автоматично да разделите съобщенията, получени по електронната поща, в категории . Например можете да поставите имейлите на работата в една част, тези на приятели в друга, известията във Facebook в трета и в друга новините на Navigaweb.net (препоръчвам да се абонирате с полето отстрани !). По този начин можете да поддържате организирания имейл, без да имате всички имейли, изброени в същия дълъг и объркващ списък.
Това разпределение на съобщения в различни папки или категории може да се извърши автоматично чрез настройка на филтрите във всички онлайн услуги за електронна поща и, както ще видим подробно, в Gmail, Outlook и Yahoo Mail .
За да настроите филтър за електронна поща в Gmail, трябва да кликнете върху бутона на зъбно колело в горния десен ъгъл, след това върху Настройки и след това да отидете на раздела Блокирани филтри и адреси . Ако вече има зададени филтри, те се показват на този екран. Почти сигурно ще намерите онези автоматични филтри, предварително зададени от Gmail, за да разделяте неща като промоции, актуализации на форуми и бюлетини от главното поле.
Превъртане надолу, в центъра, има връзката, за да създадете нов филтър и да стартирате съветник, който е много лесен за разбиране и използване, където трябва да изберете режима на филтриране по пощата.
За основаване на филтъра могат да бъдат активирани едно или повече условия: ако имейлът пристига от (имена или имейл адреси на изпращачите), ако е изпратен до, Ако темата съдържа определени думи, ако има или няма някои думи или фрази в текста на съобщението, ако имейлът има прикачен файл и от какъв размер.
Натискайки бутона Търсене, можете да видите всички съобщения, които отговарят на филтъра, като визуализация.
Натискането на бутона Създаване на филтър продължава съветника, който избира действието, което ще предприеме, ако условието е изпълнено .
Сред тях най-полезните са: маркирайте го като вече прочетено, не го карайте да се показва във Входящата кутия и го архивирайте незабавно, изтрийте съобщението, изпратете автоматичен отговор, препратете съобщението до друга пощенска кутия (полезно за създаване на резервно копие на имейлите в Gmail в друг акаунт).
Опцията, която ви позволява да създавате категории по имейл, е да присвоите вече съществуващ етикет или нов етикет на филтрираните съобщения.
Можете също да създадете филтър в Gmail директно от входящата кутия, като изберете съобщение и след това щракнете върху Друго в горната част. Тук можете да изберете опцията Филтриране на съобщения от този тип, за да създадете бърз филтър.
Филтърът може да бъде със задна дата и може да се прилага и за имейл съобщения, които вече са получени през относителното квадратче.
Благодарение на филтрите в Gmail, както се вижда в други статии, можете:
Под елемента „ Правила “ можете да създадете филтър, който автоматично да сортира входящата ви поща въз основа на условие . В Outlook.com има много условия, от името на изпращача, до ключови думи в темата или тялото на съобщението и много други. Действието може да бъде да маркира съобщението като прочетено, да го изтрие, да го архивира или да го премести в определена папка, която вече съществува или трябва да бъде създадена. След като филтърът е направен, просто кликнете върху Запазване, за да го приложите.
Както в Gmail, също така е възможно да изберете съобщение и след това натиснете бутона с три точки (до бутона Категоризиране), за да намерите бутона Създаване на ново правило .
Например, ако сте се абонирали за бюлетина на Navigaweb.net и получавате статиите чрез електронна поща, можете да ги филтрирате така, че да не ви притесняват и без да запушите входящата кутия. Като критерий е възможно да се зададе филтър, за който например всички имейли с обекта, съдържащ думата Pom-HeyWEB, трябва да бъдат преместени в новата папка „Navigaweb“.
В лявата част на страницата отивате на филтрите и можете да добавите нов филтър, като натиснете относителния бутон. В Yahoo Mail е възможно да поставите обичайните условия, тези, свързани с изпращача или ключови думи в темата или тялото. Като действие обаче можете да определите само папката, в която тя трябва да бъде включена, папка, която вече е налична или като напишете име нов за създаване на нов. Сред папките обаче е възможно да изберете Архив или Кошче, за да го изтриете автоматично.
4) За най-популярните имейл клиенти като Microsoft Outlook можете да създадете правила за организиране на съобщения, като се започне от подател или от един имейл. В тази връзка написахме ръководство за това как да създадете правила и пощенски филтри в Microsoft Outlook.
На Thunderbird филтрите се активират чрез натискане на бутона на менюто с три реда, натискане на Съобщение филтри . пълното ръководство е на уебсайта на Mozilla.
5) Всички други услуги за електронна поща, като Virgilio и Libero Mail, имат своята функция за филтриране сред опциите за поща и работят по подобен начин на Gmail, като конфигурират филтрите в Settings.
Не забравяйте, че когато създавате филтър, да не създавате несъответствия и да гарантирате, че имейлите са филтрирани с едно и също събитие, общо за множество съобщения, като конкретен имейл адрес, дума в темата или фраза в съдържащи се в имейла.
ПРОЧЕТЕТЕ СЪЩО: Създайте псевдоними на имейл в Outlook, Gmail, Yahoo, за да добавите имейл адреси към вашия акаунт
Това разпределение на съобщения в различни папки или категории може да се извърши автоматично чрез настройка на филтрите във всички онлайн услуги за електронна поща и, както ще видим подробно, в Gmail, Outlook и Yahoo Mail .
