Когато входящата поща започне да е многобройна, за да се разграничат важни имейли от тези на рекламни, търговски, от бюлетини или Facebook известия, е необходимо да се създаде определена организация. Каквато и електронна услуга да използвате, една от основните стъпки е да присвоите етикети на всички съобщения, за да ги събирате по важни категории.
Така видяхме как да поръчваме имейли в Gmail, като създаваме филтри, етикети и псевдоними, така че можете да класифицирате съобщенията автоматично и да можете да ги четете въз основа на подателя, въз основа на темата или вида на съобщението.
В допълнение към тази основна работа, все още можете да подобрите управлението на имейла благодарение на многобройни разширения за Gmail, които променят външния му вид и функционирането им.
Сред тях има една, която наистина си струва да опитате да използвате професионална и безплатна система за класифициране на имейли (поне засега): Sortd
Sortd може да бъде инсталиран като разширение за браузъра Google Chrome, като поиска покана на уебсайта на приложението.
Поканата пристига веднага, така че просто посочете своя имейл адрес, за да получите кода за активиране.
След активиране на разширението можете да следвате ръководството за обиколка и да започнете да класифицирате имейли според персонализирани критерии .
Интерфейсът на Gmail със Sortd е разделен на два раздела: отстрани на съобщенията, в центъра вместо това има 4 първоначално празни колони, по които можете да премествате съобщенията с мишката.
Колоните по подразбиране са: неща, които трябва да се направят, да се следват, списък 1 и списък 2.
Всяко от тези имена може да бъде променено за по-лесно разпознаване чрез натискане на стрелката надолу до всяко заглавие.
Под всяка колона можете да добавяте задачи или да премествате имейли, като ги класифицирате като задачи или задачи.
Всяко съобщение, добавено под една от колоните, може да бъде маркирано като завършена дейност или като активност, която трябва да се извърши, може да бъде подчертана с цвят за лесно разпознаване, може да бъде променена в заглавието или изтрита.
След това можете да пренареждате и реорганизирате имейли, да добавяте нови елементи ръчно, да групирате имейли в една дейност и да добавяте нови списъци.
С щракване върху имейл от неговото заглавие в лявата част на екрана, в центъра се отваря съобщението за цялата страница.
В горния десен ъгъл ще забележите няколко бутона, добавени от Sortd, включително тези за създаване на дейност, която да направите и запомните, и тази за отлагане, тоест да получите този имейл отново след няколко часа или дни.
Чрез щракване вместо имейл, добавен под една от колоните за сортиране, съобщението се отваря с няколко други опции, включително възможност за добавяне на бележки и напомняния с известие .
От интерфейса Сортиране всички папки в Gmail се виждат чрез натискане на стрелката надолу до заглавието на Входящата кутия в горния ляв ъгъл.
Автоматичните Gmail филтри могат да бъдат избрани чрез натискане на бутоните непосредствено под полето за търсене.
Ако искате бързо да се върнете към класическия интерфейс на Gmail, просто натиснете клавиша Gmail, разположен от дясната страна, оцветен в червено.
В класическия режим на показване на Gmail сортирането заема само колоната вдясно и ви позволява да класифицирате съобщенията по същия начин чрез плъзгане.
За да използвате Sortd ефективно и класифицирате получените имейли, можете да следвате това референтно огледало:
- Създайте задача със заглавие "днес" и всяка сутрин премествайте важни имейли вътре.
- По подобен начин създайте задача със заглавието „По-късно“ и преместете имейлите, които могат да изчакат вътре в нея, като също напишете датата, на която тази задача трябва да бъде адресирана.
Задачата със заглавие „To-Do“ е полезна за класифициране на имейли с дейности, които да се извършват, без обаче срок.
- Задачата „Готово“ да групира имейлите и добавените дейности, които можем да считаме за завършени.
ЧЕТЕТЕ СЪЩО: Inbox може да се използва вместо Gmail за управление на пощата
