Когато използваме Word, веднага се сещаме за безкрайните документи с големи реки от думи, всички да бъдат четени на един дъх без прекъсване. Ако документът, който правим, е твърде „гол и прост“ за очите ни, можем да го направим още по-красив и оригинален, като добавим изображения или дори малки видеоклипове вътре в текста.
В това ръководство ще видим как да добавяме изображения или видеоклипове към Word, когато пишем нашите документи.
Това ръководство е подходящо както за онези, които за първи път се приближават до света на персонални компютри и офис програми, така и за онези, които използват Office и неговия софтуер за цял живот, но не могат да се ориентират добре с новите функции и новите менюта, които сега са придружени всички нови издания на Office.
ЧЕТЕТЕ СЪЩО -> Възстановете повредени, повредени или изгубени Word документи и файлове на Excel
Както при другите подобни ръководства, които сме създали, ние ще ви покажем в отделни раздели как да добавяте изображения и видеоклипове към нашите документи, създадени с Word, така че винаги да сме в крак с времето и да украсяваме всички видове документи.
Но ако не можем да използваме Office и Word, ще ви покажем и ръководството за използване на LibreOffice Writer, това е безплатната алтернатива на Office, която може да се използва без ограничения както в бизнеса, така и у дома.
ЗАБЕЛЕЖКА : не забравяйте, че добавянето на който и да е мултимедиен елемент към документа претегля самия файл, рискувайки да го направи толкова тежък, че той вече не може да бъде удобно прехвърлен чрез имейл.
Следователно добавяме само изображения и видеоклипове, които са от съществено значение, за да направим документа по-съгласуван, избягваме да създаваме документ всички изображения или видеоклипове.
1) Как се добавят изображения в Word
За да добавите изображение на диска на използвания компютър, отворете документа, който създаваме с Word, щракнете върху горната част на менюто Insert и накрая върху бутона Images .
Ще се отвори прозорецът на класическия файлов мениджър, където можем да търсим папката, в която присъства изображението, което сме решили да добавим към документа; веднъж избран щракваме върху OK, за да го добавим към документа.
Ако искахме да добавим изображения в движение, добре е да знаем, че Word лесно поддържа копиране и поставяне, така че можем също да отворим прозорец на файлов мениджър и просто да плъзнем изображението в документа, Word ще направи останалото.
След като изображението е добавено, можем да го променим по желание, като щракнем върху него и използваме една от точките, които ще се появят по краищата и ъглите на изображението.
Малката икона във формата на стрелка, която се включва сама, представена в горната част на добавеното изображение, ни позволява да завъртим изображението по желание, така че да можем да го коригираме, както ни харесва най-добре.
Добавянето на изображение неизбежно ще съсипе оформлението и форматирането на текста, особено ако го поставим без критерии.
В този случай можем да го преместим просто като щракнем в центъра и го преместим, докато държим левия бутон; като алтернатива можем да използваме бутона в горния десен ъгъл на изображението, за да можем правилно да ориентираме последния въз основа на текста (можем да го центрираме, да го поставим отстрани или отдолу).
В допълнение към вмъкването на изображения на компютърния диск, с Word можем да добавим и изображения, присъстващи онлайн в мрежата, така че да можем да ги добавяме в движение, без първо да ги изтегляме локално.
За да се възползвате от тази функционалност, щракнете върху менюто Вмъкване и този път щракнете върху елемента Онлайн изображения .
Ще се отвори нов прозорец с търсачка (Bing), където можем да търсим всякакъв тип изображение в мрежата.
В допълнение към изображенията, които можем да търсим с лентата за търсене, можем да се възползваме и от предварително зададените изображения, представени от програмата, разделени на категории (Автомобили, Мотоциклети и т.н.).
Избираме изображението да добавим и изчакваме Word да го зареди правилно в документа.
Друга много полезна функция, свързана с изображенията, е възможността за качване на снимки и изображения в облака на OneDrive; за да го използвате, просто отворете елемента Изображения онлайн, който вече видях преди малко, и използвайте бутона OneDrive в долния ляв ъгъл, за да получите незабавен достъп до нашия облак.
Ако все още не сме регистрирани, ще трябва да въведем идентификационните данни за вход в акаунта на Microsoft, където съхраняваме снимките или изображенията, които ще се използват.
2) Как да добавите видеоклипове към Word
Ако вместо изображение искаме да добавим видео към нашия Word документ, можем да го направим, като отидем в менюто Вмъкване и щракнем върху елемента Видео онлайн .
Ще се отвори нов прозорец, в който ще бъдем попитани дали да добавим видеоклип в YouTube (по-прост метод) или дали да добавим видео от сайт, който поддържа вграждане (т.е. възстановяване на уеб кода, необходим за интеграция в други сайтове),
Ако видеоклипът, който възнамеряваме да добавим, е в YouTube, просто го потърсете в малката лента за търсене до едноименния елемент; след като намерите подходящия видеоклип от списъка, който ще се появи, просто щракнете върху Вмъкване в долната част на прозореца, за да го добавите правилно в документа.
Ако вместо това имаме видео за вграждане, извличаме правилния код и го вмъкваме в полето От код за вграждане на видеото, за да можем да го добавим към документа, над който работим.
Видеоклипът ще се държи като изображение, проследявайки неговата функционалност: ще можем да го преоразмерим или да го приведем правилно към текста, както вече видяхме преди време.
3) Как да добавяте мултимедийни елементи от Writer (безплатно)
Ако не искаме да използваме Office (който помним, че е платен), можем да се съсредоточим върху безплатната алтернатива LibreOffice, достъпна без ограничения при всеки сценарий (както в офиса, така и у дома).
След като безплатният пакет е инсталиран, ние отваряме програмата Writer и, за да вмъкнем изображения или видеоклипове към документа, щракнете върху менюто Вмъкване, където ще намерим всички необходими елементи.
За да добавите изображение на компютъра, щракнете върху Изображение и го потърсете в софтуера за управление, който ще се отвори; като алтернатива можем да отворим изображението от Media -> Gallery .
За да добавим видео на компютъра вместо това, ще трябва да преминем към Media -> Audio или video path, след което да добавим видеото, което преди това сме изтеглили на твърдия диск.
ЧЕТЕТЕ СЪЩО -> Най-добрите сайтове за изтегляне на картинки, рисувани изображения и безплатни илюстрации
