Когато работите с компютъра, в някои случаи трябва да се справите с големи количества данни, които трябва да бъдат направени възможно най-четими . Тези списъци могат да бъдат импортирани от външна база данни, но могат да бъдат копирани и от уеб страница. Например, когато искате да пренесете отчета за банковите движения през последната година на вашия компютър, изтегляне или копиране от уеб страниците на вашата онлайн банка, обикновено получавате csv файл или текстов файл, често неправилно форматиран и трудно за четене или отпечатване Друг пример е списъкът с музика, който имате на вашия компютър или телефонен указател. В бизнес средата обаче можете да намерите големи количества данни, които да бъдат обобщени и направени по-четими за бърза справка. Всички тези дейности по манипулиране на агрегирани данни, със сигурност можете да направите с Excel, но много по-просто можете да използвате някои наистина иновативни и продуктивни безплатни програми .
Най-новата програма е Open Refine - програма с отворен код от Google, която ви позволява да четете дори огромен набор от неуредични данни и да ги поставяте на място, така че да са еднообразни и да могат да бъдат копирани и анализирани статистически. Преди да използвате Open Refine е по-добре да гледате трите видеоклипа, публикувани на страницата за изтегляне, за да разберете основните функции, които обобщавам накратко. Refine може да се изтегли безплатно и да се инсталира на компютри с Windows, Linux или Mac .
Например, когато копирате и поставяте данни в таблица от списък на уеб страница, те могат да бъдат поставени в Excel лист или текстов файл и може да се провери, че е почти нечетлив и трябва да върнете ги обратно. Дори и в случаите, когато е налична връзка за изтегляне на csv файла, все още ще има проблеми с управлението на данните подред, преди всичко да се променят последователно. Тук можете да използвате Open Refine, който ви позволява да импортирате този информационен лист и да го манипулирате бързо и лесно, като създавате таблица от необработени и копирани данни.
Както можете да видите във видеоклиповете, можете да използвате функцията „ Текстова фасетка “, за да видите обобщението на данните на колона и да ги управлявате в агрегиран начин, като по този начин обединявате лошо написаните и изтривате невалидните. Функцията Trim ви позволява да преименувате групи записи всички заедно.
След това могат да бъдат създадени редовни изрази, които да преименуват данни равномерно, с точни правила. С клъстер можете да обедините цели групи данни, обобщавайки ги с две щраквания. За числови стойности е възможно да се правят добавяне, средно и създаване на графики. Всички тези операции върху таблици и списъци, които обикновено се извършват с Excel, могат да се управляват с Open Refine по много по-бърз и лесен начин.
Това, което ме подтикна да посветя статия на този технически инструмент и това, което бих искал да разбера, е, че това не е програма, предназначена само за компании или за тези, които работят с огромни бази данни . Всъщност Refine може да се използва за бързо сортиране на всеки списък, който идва от копиране и поставяне от уеб страница и за създаване на таблици чрез копиране на списъци от всеки източник. Например, можете да отидете в Wikipedia, да копирате списъка на американските актьори и да ги поставите бързо в таблица с инструмента за трансформация на данни. На напреднали нива след това можете да създадете програмируеми изрази на tannte, за да извличате данни от уеб приложения като Google Maps или други.
Open Refine е програма, която не замества Excel, но ви позволява да управлявате данни и таблици, които идват от други източници.
Друга безплатна програма за Windows, Mac и Linux е CleanHaven, която се използва за копиране и създаване на таблици, както и за почистване на списъци, данни и текстове. Не само можете да конвертирате текста, като трансформирате главните букви в малки букви или отменяте не-печатащите символи, но можете също така, например, да комбинирате линии, разделени с връщания на карета, да филтрирате думи, да обедините колони на таблица, да търсите и замените текст, премахвания на празни интервали и корекция на пунктуацията. CleanHaven също има приятен чист интерфейс с менюта, които са лесни за разбиране и използване. CleanHaven поддържа табличен изглед, така че можете да поставите всеки текст или списък от Excel, от CSV файл или друг източник и да ги видите в CleanHaven. Първият ред може автоматично да се превърне в заглавието на колоната и данните могат да бъдат сортирани лесно с едно кликване.
Както Refine, така и CleanHaven могат да управляват голям брой таблици и да станат две полезни програми за всички за основни операции по копиране и поставяне на таблици от интернет и незаменими за тези, които работят с Excel листове, за тези, които правят счетоводство, за тези, които правят анализ на разходите, склад, архивиране, секретариат и управление на проекти.
