Отваряне и запазване на Office или LibreOffice файлове в Google Drive

До преди време имаше плъгин за Microsoft Office, който ви позволяваше да запазвате всеки документ, написан на вашия компютър с програми на Microsoft, дори онлайн в Google Drive, като създавате синхронизирано копие в облака на същия файл. Днес това все още може да се направи, но е необходим ръчен подход.
Google Drive, всички го знаят, е най-доброто облачно приложение за поддържане на файлове онлайн, така че да са достъпни за всички, включително и приложения за писане на Word документи, Excel листове и презентации Powerpoint, директно от уеб браузъра, безплатно и без изтегляне нищо.
Microsoft Office, от друга страна, предлага директна интеграция с облака на Microsoft Onedrive, но не и с Google Drive. Следователно в това ръководство виждаме как да запазваме Word, Excel и Powerpoint файлове в Google Drive и в същото време да отваряме запаметените в Google Drive документи от Word, Excel и Powerpoint, а също и от безплатните програми на LibreOffice .

Отваряне и запазване на файлове на Microsoft Office в Google Drive

На първо място, за да запазите файлове в Google Drive, а също и да отворите файлове от Google Drive, трябва да инсталирате програмата Google Drive, която се предлага в две различни версии, едната за нормални потребители, другата наречена Drive File Stream за бизнес потребители или професионалисти с профили в Google Suite. И двете версии могат да бъдат изтеглени от тази страница.
След като клиентът на Google Drive е инсталиран, можете да продължите с достъп до акаунта в Google и синхронизиране на избраните файлове и папки. Синхронизирането не е необходимо да се активира, но се препоръчва документите да са винаги на разположение с най-новата модифицирана версия. Когато използвате Word или Excel, след това ще можете да отворите файл за редактиране от папката на Google Drive, използван за синхронизиране на файлове. По същия начин, когато запазвате файл от WOrd, Excel и Powerpoint, можете да изберете един, който е вътрешен за Google Drive, като папка за запазване.
Внимание само на факта, че не е възможно да се отварят файлове, създадени с пакета Google Документи, използвайки уеб приложенията на Google Drive, тъй като те нямат съвместим формат (gsheet или gdoc) с Microsoft Office.

Отворете и запазете документи от Google Drive с LibreOffice

Ако използвате LibreOffice, безплатния офис пакет, можете да отваряте и записвате файлове от Google Drive с вътрешна интеграция към безплатната програма, без да се налага да поддържате инсталираната програма на Google Drive . След това потребителите на LibreOffice могат директно да архивират файлове като електронни таблици, рисунки, презентации и текстови документи в Google Drive или други облачни услуги.
За целта отворете програма Libreoffice като Writer или Calc и натиснете клавиша File, за да отворите нов документ. Вместо да натискате Open, изберете Open Remote .
В прозореца, който се показва, щракнете върху Добавяне на услуга, изберете като Тип : Google Drive, въведете потребителско име и парола за акаунта си в Google (ако използвате двуфакторно удостоверяване за Google, трябва да използвате парола за приложение). Накрая дайте заглавието на акаунта в полето Етикет и натиснете OK, за да установите връзката.
След като връзката с Google Drive е активирана, когато кликнете върху Запазване, се появява диалоговият прозорец Запиши като за отдалечени файлове и същото се случва, когато трябва да отворите файл. В този случай файловете се съхраняват в Google Drive, без да се налага да създавате копие на използвания компютър.
За да работи предишните стъпки, трябва да имате най-новата версия на LibreOffice за Windows и Mac (тя не работи на Linux).
ЧЕТЕТЕ СЪЩО: Chrome да редактира файлове на Word, Excel, Powerpoint, дори офлайн