Ако сте притежател на ДДС номер, вече трябва да се справите с файлове с разширения xml или xml.p7m, това са форматите, с които се генерират електронни фактури за нашите услуги или за продажба на произведените стоки. Тези файлове не се управляват първоначално от Windows, Mac и смартфон, така че непременно ще трябва да използваме конкретна програма, уебсайт или приложение, за да можем да ги виждаме правилно. В това ръководство решихме да съберем всички безплатни инструменти за отваряне на xml.p7m и xml файлове на всяко устройство, така че да можем да проверим дали въведените данни са верни и могат ли да бъдат каталогизирани.
Много от инструментите, които ще препоръчаме, също позволяват преобразуването на електронни фактури в PDF, формат, много по-лесен за управление и споделяне.
ЧЕТЕТЕ СЪЩО: Как да отворите EML файлове в имейл
Какво представляват xml и xml.p7m
Електронните фактури ни се доставят в двата формата, с които вече се запознахме във въвеждането:- .xml
- .xml.p7m
.Xml файловете представляват действителната електронна фактура; за съжаление операционната система ще ги разглежда като прости уеб файлове, така че няма да можем да интерпретираме правилно фактурата без помощта на програма.
Файловете .xml.p7m са електронно подписани електронни фактури, които не могат да бъдат отворени нормално без помощта на програми за управление на цифровия подпис (със същия механизъм като PEC).
В ръководството ще ви покажем как да отваряте двата формата, за да можете да управлявате всеки тип електронно фактуриране.
Как да отворите xml или xml.p7m файлове на компютър
Ако имаме компютър с операционна система Windows, можем да отваряме xml файлове с помощта на безплатната програма View Electronic Invoice, достъпна в магазина на Microsoft.
След като тази програма е инсталирана на нашия компютър, просто плъзнете xml файла в интерфейса или използвайте бутона във формата на папка (вдясно), за да отворите файловия мениджър и да потърсите фактурата, която да се покаже. Програмата е лека, лесна за използване и пълна с функции, тъй като тя също така ви позволява да отворите някои от цифрово подписаните файлове (т.е. xml.p7m).
Кросплатформено решение (съвместимо с Windows, Linux и Mac) за отваряне на xml файлове може да бъде получено чрез изтегляне на програмата AssoInvoice.
Тази програма изглежда като истински „календар на фактури“: като позиционираме всички фактури в папка, ще можем да отворим директно папката и да поръчаме фактурите по ден, месец и година, така че да ги прегледаме в точен хронологичен ред. Показването на фактури е много добро, както и предлаганите инструменти, за да можем да отпечатваме и управляваме всички електронни фактури, с които разполагаме.
Програмата е направена в Java: тя ще работи на Mac и Linux, докато на Windows ще трябва да инсталираме Java средата (инсталаторът на AssoInvoice ще ви позволи да го поправите веднага, като първо инсталирате средата на Java, за да не се налага да изтегляте допълнителни инсталатори),
Тези програми, които имат възможности за печат, винаги можем да добавим виртуален PDF принтер, така че да преобразуваме електронни фактури в движение във формат Adobe; в тази връзка можем да прочетем нашето ръководство за най -добрите виртуални принтери за създаване на pdf от документи и уеб страници .
Как да отворите xml или xml.p7m файлове онлайн
Ако не искаме или не можем да използваме програма на нашия компютър (в случай на корпоративни компютри е трудно да инсталираме нов софтуер), винаги можем да отворим xml или xml.p7m файлове, използвайки уебсайтове за управление и преобразуване на електронни фактури в PDF,Един от най-добрите сайтове, които препоръчваме да опитате, е LaMiaFattura.cloud.
Сайтът ви позволява бързо да заредите нашите xml или xml.p7m файлове директно в интерфейса (като алтернатива можем да използваме бутона Select ), да проверите съдържанието на качения файл и накрая да го изтеглите в PDF формат, просто като натиснете бутона PDF изтегляне .
