Google Docs не може да не се счита за едно от най-важните и необходими уеб приложения за всеки, тъй като представлява един от най-добрите безплатни начини за отваряне на Word, Excel и Powerpoint документи, без да разполага с несвободната програма Microsft Office. Google Docs не е единственото уеб приложение, създадено за тази цел, има и други онлайн пакети за Office Office (вижте по-добри уеб приложения за отваряне на документи на Office).
Сред причините, поради които Google Docs е предпочитан пред другите, са неговата бързина и лекота и възможността да се работи по документи в сътрудничество с други хора.
Друго предимство на Google Docs, което други програми нямат, е възможността да могат да отварят Word, PDF или други документи директно от браузъра, без да се налага да отваряте външна програма.
Това означава, че когато получите документ Word или Powerpoint файл, по имейл или ако намерите файл doc или xls сред резултатите от търсене в интернет или на уебсайт, вместо да изтеглите файла на вашия компютър и след това да го отворите с Microsoft Word, може да се отваря и чете директно от уеб браузъра с помощта на Google Docs .
По този начин никога не спирате да сърфирате в интернет и спестявате време за отваряне на документи, които след това могат да бъдат запазени онлайн, без да ги изтегляте на вашия компютър (полезно, ако не използвате компютъра си).
За да отворите doc, docx, pdf, ppt, pps и xls файлове от браузъри като Firefox, Google Chrome, Internet Explorer Opera, можете просто да използвате уеб страницата на универсалния зрител Google Docs Viewer в Chrome.
За Firefox Opera и Chrome също има разширения или добавки за отваряне на всеки документ онлайн, без да е необходимо да го изтегляте.
1) Google Chrome има няколко разширения, които ви позволяват да отваряте уеб документи в Google Документи.
Официалният е Open with Google Drive ™ Viewer, разработен от самия Google.
Разширението за редактор на Office също е достъпно от Google, за да отваряте и разполагате с инструменти за редактиране директно от Chrome, за всички Office doc, pdf, xls, ppt файлове и други файлове, създадени с програми на Office.
Друг отличен е Google Docs Viewer, който добавя опция към менюто на десния бутон на мишката, за да отваря автоматично файлове doc, docx, pdf, ppt и pps в Google Docs.
В опциите за разширение можете да активирате или деактивирате типовете файлове, които искате да отворите автоматично.
2) За Firefox
Firefox има две добавки, които поддържат файлове в Office, PDF, Doc и Docx, Ppt и Pptx и Excel.
- Docs Viewer добавя нова опция към прозореца за изтегляне, която ви позволява да отворите файла с помощта на Google Docs, вместо да го изтегляте на вашия компютър.
- След това има и PDF Viewer, който комбинира силата на Zoho Viewer и Google Docs Viewer за преглед на почти всички видове документи, достъпни онлайн, на сайт или на имейла, директно в уеб браузъра.
GPDF работи, като автоматично настройва връзките, които насочват към изтегляне на RTF, ODT, ODS, ODP и CSV файлове, които да бъдат отворени с Zoho Viewer, докато връзките, които сочат към PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPTX и PPT файлове, трябва да бъдат отворени с Google Документи,
Това означава, че няма нужда да инсталирате Adobe Reader, Open Office или друг софтуер за преглед на всеки от тези документи на компютъра.
Ако искате, винаги ще има възможност да ги изтеглите.
