Почистването на входящата ви поща може да се превърне в наистина досадна и отнемаща време работа, ако има твърде много спам и нежелани съобщения. За щастие, най-добрите имейл услуги предоставят свой собствен филтър за спам, който се използва за филтриране на съобщения от автоматични ботове или повтарящи се и търговски бюлетини в специална папка, посветена на боклуци.
Gmail е още по-ефективен в това, с възможност за сортиране на социални съобщения, бюлетини и актуализации, форумни и търговски съобщения в различни и автоматични папки.
Освен спам и автоматични папки, в Gmail е възможно и блокиране на нежелани имейли от конкретни имейл адреси, дори и да не са докладвани от филтъра за спам.
Както правим със „ списъка с блокове “ на мобилния телефон, за да предотвратим повикването на избраните номера, в това ръководство виждаме как да блокираме имейлите от конкретни имейл адреси .
ЧЕТЕТЕ СЪЩО -> Най-добрите анти-спам услуги за защита на корпоративния и уеб имейл
В следващите редове ще ви покажем как лесно да блокирате всеки тип спам или досадни потребители и как да създадете персонализирани филтри за някои схеми за писане.
Напомняме ви, че можем да имаме достъп до или да се регистрираме на имейл адреса на Google от тук -> Gmail .
1) Блокирайте имейл контакт в Gmail
Ако получим твърде много поща от скорошен или дългогодишен контакт, можем да блокираме получаването на нови съобщения, като отворим последния имейл, изпратен от същия и в менюто с трите точки до указването на датата (горе вдясно), изберете елемента Блокиране .
Сега ще се появи прозорец за потвърждение, в който ще бъдем попитани дали да преместим всички бъдещи съобщения от този адрес в папката Спам ; ние даваме съгласието си, като щракнете върху Блокиране .
Ако съобщението е изрично спам, можем също да използваме едноименния бутон в горната лента на получения имейл, тоест, да докладваме като спам, така че да блокираме съобщенията по-бързо и да актуализираме филтрите на Google в реално време, за да помогнем на другите потребители, които стават жертва на този адрес.
Какъвто и да е пътят, посоченият контакт или вече няма да може да ни изпраща всеки имейл с този адрес; за да отключите всички потребители, блокирани „по грешка“, нека отидем в папката „ Спам “, потърсим скорошно съобщение от контакта (не забравяйте, че папката се изпразва редовно на всеки 30 дни), кликнете отново върху трите точки до указването на датата и сега и нека използваме Unblock and Report като нефишинг елемент .
2) Филтрирайте нежелани съобщения
Най-умелите спамери могат много добре да заобиколят нашия „блок“, като променят имейл адреса си (те могат дори да генерират 1000 за секунда!), Но едва ли променят тялото на текста или някои от най-използваните ключови думи, за да „хапят“ потребителите,
Можем да използваме тези схеми за създаване на персонализирани филтри, така че всеки имейл, който съдържа един или повече общи елементи (дори с различни адреси), да бъде ефективно филтриран от Gmail.
За да създадете филтър, отворете имейл адреса, щракнете върху трите точки в горната част на лентата с инструменти и изберете елемента Филтриране на съобщенията от този тип .
Ще се отвори нов прозорец, където можете правилно да зададете филтъра, посочвайки всички известни имейл адреси и, много по-ефективно, да посочите темата, съдържащите се думи и думите, които трябва да бъдат игнорирани (както и прикачени файлове, умения и чатове).
След като тези елементи са зададени, щракваме върху Търсене, за да тестваме качеството на филтъра на всички наши имейли (трябва да се появяват само нарушаващите и няма законни имейли); в края на текста щракнете върху Създаване на филтър и в прозореца, който се показва, изберете какво да правите с имейлите, изтеглени от филтъра (препоръчваме да зададете Изтриване ).
Сега всичко, което трябва да направим, е да потвърдим създаването на филтъра, като кликнете върху Създаване на филтър .
Очевидно тази филтрираща система може да се използва и за преместване на някои имейли в други категории или в специална папка, създадена от нас, за да можем да ги препрочитаме спокойно (може би получаваме над 100 имейла на час и предпочитаме първо да четем най-важните, в едно отделна категория).
За да изтриете създаден филтър, просто кликнете върху символа на предавката, който се намира в горния десен ъгъл на всяко съобщение, изберете елемента Настройки и отидете на раздела Блокирани филтри и адреси .
3) Как да блокирам имейли с BlockSender
В допълнение към настройването на филтрите на ръка, можем да ни помогнем от някои разширения да мислим за Gmail, така че да можем да филтрираме по-ефективно и по-бързо.
Например, разширението BlockSender за Google Chrome може да добави още няколко опции за блокиране на Gmail.
Също така ще бъде възможно да настроите невярно съобщение за отговор, може би написано на английски език, за неуспешно изпращане и връщане на имейла, за да накарате лицето, изпратило имейла, да повярва, че имейл адресът ни вече не съществува.
Очевидно изпращачът няма да бъде уведомен, че съобщението е изтрито директно или поставено в кошчето.
В допълнение към блокирането на подателя, също така е възможно да се блокират податели, които имат адреса на определен домейн, съобщения със същия предмет или дори които съдържат дума или фраза; очевидно блокираните адреси могат да бъдат деблокирани по всяко време от опциите за разширение.
4) Блокиране на имейли с пощенски клиенти
Ако използваме клиенти като Thunderbird или Outlook за четене на поща, можем също така да зададем филтри на тези програми, за да изчистим веднъж завинаги кутията с нежелана поща или от досадните имейли.
ЧЕТЕТЕ СЪЩО -> Най-добрите функции на Gmail
