Когато отворим нов онлайн акаунт в банка или сметка за електронна търговия, често ни се иска да попълним и подпишем договор. За да подпишете договора, което трябва да подпишете на ръка, след това се изпраща PDF файл, който се отпечатва, попълва и изпраща с обикновена поща или по факс.
Ако услугата е на преден план, е възможно също така да подпишете договора цифрово и да го изпратите по електронна поща или PDF.
В други сценарии вместо това ще ни бъде предоставен въпросник или формуляр, който ще бъде попълнен изцяло, винаги в PDF формат: в тези случаи листовете, които ще бъдат отпечатани, могат да бъдат многобройни, като забавят производителността (тъй като след това ще трябва да ги сканираме, за да можем да ги отчитаме в PDF съставен).
За да попълните PDF формите, предоставени без да е необходимо да отпечатвате документи, на разположение са различни програми и уебсайтове за изпълнение на тази задача.
В това ръководство ще ви покажем най-добрите програми и сайтове за попълване на PDF формуляри без печат.
По този начин ще можем да получаваме всякакъв вид документ, който трябва да бъде попълнен или подписан и да действаме директно от компютъра, смартфона или таблета, спестявайки хартия и мастило.
Програмите и сайтовете, препоръчани в това ръководство, са безплатни и могат да се използват и в офиса без проблеми.
ЧЕТЕТЕ СЪЩО: Подписвайте PDF файлове и документи безплатно с Acrobat DC на компютър, таблет и мобилен телефон .
1) Adobe Acrobat Reader
Най-известната програма за управление на PDF файлове несъмнено е Adobe Acrobat Reader, вездесъщ на всеки компютър.
След като бъде инсталиран на вашия компютър, всичко, което трябва да направим, е да отворим PDF файла и да го компилираме и в дясната странична лента да изберете елемента Компилиране и подпис .
Като алтернатива можем също да кликнете в горната част на менюто Инструменти и да изберете Попълнете и влезте .
При отваряне на това меню ще видим, че оригиналният PDF се променя леко, като полетата за попълване и полетата, където да се вмъкват всякакви знаци, са подчертани в синьо или жълто.
Ако трябва да подпишем документ, просто кликнете върху Подпис -> Добавяне на подпис в горната част, щракнете върху полето, където се изисква подпис и изчакайте да се появи менюто за подпис на Adobe.
Въвеждаме подписа си вътре в полето или качваме рисунка или изображение на същото, за да можем да получим по-реалистичен подпис.
Когато заявлението за подпис е завършено, щракнете върху Прилагане и Запазване в горната част, за да запазите попълнения и подписан PDF файл.
Ако искаме да подпишем или компилираме PDF файлове от смартфони или таблети, просто изтеглете Adobe Acrobat Reader за Android и iOS безплатно.
От приложението просто кликнете върху PDF файла, който ще бъде съставен, след това изберете бутона във формата на молив в долната част и кликнете върху елемента Компилиране и подписване .
За да попълним полетата, можем да използваме бутон Ab, бутон за отметка и бутон за фонтанела (за подписи).
2) PDF-XChange Editor
Друга много полезна програма за попълване на PDF формуляри без печат е PDF-XChange Editor.
След като го изтеглите и инсталирате на компютъра, стартирайте го, като потърсите името му в менюто "Старт" на Windows, след което заредете PDF файла, който да бъде променен, като щракнете върху горния файл -> Отваряне .
Веднага след качване на редактируемия PDF, в горната част ще се появи лента с думите „ Този документ съдържа полета за попълване “; не забравяйте да маркирате тези полета, като щракнете върху бутона Highlight Fields на лентата.
Сега остава само да преминете през страниците, така че да намерите полетата за пълнене (маркирани в синьо).
За да поставите подписа, отидете на частта от документа, която го изисква и кликнете върху горния документ за подписване или, като алтернатива, отидете в горното меню Полета -> Подпис .
ЧЕТЕТЕ СЪЩО: Вмъкнете текст на pdf, като попълните полетата на компютъра
3) LibreOffice
Като алтернатива на Adobe Acrobat Reader можем да използваме офис пакета LibreOffice.
С този пакет можем да качваме PDF файлове и да ги редактираме просто и незабавно, използвайки програмата Draw.
След инсталирането на LibreOffice търсим програмата Draw в менюто Start, след което я отваряме и избираме менюто File -> Open в горния ляв ъгъл.
От прозореца на файловия мениджър избираме PDF файла, който трябва да бъде променен; той ще бъде зареден в интерфейса, като всички страници се виждат ясно в лявата странична лента.
За да направите промени, просто кликнете върху полетата за пълнене и въведете клавиатурата; за да добавим подписи вместо това можем да качим снимка на същата, като щракнете върху горното меню Вмъкване -> Изображение .
4) SmallPDF (сайт)
Тези, които показахме по-горе, са най-ефективните безплатни програми за попълване на формулярите и подписване на PDF документи, които са пристигнали на работа или у дома, след регистрация за някоя важна услуга (например банка).
Но в допълнение към програмите е възможно да се използват и сайтове за поставяне на онлайн подписи, много полезни в сценарии, при които компютърът на компанията е блокиран и не позволява добавяне на програми.
В този случай един от най-добрите уебсайтове е без сянка на съмнение SmallPDF, най-добрият инструмент за създаване на PDF файлове онлайн безплатно, който предлага две страници, посветени на PDF подписване и редактиране на PDF.
Избираме най-подходящата страница за модификацията, която възнамеряваме да извършим, след което преместваме PDF файла в прозореца, така че да го заредим веднага в интерфейса.
След като се заредим, можем да добавим текст в полетата с помощта на бутона Добавяне на текст в горната част, да прикрепим знаци с бутона Draw и накрая да поставим подпис с помощта на Add image или Draw .
Ако вместо това използваме страницата на SmallPDF, посветена на подписа, просто качете файла в интерфейса и след това кликнете върху Подпис в горната част.
За да поставим подписа, можем да нарисуваме подписа безплатно (много трудно), да качим снимка на подписа или да направим снимка на подписа през камерата.
След като завършите промените, щракнете върху Прилагане и Запазване, за да можем да изтеглим новия PDF файл, съставен във всяко от полетата му.
5) FillAnyPDF.com (сайт)
Друг сайт, който можем да използваме за редактиране на PDF файлове, е FillAnyPDF.com, с който ще можем да попълваме и подписваме документа директно онлайн .
FillAnyPDF изисква регистрация на безплатен акаунт, с който е възможно да се качи PDF файлът, който съдържа полета, които трябва да бъдат попълнени; без регистрация обаче ви позволява да редактирате един документ, като кликнете върху бутона Редактиране на документ .
Ще се отвори нов прозорец, където можете да плъзнете PDF файла, за да бъде променен; като алтернатива винаги можем да отворим файловия мениджър с бутона Преглед .
След няколко минути PDF файлът ще бъде зареден в интерфейса и можем да направим всички необходими промени, използвайки бутоните в горната лента на сайта: за да пишем, използваме бутона Type, да поставяме знаци, използваме бутона Draw, докато подписваме документа, който използваме бутона за подпис .
В края на промените можем да отпечатаме файла с помощта на бутона Печат в горната част или да изтеглите копие на променения PDF файл, като кликнете върху бутона Изтегляне .
Ако търсим други сайтове и програми за попълване на PDF формуляри без печат, ви каним да прочетете нашето ръководство по-долу.
ЧЕТЕТЕ СЪЩО -> Как да редактирате pdf файлове, да извлечете текст и да ги преобразувате в документи
