По време на писането на нашия документ или доклад разбрахме, че полетата са напълно погрешни и че не знаем как да ги коригираме или адаптираме към нашата работа. Няма от какво да се притеснявате: ако сме начинаещи с Word, лесно се губим в многото функции, които предлага тази програма за писане! Поради тази причина създадохме това ръководство за проверка и промяна на полетата в Word, така че винаги да имате правилното разстояние на листа (особено полезно при печат); в допълнение към програмата ще ви покажем как да проверите границите и маржовете в Word онлайн и как да проверите маржовете в безплатния офис пакет LibreOffice, който може да се използва в дома и офиса, без да се налага да купувате лиценз.
В края на това ръководство ще можем сами да създадем интервалите от двете страни на текста, като по този начин ще се научим да управляваме Word като истински професионалист.
ЧЕТЕТЕ СЪЩО -> Как да създадете персонализиран шаблон в Word
Как да проверявате маржовете в Word
За да проверите маржовете с Word, всичко, което трябва да направите, е да отворите документа, който да редактирате с програмата за офис, след това отидете на раздела Оформление и кликнете върху бутона Марджини, представен в горната лява част на лентата като първа икона.
От този прибиращ се прозорец можем да изберем един от вече предлаганите от програмата полета (нормални, тесни, средни, широки или симетрични), докато не намерим подходящото за нас разстояние или най-подходящо за вида работа, която извършваме. Прилагането на разстоянието върху документа е автоматично, всичко, което трябва да направим, е да изберете правилния елемент и да наблюдаваме промените, приложени към документа.
Ако желаем, можем да създадем персонализирани полета, така че да можем да имаме стил на полета, подходящ за всеки тип документ, който да бъде извикван в движение от едно и също меню. За да персонализирате маржовете в Word, отидете на същия прозорец, видян преди малко и щракнете върху елемента Custom margins в долната част.
В прозореца, който ще се отвори, можем да зададем правилните полета за текста, като въведем стойностите, в сантиметри, в различните полета ( отгоре, отдолу, наляво, надясно, подвързване ) и зададем други параметри, като позиция на подвързване, ориентация и брой страници .
След като всички параметри са променени, проверяваме визуализацията на маржовете в базата, проверяваме дали целият документ е посочен в полето Прилагане към и накрая щракнете върху OK .
Сега ще се върнем към документа, който пишехме, но с всички променени полета, както са зададени от нас: най-накрая ще постигнем целта си за частта от документа, която вече е написана и в допълнение, всички следващи добавени листове вече ще имат зададени полета.
Ако в бъдеще искахме да приложим ръчно тези персонализирани маржове, просто отидете на Оформление -> Маржове и изберете елемента Последна персонализирана настройка .
Харесвате маржовете, които създадохме толкова много, че искате автоматично да ги приложите към всеки документ, който създаваме с Word ">
Отсега нататък персонализираните полета автоматично ще бъдат извикани от Word, заменяйки стандартните параметри, конфигурирани под Normal .
Как да проверявате маржовете на обърнатите страници
Създаваме ли документ хоризонтално с много страници един до друг?
В този случай можем да проверим маржовете на листа, като отидем на Layout -> Margins и кликнете върху Symmetric . Този параметър също може да бъде променен, просто отворете елемента Custom margins след стартиране на елемента Symmetric и направете съответните промени.
Как да проверявате маржовете в Word Online
Добра алтернатива на програмата Word, инсталирана на вашия компютър, е Word Online, достъпен след регистрация от тук -> Microsoft Word Online .
Вмъкваме нашите идентификационни данни за вход в Microsoft (също и тези, които използваме в Outlook, Hotmail, за OneDrive или Xbox Live), отваряме нов документ или отваряме един от присъстващите в облака, след това отивате в менюто Layout, след което щракнете върху на Маргини горе вляво.
Отново можем да изберем един от маржовете, предоставени от услугата, точно както можем да зададем маржовете си, като кликнем върху Персонализирани маржове. Ако нямаме достъп до нито един компютър с Word, следователно винаги можем да се върнем на Word Online, за да продължим да пишем и да прилагаме нашите персонализирани полета.
Как да проверявате маржовете в LibreOffice Writer
Не можем да закупим лиценз за Office и не искаме да разчитаме на пиратството, за да отстраним "> LibreOffice, който съдържа програмата Writer (алтернатива на Word).
Добавихме пакета към нашата система, отворете Writer, започнете да пишете нов документ или отворете с файла File -> Open (файлът .DOC, .DOCX и ODT се поддържа), щракнете с десния бутон на мишката навсякъде в документа, след това отворете менюто Страница .
От новия прозорец задаваме полетата в съответните полета, въвеждайки стойностите в сантиметри и проверявайки визуализацията горе вдясно; когато сме готови, натискаме Прилагане и след това ОК, за да приложим новите полета към документа.
В края на нашата работа запазваме документа с променените полета, като го експортираме като нов файл; За да направите това, използвайте елемента Файл > Запазване като.
ЧЕТЕТЕ СЪЩО -> Как да направите индекс на Word
