Отворете Office файлове с Google Документи на компютър

Ако използвате компютър без програми на Office, OpenOffice или подобни и следователно нямате програма за четене създаване и редактиране на Word документи, таблици в Excel или презентации на Powerpoint, можете да използвате един от сайтовете с онлайн уеб приложенията на Office.
Сред тези уеб приложения най-доброто е безспорно Google Docs или Google Docs, което ви позволява да отворите всякакъв тип файлове (дори PDF файлове), има много функции за редактиране и създаване и предлага 1 GB безплатно уеб пространство, в което да съхранявате документи.
По този начин Google Документи може да се използва, сякаш това е истинска програма, инсталирана на вашия компютър (която трябва да бъде свързана с интернет), като алтернатива и заместване на Microsoft Office .
Благодарение на малък инструмент, който трябва да бъде инсталиран на компютъра, Google Docs може да бъде направена по подразбиране програма за отваряне на Word Excel или Powerpoint документи, следователно doc, xls, ppt, odt и също така, ако искате, pdfs.
Най-добрият начин за отваряне и редактиране на Office файлове в Google Документи на компютър е използването на Chrome и официалното разширение на Google Editor Office .
Както вече беше обяснено в друга статия, благодарение на това разширение е възможно да редактирате Word, Excel и Powerpoint файлове с Google Docs от Chrome.
За да се работи, е необходимо и приложенията на Google да са инсталирани на Chrome, за да създават документи, листове и слайдове.
За да направите Chrome по подразбиране програмата за отваряне на файлове в Office, щракнете с десния бутон на мишката върху DOCX файл, изберете Open with от контекстното меню и изберете Chrome, ако е в списъка.
Ако не присъства в списъка, превъртете до края и изберете опцията за избор на други приложения, инсталирани на вашия компютър, сред които ще намерите Chrome.exe.
След като приложението е избрано, активирайте опцията „ Винаги използвайте това приложение, за да отворите този тип файлове “.
Отсега нататък всеки файл с разширение DOCX ще бъде отворен в Google Документи в Chrome.
Същото може да се направи с Excel и Powerpoint файлове.
Алтернативно, все още можете да използвате старата програма SyncDocs (за съжаление вече не е безплатна), клиент, подобен на официалния клиент на Google Drive, за да синхронизирате файлове между вашия компютър и уеб пространството на Google Docs .
След като инсталирате SyncDocs, от който има и преносима версия за USB стикове (която не изисква инсталация), и след въвеждане на идентификационните данни на акаунта в Google за достъп до вашия онлайн архив, всички документи, електронни таблици, презентации и други видове файлове (файлове с всякакъв формат и дори цели папки могат да бъдат качени в Google Документи).
Инсталирайки SyncDocs на други компютри, ще получите пълна синхронизация на папката Google Docs, така че да намерите едни и същи файлове на всички използвани компютри.
В сравнение с други програми за качване на файлове в Google Docs от десктоп, SyncDocs има различен подход, тъй като е в състояние да направи Google Docs програмата по подразбиране на Office документи, xls, ppt, odp и pdf .
Ако по време на инсталирането изберете съответната опция, можете да гарантирате, че като щракнете двукратно върху компютъра на всеки файл, поддържан от Google Документи, той ще бъде качен онлайн и направен за редактиране чрез уеб интерфейса на приложението Google.
Това прави споделянето и сътрудничеството с други хора на същите документи наистина лесно и прави използването на скъпи програми като Microsft Office ненужно.
Опцията за преобразуване ви позволява да конвертирате най-новите формати на документи на Office (docx, xlsx, pptx) във формат Google Docs и интеграцията с Windows прави Google Docs стандартния офис пакет, свързвайки DOC, XLS, PPT формати на файлове, ODT и PDF.
Когато отворите Word или Excel файл, той се отваря в уеб браузъра на сайта на Google Документи.
Подобна програма, този път безплатна, достъпна за Windows и Mac, е Gdocsopen, която се използва за работа с документи както офлайн (с помощта на любимия ви Office пакет), така и онлайн, с Google Docs, като винаги има най-новата версия на документа на вашия компютър, така че не зависете от интернет връзка, за да работите върху нея.

Оставете Коментар

Please enter your comment!
Please enter your name here