Ако искате да поддържате своята пощенска кутия в Gmail чиста и автоматично да изтривате съобщения, по-стари от определен брой дни, можете да използвате скрипт, който автоматично премества съобщенията в кошчето . Скриптът в Google Apps и използваем безплатно от всички, ви позволява да планирате архивирането или изтриването на стари имейли .
Така например е възможно автоматично да се изтриват имейли на оферти или други промоционални имейли с изтекъл срок на годност и да се организира входящата поща, ако получавате твърде много имейли автоматично.
ЧЕТЕТЕ СЪЩО: Намерете имейла, който да бъде изтрит в Gmail
За да използвате този скрипт на Google, първо трябва да създадете филтър в Gmail на съобщения от сайтове на оферти или известия във Facebook или всяка друга поща, която вече не искате да виждате след определен период от време.
Така че, например, всички съобщения от @ groupon.com трябва да бъдат маркирани с етикета „изтрий ме“.
Скриптът няма да действа на всички съобщения безразборно, а само за онези, към които е приложен етикетът изтрий ме (можете също да дадете различно име на този етикет, ако можете да редактирате скрипта).
Както е обяснено в ръководството за създаване на филтри в Gmail, те се създават от раздела настройки -> филтри или чрез отваряне на съобщение от горния бутон Още .
Можете също да създадете филтър въз основа на темата или получаващият имейл адрес, ако пренасочвате съобщения от адрес, различен от Gmail.
След това отидете на страницата, за да създадете скриптове на Google, създайте празен проект, поставете следния скрипт в новия файл и го запазете / стартирайте от менюто Run .
функция CleanUp () {
var delayDays = 2 // Въведете # дни преди съобщенията да бъдат преместени в кошчето
var maxDate = нова дата ();
maxDate.setDate (maxDate.getDate () - delayDays);
var label = GmailApp.getUserLabelByName ("изтрий ме");
var теми = label.getThreads ();
за (var i = 0; i <теми.length; i ++) {
if (теми [i] .getLastMessageDate ()
теми [Ь] .moveToTrash ();
}
}
Във втория ред можете да редактирате числото 2 на delayDays, които са дните преди изтриването на съобщението.
В реда, който започва с var етикет, има етикета за изтриване, който можете да промените (ако искате да използвате различен етикет (на италиански) във филтъра на Gmail).
Ако не разбирате какво говоря, можете да оставите всичко такова, каквото е, и да стартирате скрипта от бутона Run, където можете да изберете:
почистване за извършване на автоматично изтриване
archiveinbox за извършване на автоматично архивиране без изтриване на съобщения.
След това трябва да настроите задействания за този скрипт, което означава да решите колко често трябва да се изпълнява за един ден.
От менюто Ресурси> Всички задействания ги настройте да се изпълняват за всеки ден или час, както предпочитате.
Стартирайте скрипта и го оставете да стои на заден план, като работи безшумно, докато не бъде спрян ръчно от потребителя.
Други скриптове, използвани в Gmail, обяснени в миналото и много полезни са:
- Получавайте SMS, когато имейл пристигне безплатно в Gmail
- Статистика и личен отчет за използването на Gmail
