Панорамата на уеб приложенията за отдалечено сътрудничество винаги е по-широка от офертите, често се предлага и безплатно. Сътрудничество от разстояние означава да работите заедно с други хора върху документ или върху файл, който го пишете заедно, без да е необходимо да се срещате лично и без да се налага да провеждате видео разговори или класически разговори (дори в различни части на света).
Всичко се управлява на компютъра, свързан към интернет, включително комуникация, както гласова, така и писмена.
В тази нова глава ще видим инструментите за онлайн сътрудничество и отдалечена съвместна работа, така че да можем да споделим проект и да го изпълним чрез Интернет.
ЧЕТЕТЕ СЪЩО -> Как да споделяте документ и да пишете едновременно
В това ръководство ще ви покажем преди всичко инструментите, които могат да се използват безплатно, да общувате с другите и да работите заедно по едно и също ; последният може да бъде текстов лист или виртуална бяла дъска.
Повечето от тях са безплатни онлайн програми, които са отлични за професионална работа върху прости документи, таблици, презентации и проекти.
Онлайн сътрудничество по документи
Има няколко уебсайта и уеб приложения, които ви позволяват да работите онлайн в един и същ документ, нека да видим кои от тях заедно.
1) Google Документи
Един от най-добрите сайтове за създаване на офис документи (съвместими с Word, Excel и PowerPoint) несъмнено е Google Документи, достъпен от тук -> Google Docs .
Просто изберете типа документ, който ще създадете, и поканете всички сътрудници чрез имейл.
Веднага след като всички са онлайн, те могат да правят промени или подобрения в документа, с възможност за чат (така че да могат да координират в допълнения).
Документът се записва в реално време в пространството на Google Drive на създателя и на всички сътрудници, с незабавна синхронизация: всеки ще има най-новото копие с всички промени, не рискуваме да пропуснем някои допълнения.
Определено най-добрият инструмент, за да можете да си сътрудничите онлайн в Интернет за създаване на офис документи, освен това безплатно.
2) Microsoft Office Online
Ако искаме нещо по-съвместимо със средата на Microsoft и Office, можем да използваме и Microsoft Office Online, достъпен безплатно с акаунт на Microsoft от тук -> Microsoft Office Online .
След като отворите сайта и въведете идентификационните си данни за вход в Outlook или друг акаунт на Microsoft, ще можем да създадем документи на Office, които са напълно съвместими и синхронизирани с облака OneDrive, така че винаги да можете да ги носите със себе си.
Характеристиките на Office онлайн очевидно са ограничени, но ви позволяват да редактирате голяма част от работните документи много добре.
За да започнете сътрудничеството, просто добавете нови потребители, като ги поканите от списъка с приятели или изпратите имейл за достъп до документа.
След като всички са свързани, можем да редактираме документа в няколко ръце, в реално време и с автоматична синхронизация.
Най-добрият инструмент, за да извлечете максимума от Office.
3) CryptPad
Друг сайт, който можем да използваме за създаване на споделен документ, е CryptPad, който ви позволява да създадете нов документ, без дори да се регистрирате, а след това просто да споделите връзката на един и същ с всички сътрудници.
Можете да изберете да напишете документ на WordPad или код за програмиране или дори слайд презентации.
Всеки редактор има чат за комуникация с други хора и показва преглед на резултата от документа, който трябва да бъде написан в централната част на страницата.
Чрез регистриране на акаунт е възможно да се запишат разработените и написани текстови листове в облака на приложението, в противен случай те ще изчезнат автоматично след 3 месеца, които не са променени.
4) PrimaryPad
Друг много интересен сайт за създаване на съвместни проекти и документи е PrimaryPad .
Създаден да се използва в училище от ученици и учители, той предлага споделена платформа, с която можете да създавате всякакъв вид документи, като каните сътрудници да работят заедно за постигане на целта.
Един от най-добрите, ако искаме да се възползваме от технологиите за сътрудничество в училище и не винаги искаме да предлагаме едни и същи инструменти.
5) Framasoft
Един от най-добрите безплатни и безплатни онлайн пакети за сътрудничество, които да използвате за създаване на документи и проекти, като ги пишете заедно с други хора, е този на Framasoft .
След това от горното меню можете да отворите Framapad за писане на документи, създаване на таблици с FramaCalc, създаване на въпросници с FramaForms и така нататък.
Отваряйки например Framapad, можете веднага да отворите нов проект, без да регистрирате акаунт, като му дадете и изтекъл срок, който документът се премахва от сайта.
Регистрирайки се в сайта обаче, можете да запишете проекти в личното си облачно пространство, всички безплатни и безплатни, предлагани от тази нестопанска организация.
Листът за писане се отваря с опростен редактор, подобен на този на Word и позволява на множество хора да пишат заедно, отличавайки ги с цветове.
Други сайтове, които позволяват на няколко души да работят заедно върху един и същ документ, са:
- Sync.in, онлайн текстов процесор за хора, които трябва да сътрудничат на един и същ документ в реално време; цветовете различават промените на всеки отделен участник.
Sync.in може да се използва без регистрация и е по-скоро незабавен, освен ако не искате про акаунт за отключване на всички функции (за основно използване безплатната версия е повече от достатъчна).
- Twiddla е вид дигитална бяла дъска, на която можем да маркираме бележки и идеи на уеб страници, документи и изображения, които да се споделят с целия клас или с нашите приятели.
Наистина отличен като съвместна виртуална бяла дъска, но и като текстов редактор; за да се координира с всички участници, се предлага услуга за чат.
С Twiddla можем по всяко време да започнем аудио конференция с участниците, за да обсъдим заедно идеите на дигиталната бяла дъска.
- Riseup, за да създадете листове от бележки, които да се пишат заедно с други, които имат избран срок до една година.
Онлайн сътрудничество по проекти
За този тип функции видяхме в друга статия най -добрите инструменти за работа в групи, приложения за сътрудничество с чат, видеоконференции и споделяне на проекти .
Предвид наличието на ръководство, тук ще ви покажем само уебсайтовете, където можете бързо да изтеглите препоръчаните инструменти:
- Отпуснат
- Microsoft Teams
- Асана
- Райвър
Препращаме ви към четенето на специализираното ръководство за допълнителна информация за всяка спомената програма, както и за намиране на валидни алтернативи.
Услуги за видеоконферентна връзка за професионална употреба
В друга статия споменах няколко програми за видеоконференции и видео чат, полезни за бизнес срещи в интернет.
Най-добрите програми, които можем да опитаме веднага, са:
- Skype (видео разговори, също в групи)
- Facebook (единични разговори и групови чатове)
- Facetime (ако се използват продукти на Apple)
- Viber (разговори и видео разговори)
- CamFrog (виртуална стая с разговори и видео разговори)
За всяка програма от списъка по-горе сме изразили мнението си в ръководството, посочено в началото на раздела, в допълнение можете да намерите и специални статии за определени програми (тези, които считаме за най-полезни от професионална гледна точка).
ЧЕТЕТЕ СЪЩО: Напишете и запишете документи с онлайн пакети за Office
