Ключови комбинации за Word и да използвате лентата с менюто на лентата

Когато работите на компютъра, в повечето случаи работите с Microsoft Word, програмата Office за писане и редактиране на документи . Word е лесен за използване, на теория просто трябва да пишете на клавиатурата, както бихте направили с пишещата машина. За да използваме Word по усъвършенстван начин, трябва да научим клавишите за натискане и комбинациите от клавиши, така че да ускорим работата и да пишем правилно, с форматиран текст и правилното оформление. Има много функции, които, ако се използват правилно, ви позволяват да спестите много време, опитвайки се да работите върху документ, неговото форматиране, създаване на страници, корекция и т.н.
Следователно в тази статия ще ви покажем кои са най-полезните комбинации или преки пътища при писане с Word, така че да можем да ги използваме бързо, когато пишем много дълъг или важен документ.
ЧЕТЕТЕ СЪЩО: Специални Word функции, които винаги да използвате, когато пишете документ

Най-добрите комбинации от ключове за Word

По-долу сме събрали всички основни комбинации от клавиши или клавишни комбинации за Word ; очевидно запомнянето на всички тях е невъзможно, но можем да научим онези, които смятаме, че използваме по-често, когато пишем.
Всички комбинации са валидни от Word 2007 до Word 2019, тоест най-новата версия на известната програма на Office.
  1. Копирайте и поставете форматирането: Ctrl + Shift + C и Ctrl + Shift + V
  2. Преместете курсора назад: Shift + F5
  3. Изберете всички: Ctrl + A
  4. Запазете документа: CTRL + S
  5. Отваряне на нов документ: CTRL + O
  6. Смели: Ctrl + B
  7. Курсив Ctrl + I
  8. Подчертано: Ctrl + U
  9. Копирайте, изрежете и поставете: Ctrl + C, Ctrl + X и Ctrl + V
  10. Трансформирайте избрания текст от главни и малки букви и обратно с Shift + F3
  11. Подравняване на абзаци: Ctrl + L (вляво), Ctrl + E (в центъра) Ctrl + R (вдясно) и Ctrl + J (оправдано)
  12. Ctrl + Alt + V: Поставяне специално
  13. Ctrl + Shift + V: Поставете само форматирането
  14. Ctrl + Z: Отменете последното действие
  15. Ctrl + Y: Повторете последното действие
  16. Ctrl + F: Отваря находката
  17. Ctrl + H: Отворете намирането и заменете
  18. Ctrl + Space: за премахване на форматирането от селекцията на текст
  19. Изберете цели редове текст: правим три бързи щраквания последователно или като щракнете веднъж, докато задържаме клавиша Ctrl
  20. Изберете дума: щракнете два пъти
  21. Изберете изречение в абзац: задръжте Ctrl, докато щракнете или натиснете Alt, докато щракнете и плъзнете с мишката, за да изберете блок текст
  22. Изтрийте таблиците: щракнете върху иконата с кръст в горната част и натиснете Del или Del
  23. Отидете в началото и в края на документа: Ctrl + Home и Ctrl + End (Home и End сами се придвижват до началото и края на ред)
  24. Преминете към предишната / следващата дума: Ctrl и стрелка наляво / стрелка надясно.
  25. Изберете всичко преди или след курсора: Ctrl + Shift + Начало / Край
  26. CTRL + [o]: Увеличете или намалете размера на шрифта с една точка

Превключване между менюта в лентата на Word


Лента лента със сигурност е едно от най-значимите изобретения на Word и на всички останали програми, включени в пакета на Office: предоставя различни инструменти въз основа на типа съдържание, което пишем и групира основните функции, така че да можем да работим интелигентно върху текста,
Ако по време на писане трябва да се позиционираме в друго меню на лентата с ленти, просто задръжте клавиша Alt на клавиатурата и натиснете съответния клавиш, посочен във всички менюта.

По реда на външния вид можем да натиснем следните комбинации от клавиши:
  1. Запазете документа: Alt + 1
  2. Отменете последното действие: Alt + 2
  3. Повторете последното действие: Alt + 3
  4. Меню на файла: Alt + F
  5. Начално меню: Alt + H
  6. Меню за вмъкване: Alt + C
  7. Меню за дизайн: Alt + A
  8. Меню за оформление: Alt + L
  9. Референции за менюто: Alt + D
  10. Меню с букви: Alt + W
  11. Меню за ревизия: Alt + R
  12. Меню за изглед: Alt + N
  13. Меню за помощ: Alt + E
  14. Интерактивно меню: Alt + X

Ако искаме да се движим в лентата на лентата, без да докосваме някога мишката, можем да изберем различните менюта и клавиши, използвайки следните преки пътища (след като отидем в менюто с клавиша Alt):
  1. Преместване в лентата: клавиш със стрелка НАДОЛУ
  2. Преминаване между команди натиснете TAB или SHIFT + TAB.
  3. Преминете към избраната група: натиснете стрелката НАДОЛУ.
  4. Придвижете се между групи от лента, натиснете CTRL + НАДЯСНО стрелка или CTRL + НАЛЯВО стрелка.
  5. Активирайте избран бутон: SPACEBAR или ENTER
  6. Активирайте комбинирано меню, т.е. бутон, който отваря меню с други опции: натиснете ALT + стрелка НАДОЛУ
  7. Бутон за отваряне на списъка: натискаме клавиша със стрелка НАДОЛУ, за да го отворим, и стрелките НАГОРЕ или НАДОЛУ, за да се движите между различните опции.
  8. Отворете колекция: натиснете клавиша SPACEBAR или ENTER, за да я изберете, след това използвайте клавиша TAB, за да се придвижвате между елементите.

Как да създадете нови комбинации от клавиши в Word

В най-новите версии на Word можете да създавате нови персонализирани текстови комбинации, така че можете да отворите менютата или да извършите желаните действия много по-бързо.
За да извършите тази персонализация, натиснете ALT + F, натиснете O, за да отворите диалоговия прозорец Опции на Word и накрая отидете в менюто Персонализиране на лентата.

Тук можем да намерим всички бутони и команди, поддържани от Word: можем свободно да ги позиционираме в едно от менютата на лентата на лентата и, като натискаме бутона Персонализиране до елемента на клавишните комбинации, можем също да добавим комбинация от клавиши или клавишна комбинация не все още се използва (в случай на конфликти обаче, Word ще ви предупреди, за да избегнете презаписване на полезен пряк път, зададен от самата програма).
В края на конфигурацията просто натиснете ОК в долната част, за да направите промените в сила.

Заключения

Използвайки само клавиатурата, можем бързо да получим достъп до всички менюта и опции на Word, като избягваме да се налага да спираме, за да движим мишката (по някакъв начин досадно, когато пишем дълъг документ и не искаме разсейване). Някои команди са лесни за научаване (много се използват и за други програми), други изискват известна практика, за да се използват без притеснения по време на разширено писане.
Винаги по темата за преки пътища ви каним да прочетете нашето ръководство за това как да използвате компютъра, без изобщо да докосвате мишката, така че да подобрите професионалното използване с помощта на много малко мишката. В друго ръководство обаче ви показахме как да препрограмирате луда клавиатура и клавиши, които не работят, така че можете да възстановите загубената функционалност с внезапното счупване на клавиш.

Оставете Коментар

Please enter your comment!
Please enter your name here