Друг много полезен сайт, за да можете да отваряте xml или xml.p7m файлове е xmlpatopdf.
Използването на този сайт е много просто: кликваме върху бутона Click, за да заредим вашия XML, избираме електронната фактура, която трябва да бъде преобразувана, след това избираме формата на конвертиране (препоръчваме PDF за максимална съвместимост). След като форматът е избран, всичко, което трябва да направим, е да кликнете върху Конвертиране, за да започне преобразуването и изтеглянето на новата фактура.
Друг много добър сайт за отваряне на xml или xml.p7m файлове е MKT.
С този сайт можем да конвертираме нашата електронна фактура в PDF, просто като плъзнем файла в интерфейса на сайта (като алтернатива винаги можем да използваме бутона Избор на файл ), изберем PDF модела, който да се използва, решаване на CAPTCHA и накрая щракване върху Преобразувайте БЕЗПЛАТНО бутона.
След няколко секунди ще започне изтеглянето на нашата фактура, която ще бъде достъпна в PDF формат (много по-удобно за гледане и управление).
Как да отворите xml или xml.p7m файлове на смартфони
На смартфоните референтното приложение за отваряне на електронни фактури е FatturAE - приложението, предоставяно безплатно от Inland Revenue за Android и iOS.
След като приложението е инсталирано, ще трябва да влезете с идентификационните данни (Fisconline, SPID или Entratel), свързани с ДДС номер, за да можете лесно да управлявате всички електронни фактури без проблеми, просто използвайте бутона Отвори фактура .
В Android, като валидна алтернатива на приложението, предоставено от агенцията по приходите, можем да използваме и безплатното приложение за електронно четене на фактури.
С това приложение ще можем да отваряме xml файлове, без да се налага да влизате, ще трябва само да заредим фактурата вътре в приложението и да изберем вида визуализация (препоръчваме PDF формат). Използвайки това приложение, ние също ще можем бързо да отпечатаме нашата фактура, благодарение на интеграцията със системата за печат на Android (която също ви позволява да записвате в PDF формат).
Как да отворите xml.p7m файлове
Файловете xml.p7m са подписани, така че не всички програми и приложения, за които сме ви докладвали по-рано, ще могат да ги управляват правилно (зависи от типа на свързания подпис). Ако все още срещаме затруднения с отварянето на фактури във формат xml.p7m, ние инсталираме безплатната програма ArubaSign за Windows на нашия компютър с операционна система Windows или Mac (раздел „ Софтуер -> софтуер за подпис ArubaSign“ ).
С тази програма можем лесно да отворим всички електронни фактури във формат xml.p7m, дори ако нямаме свързан акаунт в Аруба. След като бъде инсталиран, той автоматично ще се асоциира с файловете xml.p7m, ще трябва само да щракнем двукратно върху фактурата си (като алтернатива винаги можем да я плъзнем в прозореца на програмата), да прегледаме документа и след това щракнете върху документа просто заредени в секцията Избор на документи, така че можете да използвате бутона Запиши документ в горната част. Програмата ще генерира обикновен XML файл със свързаната фактура, така че да може да се отваря без проблеми с програмите, сайтовете и приложенията, които ви показахме преди.
Заключения
Управлението на цифрови фактури във формат xml или xml.p7m е всичко много просто, просто ни оборудвайте с правилните програми и използвайте уебсайтове, ако е необходимо, за да можем да конвертирате фактури в PDF формат (много по-лесно да управлявате и споделяте).
Ако търсим други програми за генериране и управление на фактури на нашата компания, можем да се обърнем към нашето ръководство за безплатни и пълни програми за електронни фактури .
Ако, от друга страна, се нуждаем от много по-сложна програма, способна да работи като система за управление, съветваме ви да прочетете нашето ръководство за безплатни системи за управление и счетоводни програми, лично или за компании .
