Мрежов център за синхронизиране на файлове с Windows 7

Ако имате множество компютри вкъщи или в офиса, но само един от тях разполага с хубав голям твърд диск с много място на разположение за запазване на данни, функцията за синхронизиране на данни в офлайн в Windows 7 може да бъде полезна. Функционалността на офлайн файловете не е създадена за съхранение на големи количества данни: тя се използва за четене и промяна на папки от файлове или документи от компютър, които обаче се намират в друг компютър, дори когато последният е изключен.
За да работи, синхронизирането на файлове изисква създаването на вътрешна мрежа между персонални компютри (или чрез домашен рутер или чрез споделяне на интернет връзка), което може да стане чрез споделяне на файлове и принтери между компютри с Windows.
Първо, следователно, от компютъра, който хоства папката, която искате да видите офлайн (следователно, дори ако този компютър е изключен или не е свързан), трябва да споделите папка, видима онлайн .
Основната конфигурация за това е да отворите прозореца Run от менюто Start (или натиснете комбинацията Windows-R) и напишете \\ ip адрес или например \\ 192.168.XX или вътрешния ip адрес на компютъра, на който сте намерете папката за споделяне. За да намерите този адрес на компютъра, който действа като сървър (т.е. от който са взети данните), проверете подробностите за връзката на вътрешната мрежа. След като сте свързани с машината (може да е необходимо да въведете потребителско име и парола за достъп до този компютър), трябва да видите споделените папки на други компютри.
Като щракнете с десния бутон на мишката върху една от папките, върху тази, която искате да видите офлайн, трябва да изберете опцията за свързване на мрежово устройство, за да видите тази папка, сякаш е твърд диск на компютъра, в компютърната секция на ресурса. Това споделяне работи само ако компютърът със споделената папка е включен и свързан, в противен случай връзката ще бъде, логично, невъзможна.
Можете обаче да се уверите, че папка по ваш избор сред споделените е достъпна офлайн от другите компютри, като използвате центъра за синхронизация на Windows 7 Sync .
След като картографирате папката като отдалечен твърд диск, отворете я и натиснете десния бутон в подпапката, която съдържа файловете, които искате да видите дори офлайн и изберете опцията „ винаги наличен офлайн “.
Ако тази опция не се вижда, трябва да активирате центъра за синхронизация от контролния панел .
След като всички файлове бъдат обработени, ще получите съобщение, че те също ще бъдат достъпни офлайн.
Ако споделяте една папка, можете да направите достъп до офлайн дори и един файл.
Ако изключите компютъра, който действително съдържа тази папка или този картографиран файл, той остава видим и променяем от другия компютър.
Обърнете внимание, че списъкът с споделени папки винаги трябва да бъде видим, защото те остават кеширани, но няма да бъдат отваряни и видими, докато хостният компютър не бъде свързан към интернет.
Файловете, налични офлайн, се копират на компютъра и, ако са модифицирани или са създадени нови файлове, те също ще бъдат създадени и модифицирани в споделената папка, когато сървърният компютър е включен и свързан. Провежда се синхронизация, която може да се извърши автоматично или ръчно . За да синхронизирате един файл, някои избрани файлове или папка, ръчно, просто натиснете десния бутон на мишката и изберете Синхронизиране (не обмисляйте възможния елемент за синхронизиране с Groove).
Същото може да се направи и от центъра за синхронизация (от контролния панел), който е помощната програма за управление на офлайн файлове и синхронизирани папки.
За да настроите автоматична синхронизация, от центъра за синхронизиране на Windows натиснете папката офлайн файлове и изберете График за офлайн файлове . От прозореца, който се отваря, можете да изберете кои папки да синхронизирате. Синхронизацията, само за да поясня по-нататък, служи да се гарантира, че всички промени във файловете, направени от един от компютрите, се репликират и на другите свързани компютри.
Ако редактирате офлайн файл по същото време, когато някой друг в същата мрежа редактира същия файл, може да има конфликт от промени, за които Windows ще докладва. Всички конфликти могат лесно да бъдат разрешени от центъра за синхронизация, като кликнете върху елемента Преглед на конфликти вляво. След това ще се отвори списък с всички несинхронизирани файлове с опцията да изберете коя версия да запазите в споделената папка и да запазите модифицираната версия в друга папка на вашия компютър.
Можете да добавите слой защита към вашите офлайн файлове с помощта на EFS ( Шифрована файлова система ), която е деактивирана по подразбиране и трябва да бъде активирана. От центъра за синхронизиране натиснете връзката вляво, която гласи: Управление на файлове офлайн и активиране на криптиране .
Функционалността на офлайн файловете често е подценявана и малко използвана, но може да бъде много удобно да се поддържат някои файлове, споделяни между компютрите, без да е необходимо и двете да бъдат включени едновременно . Това не е същото като програми като Dropbox, които вместо това синхронизират файлове онлайн през интернет.
На всеки компютър с Windows същото може да се направи и с помощта на програмите на Microsoft SyncToy за синхронизиране на множество папки между множество компютри.

Оставете Коментар

Please enter your comment!
Please enter your name here