1) Създайте филтри в Gmail
В Gmail „ папки “ се наричат етикети, които могат да се използват за сортиране на получени имейли в няколко отделни секции.За да настроите филтър за електронна поща в Gmail, трябва да кликнете върху бутона на зъбно колело в горния десен ъгъл, след това върху Настройки и след това да отидете на раздела Блокирани филтри и адреси . Ако вече има зададени филтри, те се показват на този екран. Почти сигурно ще намерите онези автоматични филтри, предварително зададени от Gmail, за да разделяте неща като промоции, актуализации на форуми и бюлетини от главното поле.
Превъртане надолу, в центъра, има връзката, за да създадете нов филтър и да стартирате съветник, който е много лесен за разбиране и използване, където трябва да изберете режима на филтриране по пощата.
За основаване на филтъра могат да бъдат активирани едно или повече условия: ако имейлът пристига от (имена или имейл адреси на изпращачите), ако е изпратен до, Ако темата съдържа определени думи, ако има или няма някои думи или фрази в текста на съобщението, ако имейлът има прикачен файл и от какъв размер.
Натискайки бутона Търсене, можете да видите всички съобщения, които отговарят на филтъра, като визуализация.
Натискането на бутона Създаване на филтър продължава съветника, който избира действието, което ще предприеме, ако условието е изпълнено .
Сред тях най-полезните са: маркирайте го като вече прочетено, не го карайте да се показва във Входящата кутия и го архивирайте незабавно, изтрийте съобщението, изпратете автоматичен отговор, препратете съобщението до друга пощенска кутия (полезно за създаване на резервно копие на имейлите в Gmail в друг акаунт).
Опцията, която ви позволява да създавате категории по имейл, е да присвоите вече съществуващ етикет или нов етикет на филтрираните съобщения.
Можете също да създадете филтър в Gmail директно от входящата кутия, като изберете съобщение и след това щракнете върху Друго в горната част. Тук можете да изберете опцията Филтриране на съобщения от този тип, за да създадете бърз филтър.
Филтърът може да бъде със задна дата и може да се прилага и за имейл съобщения, които вече са получени през относителното квадратче.
Благодарение на филтрите в Gmail, както се вижда в други статии, можете:
- Поръчайте входящата поща с филтри и псевдоними в Gmail, за да управлявате получените имейли;
- Блокиране на нежелани имейли в Gmail от конкретни адреси;
- Архивен имейл
- Автоматично пренасочване в Gmail и Outlook.com, за да се обърнат имейли до друг адрес
- Блокирайте спам имейли, реклами и нежелани съобщения
2) Създайте филтър за електронна поща в Outlook.com
В Outlook.com филтрите за съобщения се наричат Правила и могат да бъдат създадени чрез щракване след влизане в акаунта върху бутона на зъбно колело в горната дясна част и след това върху „ Преглед на всички настройки на Outlook “ в долната част.Под елемента „ Правила “ можете да създадете филтър, който автоматично да сортира входящата ви поща въз основа на условие . В Outlook.com има много условия, от името на изпращача, до ключови думи в темата или тялото на съобщението и много други. Действието може да бъде да маркира съобщението като прочетено, да го изтрие, да го архивира или да го премести в определена папка, която вече съществува или трябва да бъде създадена. След като филтърът е направен, просто кликнете върху Запазване, за да го приложите.
Както в Gmail, също така е възможно да изберете съобщение и след това натиснете бутона с три точки (до бутона Категоризиране), за да намерите бутона Създаване на ново правило .
Например, ако сте се абонирали за бюлетина на Navigaweb.net и получавате статиите чрез електронна поща, можете да ги филтрирате така, че да не ви притесняват и без да запушите входящата кутия. Като критерий е възможно да се зададе филтър, за който например всички имейли с обекта, съдържащ думата Pom-HeyWEB, трябва да бъдат преместени в новата папка „Navigaweb“.
3) Настройте филтър в Yahoo Mail
Както вече видяхме в ръководството за Yahoo Mail, за да създадете филтър в Yahoo, трябва да кликнете върху бутона Настройки в горния десен ъгъл и след това върху " други настройки ".В лявата част на страницата отивате на филтрите и можете да добавите нов филтър, като натиснете относителния бутон. В Yahoo Mail е възможно да поставите обичайните условия, тези, свързани с изпращача или ключови думи в темата или тялото. Като действие обаче можете да определите само папката, в която тя трябва да бъде включена, папка, която вече е налична или като напишете име нов за създаване на нов. Сред папките обаче е възможно да изберете Архив или Кошче, за да го изтриете автоматично.
Други имейл филтри
4) За най-популярните имейл клиенти като Microsoft Outlook можете да създадете правила за организиране на съобщения, като се започне от подател или от един имейл. В тази връзка написахме ръководство за това как да създадете правила и пощенски филтри в Microsoft Outlook.
На Thunderbird филтрите се активират чрез натискане на бутона на менюто с три реда, натискане на Съобщение филтри . пълното ръководство е на уебсайта на Mozilla.
5) Всички други услуги за електронна поща, като Virgilio и Libero Mail, имат своята функция за филтриране сред опциите за поща и работят по подобен начин на Gmail, като конфигурират филтрите в Settings.
Не забравяйте, че когато създавате филтър, да не създавате несъответствия и да гарантирате, че имейлите са филтрирани с едно и също събитие, общо за множество съобщения, като конкретен имейл адрес, дума в темата или фраза в съдържащи се в имейла.
ПРОЧЕТЕТЕ СЪЩО: Създайте псевдоними на имейл в Outlook, Gmail, Yahoo, за да добавите имейл адреси към вашия акаунт
