Ако работим в офис, със сигурност ще трябва да се справим с Outlook, мениджъра на имейли, интегриран в пакета на Microsoft Office и, на хартия, най-добрият клиент, който да управлява всички имейли на различните ни акаунти едновременно. Ако наскоро сме били наети или никога не сме използвали Outlook преди, може да е трудно да разберете как да добавите имейл акаунт и след това да започнете да го използвате. Можем да го поправим веднага, като прочетем нашето ръководство, в което ще ви покажем стъпка по стъпка как да настроите имейл акаунти в Outlook и да четете имейли от едно място, без да се налага да отваряте твърде много прозорци на браузъра (което може да е невъзможно, ако има администратор система, която блокира достъпа до неоторизирани сайтове) и без да се налага да се интересувате с настройките на програмата или приложението.
ЧЕТЕТЕ СЪЩО -> Най-добрите клиенти с имейл алтернатива на Microsoft Outlook да четат поща от вашия компютър
1) Конфигуриране на Outlook на компютър
Ако трябва да настроим акаунт за електронна поща на компанията или домашния компютър, първо отваряме програмата Outlook, присъстваща в компютърния софтуер веднага след приключване на инсталацията на Office.
При първото стартиране ще бъдем помолени да добавим акаунт в Outlook, за да започнем: въвеждаме имейл адреса и паролата на акаунта на Microsoft, Outlook или Xbox Live, за да започнем да синхронизираме програмата.
Освен акаунта в Outlook, можем да въведем и идентификационните данни на акаунт в Gmail или Yahoo; тези два доставчика са съвместими с Outlook и автоматично ще предоставят всички параметри за достъп до нашите папки за електронна поща (чрез протокола IMAP за получаване и SMTP за изпращане).
След като добавим първия акаунт, можем да добавим още, като щракнем върху раздела File в горния ляв ъгъл, отидем в менюто Settings и щракнем върху елемента Add account .
След натискане на бутона, ще се отвори нов прозорец, в който да въведете имейл адреса, който ще бъде свързан, последван от паролата за достъп; потвърдете където е необходимо и накрая щракнете върху Свързване, за да добавите желания имейл адрес. Системата за разпознаване, интегрирана в Outlook, ви позволява автоматично да конфигурирате параметрите, така че ако добавим акаунт на известен доставчик (като Gmail или Yahoo), няма да се налага да въвеждаме нищо друго.
Ако, от друга страна, бихме искали да получите достъп до корпоративен имейл или частен имейл сървър, просто поставете отметка под елемента Разрешаване на ръчна конфигурация на акаунта, наличен с щракване върху елемента Разширени опции (точно под полето за въвеждане).
Този запис ще отключи допълнителен прозорец, в който ще можем да изберем естеството на имейл акаунта и ръчно да въведем конфигурационните параметри, които искаме да добавим към Outlook.
В по-голямата част от случаите просто изберете IMAP като тип акаунт и въведете параметрите, с които разполагаме, в прозореца, който ще се появи.
В края щракваме Напред и въвеждаме паролата, за да можем да имаме достъп и синхронизираме личния имейл акаунт в Outlook.
ЧЕТЕТЕ СЪЩО: Конфигурирайте Gmail в Microsoft Outlook, Thunderbird и Windows 10 Mail
2) Конфигурирайте Outlook на смартфон или таблет
Ако обичаме да четем електронна поща в движение и искаме да избегнем инсталирането на толкова приложения, колкото имаме имейл акаунти, просто разчитайте на приложението Outlook, за да управлявате всичко.
Първо инсталираме приложението Outlook за Android и за iOS оттук -> Microsoft Outlook (Android) и Microsoft Outlook (iOS).
В сравнение с компютърния колега, това приложение е безплатно и можем да го използваме дори без активен лиценз за Office.
След инсталиране на нашия смартфон или таблет, отваряме приложението, докосваме Старт и въвеждаме идентификационни данни за вход за първия акаунт, който трябва да бъде конфигуриран (всеки Microsoft, Outlook, Gmail, Yahoo или други видове лични имейли са добре или бизнес).
За директно конфигуриране на достъп с акаунта в Google на телефона с Android, можем да натиснем бутона на акаунта в Google и да потвърдим идентификационните данни, така че да синхронизираме електронната поща от Gmail.
За да добавите нови акаунти след първоначалната настройка, просто щракнете върху Продължи в екрана Искате да добавите друг акаунт сега ">
Ще се отвори прозорецът, където можете да въведете имейл адреса и паролата за конфигуриране; за да можете да добавяте акаунти, различни от акаунти в Outlook или Microsoft, просто щракнете върху елемента Не е акаунт? , след това щракнете върху Смяна на доставчика на акаунт и изберете най-подходящия акаунт.
За да конфигурираме корпоративен имейл или частен сървър за електронна поща, ние използваме IMAP като тип акаунт, така че да можем да конфигурираме всички необходими параметри.
3) Конфигурационни параметри за Outlook.com
Ако вместо това търсим конфигурационните параметри за Outlook, може би за конфигуриране на корпоративен клиент или личен клиент, по-долу сме събрали параметрите, които да бъдат вмъкнати в използвания имейл клиент:
IMAP поща
- IMAP сървър: imap-mail.outlook.com
- IMAP порт: 993
- IMAP криптиране (SSL / TLS): TLS
Pbox inbox
- POP сървър: pop-mail.outlook.com
- POP порт: 995
POP криптиране (SSL / TLS): TLS
SMTP изходяща поща
- SMTP сървър: smtp-mail.outlook.com
- SMTP порт: 587
- SMTP криптиране: STARTTLS
Очевидно ще трябва да комбинираме тези параметри с потребителското име (т.е. имейл адреса на Outloook, Hotmail или Microsoft) и паролата за достъп, така че да можем да конфигурираме личната услуга за електронна поща на Outlook много добре на всеки компютър или на всяко устройство.
ЧЕТЕТЕ СЪЩО -> Импортирайте безплатни акаунти за имейл, Yahoo и други в Outlook.com
