PDF файловете са сред най-използваните за обмен на документи в цифров формат както у дома, така и в професионален план. Създаването на PDF файлове не е трудно (има специални програми), но трудности могат да се появят, когато имаме документи, направени с Office (следователно .doc, но и електронни таблици и презентации), които искаме да конвертираме в PDF, за да можем да ги споделяме по-лесно, като се има предвид, че PDF файловете се разпознават и четат от всяка модерна операционна система (в Windows 10 Edge също е в състояние да чете PDF файлове, ако все още нямаме инсталиран Adobe Reader).
В това ръководство ще ви покажем всички валидни методи, които можем да използваме за преобразуване на документи на Office (Word, Excel и Powerpoint) в PDF по напълно безплатен начин, без да се налага да купуваме никакъв вид платена програма.
ЧЕТЕТЕ СЪЩО -> Топ 10 програми за редактиране на PDF
Преобразувайте документи на Office в PDF с виртуален принтер
От Windows 8.1 нататък (следователно и в Windows 10 ) Microsoft интегрира в операционната система виртуален принтер, способен да запише всеки документ или изображение в PDF, така че да създава PDF файлове във всяка програма, която поддържа печат, следователно включихме пакета на Office (но можем да използваме всяка друга съвместима програма).
За да използвате този принтер, просто отворете менюто File в горния ляв ъгъл и щракнете върху бутона Print (пътят е практически идентичен за всяка програма на Windows, която може да отваря документи на Office, най-много можете да намерите директна икона за печат в лентата с инструменти).
Сред наличните принтери изберете Microsoft Print to PDF, проверете свойствата на създадения документ и щракнете върху Print .
Ще се отвори прозорецът на изследовател на ресурси, където можем да изберем къде да запишем PDF файла, създаден от документа на Office.
Този метод е най-бързият начин за преобразуване на документи на Office в PDF, тъй като можем да създадем PDF документа още при писане или преглед на документа на Office, така че да не се налага да използваме други програми.
Ако все още използваме Windows 7 като операционна система, ще трябва да интегрираме виртуалния PDF принтер чрез програми на трети страни; най-доброто, което можем да инсталираме, е doPDF, достъпно за свободно изтегляне от тук -> doPDF .
Започваме инсталирането на програмата, която също ще донесе със себе си рамката .NET (необходима за работата на виртуалния принтер) и плъгин, който се интегрира директно в Office за отпечатване на PDF файлове (излишно, тъй като това ще бъде достатъчно за използване на принтера, създаден от програмата ).
В края на инсталацията просто отворете Office или друга програма, използвана за отваряне на документи, стартирайте желания документ и накрая отворете менюто Файл -> Печат .
Ние избираме сред наличните принтери doPDF 9 и потвърждаваме, че създаваме PDF, като се започне от всеки документ в Office.
В допълнение към DoPDF има и други безплатни програми за виртуален принтер за създаване на pdf, с който можете да конвертирате всеки документ за печат.
Конвертирайте документите на Office в PDF чрез LibreOffice
Друг метод, който препоръчваме да използваме за конвертиране на документи на Office в PDF, е да инсталирате безплатния офис пакет LibreOffice на вашия компютър, който можете да изтеглите от връзката тук -> LibreOffice .
Този безплатен пакет е съвместим с Windows, Mac и GNU / Linux, така че може да се използва за конвертиране на Office документи в PDF на всеки тип компютър.
След като инсталаторът бъде изтеглен, стартирайте го и винаги щракнете върху Напред по време на инсталацията, програмата е безопасна и не представя лоши изненади (като допълнителни програми или ленти с инструменти).
В края отваряме LibreOffice и го използваме за отваряне на файла, създаден с Office; автоматично пакетът ще отвори правилната програма въз основа на разширението на файлове (Документи с Writer, електронни таблици с Calc и презентации с Ingress).
След като документът Office се зареди, можете да го конвертирате в PDF, като просто щракнете върху менюто Файл в горния ляв ъгъл и използвате елемента Експортиране в PDF .
Програмата ще избере пътя на местоназначението, където да запише документа в PDF, остава само да посочи любимата ни папка, която да извърши преобразуването.
В допълнение към менюто File можете да намерите икона в PDF-образната лента с инструменти, която може да се използва за постигане на същата функционалност, без да отваряте менюто.
Преобразувайте документи на Office в PDF онлайн
Ако не искаме да използваме програми за конвертиране на документи на Office в PDF, можем да разчитаме на присъстващите онлайн сайтове за преобразуване, където ще бъде достатъчно да заредим файла на Office, който искаме да конвертираме, и да стартираме процеса, така че да получим изтеглянето на конвертирания файл в PDF директно в браузъра.
Този метод е най-добрият за използване на фирмени компютри с блокове при инсталиране на нов софтуер, така че можете да конвертирате в PDF, без да се налага да питате системния администратор за разрешение за инсталиране на нова програма.
По-долу сме създали списък с всички най-добрите сайтове, които предлагат бързо и безплатно преобразуване на документи на Office в PDF.
- SmallPDF
- ToPDF
- ILovePDF
- OfficeToPDF
- Конвертиране на PDF
- OnlineToPDF
- HiPDF
Функционирането на тези сайтове следва идентичен модел независимо от избрания сайт: ще бъдете помолени да заредите файла на Office, който ще бъде преобразуван (избирайки го от твърдия диск), сайтът ще конвертира след няколко секунди и ще ви предложи да изтеглите преобразувания файл чрез същия браузър.
В някои случаи можем също така да вмъкнем имейл адрес, на който да изпратим файла, така че да го изпратим и на колегите или във вашата пощенска кутия като резервно копие.
Преобразувайте документи на Office в PDF на смартфони и таблети
Ако искаме да преобразуваме документите на Office в PDF от нашето преносимо устройство, ще трябва да използваме конкретни приложения според операционната система, използвана на смартфони или таблети.
1) PDF конвертор (Android)
На устройства с Android препоръчваме да използвате приложението PDF Converter, достъпно тук -> PDF Converter .
С това приложение просто заредете документа на Office, който възнамеряваме да преобразуваме и потвърдим преобразуването, за да получи веднага желания PDF файл във вътрешната памет на устройството.
В допълнение към конвертирането в PDF, той също така ви позволява да конвертирате PDF във формати на Office и да управлявате JPEG изображения (например ако имаме сканирани листове със скенера), така че да ги слеем и преобразуваме в PDF.
2) Документи за PDF конвертор в PDF (iOS)
Ако имаме устройство на Apple (iPhone или iPad) и искаме да преобразуваме документи от Office в PDF, ще трябва да използваме безплатно приложението PDF Converter Documents to PDF, достъпно за изтегляне от тук -> PDF Converter Documents to PDF .
Това приложение ви позволява да конвертирате всеки тип Office документ в PDF, да подписвате документи, които трябва да бъдат подписани или компилирани, и да конвертирате JPEG изображения, съхранявани в паметта на устройството, в PDF, полезно, ако сме сканирали със скенера и желаем да комбинирайте ги в един PDF файл за споделяне или изпращане по имейл.
Ако търсим приложения, които могат да сканират документи на хартия и да ги преобразуват незабавно в PDF, ви насочваме към прочитането на следното ръководство.
ЧЕТЕТЕ СЪЩО -> Приложение за PDF скенер на документи за Android и iPhone
